CONTPAQi® es una suite de sistemas que ofrece soluciones especializadas para la gestión administrativa y contable de las empresas. Entre sus herramientas se encuentran sistemas diseñados para automatizar y simplificar procesos clave, asegurando el cumplimiento fiscal y laboral.
CONTPAQi Nóminas®: Automatización y Cumplimiento
CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Es ampliamente reconocido en el mercado mexicano por su capacidad de automatizar procesos, cumplir con las normativas fiscales y laborales, y emitir CFDI de nómina.
Este programa permite centralizar la nómina y conectarla con otros sistemas CONTPAQi® para una gestión integral. Genera CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales. Además, timbra recibos de nómina automáticamente y cumple con el SAT. Calcula la nómina automáticamente, incluyendo deducciones y percepciones, para eliminar errores manuales. Asegura el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos, y calcula automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.
CONTPAQi® Herramientas Complementarias: Un Soporte Esencial
¿Qué son las herramientas complementarias CONTPAQi?
CONTPAQi® Herramientas Complementarias es un paquete de utilidades que se instala junto con o de forma independiente a los sistemas principales de CONTPAQi (Contabilidad, Bancos, Nóminas, Comercial, etc.). Su función es brindar servicios y componentes comunes que estos sistemas necesitan para operar y mantenerse actualizados. El paquete incluye, entre otros, cinco módulos clave:
- ADD - Administrador de Documentos Digitales: Centraliza y respalda los CFDI y otros XML generados por cualquier sistema CONTPAQi.
- FD - Formatos Digitales: Permite personalizar recibos, facturas y demás documentos con nuevos campos o logotipos, sin tocar el layout original.
- SACI - Servidor de Aplicaciones: Exposición de servicios web para que terceros (por ejemplo, portales o apps móviles) consulten y timbren documentos.
- Hoja Electrónica: Complemento de Excel® que genera reportes dinámicos (tablas y gráficas) a partir de la base de datos del ADD.
- SSCi - Servidor de Sincronización: Sincroniza catálogos y documentos entre varias sucursales o servidores cuando hay conexión intermitente.
¿Por qué son importantes instalar las herramientas complementarias de CONTPAQi?
Estas herramientas son cruciales por varias razones fundamentales:
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- Actualizaciones fiscales rápidas: El equipo de CONTPAQi publica aquí los cambios de XSD del SAT, nuevos complementos (p. ej. Carta Porte 3.1) y la renovación de certificados PAC, sin obligarte a reinstalar el sistema completo.
- Instalación automática: Si instalas Contabilidad, Bancos, Nóminas o Comercial Premium, las Herramientas Complementarias se añaden de forma automática; también puedes instalarlas manualmente desde su propio instalador Componentes i.exe.
- Funciona como “columna vertebral”: Unifica la gestión de documentos digitales y la comunicación entre módulos, evitando conflictos de versiones.
Instalación de CONTPAQi® Herramientas Complementarias
¿Dónde descargar CONTPAQi herramientas complementarias?
Existen dos formas de realizar la instalación:
- Automática: Se realiza al momento de instalar alguno de los siguientes sistemas:
- CONTPAQi Contabilidad®
- CONTPAQi Bancos®
- CONTPAQi Nóminas®
- CONTPAQi Comercial Premium®
- Manual: Al instalar de manera independiente, es decir, desde su propio instalador CONTPAQ i® Componentes i.exe.
Instalación Automática de herramientas complementarias
Para llevar a cabo la instalación automática de las Herramientas Complementarias, es necesario cumplir con ciertas condiciones previas.
Consideraciones Previas a la Instalación
Antes de instalar CONTPAQi® Herramientas Complementarias, deben estar cerradas las siguientes aplicaciones:
- Sistemas CONTPAQi® (CONTPAQi Comercial Premium®, CONTPAQi Nóminas®, CONTPAQi XML en Línea+® y/o CONTPAQi Contabilidad-Bancos).
- Servidor de Aplicaciones CONTPAQi® de CONTPAQi Contabilidad-Bancos, recuerda que puede estar instalado como servicio de Windows o consola.
- Office, esto es para evitar detalles en la instalación de Hoja Electrónica ADD.
Debido a que el Administrador de documentos digitales (ADD) requiere de una instancia SQL Server®, debes tener creada previamente tu instancia y tener los datos de conexión a la mano:
- Nombre de la instancia: (Ejemplo: COMPAC)
- Usuario: sa.
- Password de la instancia.
Nota: Es requisito que la base de datos del ADD y los archivos instalados por CONTPAQi® Herramientas Complementarias queden en la misma unidad del disco duro.
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Pasos para la Instalación Automática
Al finalizar la instalación del sistema CONTPAQi® correspondiente, se procederá a la instalación de los componentes complementarios.
- Se mostrará la siguiente ventana, donde deberás leer la lista de información general de instalación, habilitar la opción y hacer clic en Continuar.
- En la ventana de Bienvenida, haz clic en el botón Siguiente para continuar.
- Lee el Acuerdo de Licencia y el Acuerdo de Servicio; acepta los términos y haz clic en Siguiente.
- Selecciona el tipo de instalación, en este ejemplo elegiremos Local.
- En caso de que tengas una instalación de CONTPAQi Comercial Premium® en el equipo, te mostrará un mensaje, y no será posible modificar el tipo de instalación ni las rutas del sistema.
- Antes de iniciar el proceso de instalación, se mostrará una ventana que te indicará las rutas por default del sistema: Ruta de Programas (Ejecutables del sistema) y la Ruta de Empresas, haz clic en el botón Siguiente.
- Al pasar a la siguiente ventana, se visualizará un Resumen de instalación de CONTPAQi® Herramientas Complementarias. Presiona el botón Instalar para iniciar con la instalación.
- Se iniciará el proceso de instalación, y se mostrará el avance por cada componente que se instala, iniciando con CONTPAQi® Servidor de Aplicaciones.
- Enseguida continuará con la instalación de CONTPAQi® Administrador de Documentos Digitales, donde solicitará la configuración de SQL Server®. Deberás asignar la instancia, capturar el nombre de usuario sa, la contraseña de la instancia y la confirmación.
Gestión Centralizada para Equipos Contables y Clientes
Los programas CONTPAQi permiten gestionar a tu equipo contable desde un solo lugar. Con estas herramientas, puedes registrar clientes a partir de la Constancia de Situación Fiscal, asignar su régimen y obligaciones, definir responsables y llevar un control claro del seguimiento fiscal de cada cliente. Monitorea el estatus de obligaciones fiscales en tiempo real: pendientes, en proceso, por vencer o vencidas. Consulta y mantén actualizadas la Constancia de Situación Fiscal y la Opinión de Cumplimiento SAT. Visualiza la carga de trabajo, el avance del equipo y el estatus de tus clientes desde un solo dashboard.
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