La Actualización del Complemento de Nómina 1.2 Revisión E del SAT para Nómina 2026 introduce cambios importantes en la emisión del CFDI de Nómina, afectando directamente a contribuyentes, despachos contables, áreas de recursos humanos y usuarios de CONTPAQi Nóminas® y CONTPAQi Personia® en México. Esta revisión establece nuevas reglas de validación en Importes Gravados y Exentos, la obligación de que la percepción 038 “Otros Ingresos por Salarios” sea completamente gravada, la actualización del límite del Subsidio al Empleo a $628.00, así como la incorporación de nuevas claves de percepción y deducción relacionadas con días de descanso laborados y descanso obligatorio laborado.
El CFDI es la abreviatura de Comprobante Fiscal Digital por Internet. El CFDI de nómina es una factura electrónica que sirve como comprobante fiscal entre la relación de pago que existe entre un patrón y un colaborador. Un CFDI de nómina es el recibo con fines tributarios y fiscales que representa el intercambio de actividades contra el sueldo percibido de un patrón y sus colaboradores. Una de las características esenciales de un CFDI es que es un documento que no puede ser modificado ni manipulado ya que puede ser detectado, por lo tanto, es muy seguro.
Importancia de la correcta emisión del CFDI de nómina
El cálculo de nómina es un proceso administrativo esencial dentro de las operaciones de cualquier empresa. Un cálculo erróneo puede ser la diferencia entre tener gastos administrativos extras para la organización o ser objeto de multas y recargos por parte de las autoridades correspondientes. La buena gestión de la expedición de los CFDI de nómina puede ser la diferencia entre tener una excelente gestión de nómina o tener pérdidas económicas debido a cálculos erróneos.
Aspectos clave para la gestión de nómina
- El contenido del recibo de nómina debe ser claro, detallado y alineado con las obligaciones fiscales.
- Cada uno de estos elementos debe alinearse con los catálogos del SAT para evitar errores de validación.
- Los CFDI de nómina generados con errores u omisiones en su llenado en 2025, deberán reexpedirse antes del 28 de febrero próximo para que el SAT los considere como emitidos en dicho año.
- Antes cancelar un comprobante de nómina erróneo, emite el recibo en sustitución.
- Cada recibo de nómina que se emita derivado de estas correcciones deberá incluir, como CFDI Relacionado, el folio fiscal (UUID) del recibo de nómina original que posteriormente se cancelará.
A continuación, se presentan los puntos críticos que deben considerar los responsables de nómina para garantizar el cumplimiento normativo:
| Concepto | Detalle de la actualización |
|---|---|
| Subsidio al Empleo | Actualización del límite a $628.00 |
| Percepción 038 | Obligatoriedad de ser totalmente gravada |
| Validaciones | Nuevas reglas en Importes Gravados y Exentos |
| Nuevas claves | Inclusión de descansos laborados y descansos obligatorios |
Emitir correctamente el recibo de nómina en México no solo es una obligación fiscal, sino una oportunidad para profesionalizar tu gestión empresarial. El tiempo que ahorres con la emisión instantánea y masiva de tus facturas de nómina lo podrás emplear en las áreas productivas y estratégicas del negocio. La facturación de Nómina 4.0 está a punto de ser obligatoria, por lo que es vital asegurar que los datos del trabajador, como su domicilio y uso del CFDI, estén correctamente actualizados en el sistema.
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