Siempre desea agregar texto al archivo de factura en PrestaShop PDF para personalizar sus documentos, pero solo tiene una opción predeterminada que solo le permite usar el nombre de la empresa y el logotipo predeterminado. La factura de su tienda PrestaShop no es solo una herramienta para recibir pagos y generar recibos. Pero hay una manera de personalizar sus documentos mediante la adición de texto en su contenido, así como el encabezado y el pie de página. ¡Este artículo le mostrará lo fácil que es!
¿Por Qué es Importante Agregar Texto a las Facturas en PrestaShop?
Agregar texto a las facturas de PrestaShop es una estrategia eficaz para mejorar la comunicación y el cumplimiento legal. Una factura PrestaShop que incluye texto de sus clientes, como las notas de pedido, es un ejemplo de una buena práctica. Usted podría usarlo para reforzar su marca y para comunicarse con los clientes.
Beneficios de la Personalización con Texto
- Reforzar su marca y comunicarse con los clientes.
- Mostrar información más importante para cumplir con la ley de su país.
Cumplimiento de la Legislación
La legislación de la UE requiere mostrar el costo de envío, el descuento y los impuestos en la factura, por lo que si le falta esta información en las facturas de su tienda, se enfrentará a un problema grave.
Tipos de Texto a Incluir
Hay 2 tipos de texto que es posible que desee utilizar: el texto estático y el texto dinámico. El texto estático puede incluir, por ejemplo, la directiva de reembolso o la dirección de soporte técnico. Para el texto dinámico, puede utilizar shortcodes para agregar valores o textos que cambian automáticamente según la información del pedido.
Cómo Añadir Texto a la Factura en PrestaShop con DocumenThemix
Una de las maneras más completas de añadir textos personalizados a sus facturas en PrestaShop es a través del módulo DocumenThemix. Debe descargar el módulo DocumenThemix para agregar los textos a la factura.
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Proceso Detallado con DocumenThemix
Una vez que tenga el módulo instalado, siga estos pasos:
- En primer lugar, vaya al menú DocumenThemix desde la izquierda del Panel de administración de la página Back Office.
- En la pestaña Factura, verá todas las plantillas de factura.
- Haga clic en el botón Editar de la plantilla que desea utilizar para su edición.
- Mover contenido de factura dentro de las secciones Plantilla. Este es el lugar donde desea agregar sus textos a la factura.
Supongamos que desea mostrar su eslogan en la parte inferior de la factura, por lo que lo escribe en la parte inferior del área Contenido de factura.
Rellenar Valores Dinámicos
¿Desea rellenar los valores dinámicos? Puede encontrar muchos valores dinámicos útiles dentro de la sección Códigos cortos que está encima de la sección Plantilla. Elija uno, es decir, [tax_table] y llénelo en el contenido. Cuando la factura se genera como una factura PDF, se agregará el valor dinámico.
Agregar Texto a Otros Documentos con DocumenThemix
El módulo DocumenThemix le permite agregar texto a la factura, así como a los albaranes de entrega y recibos de crédito. Para hacerlo, simplemente abra la pestaña Albaranes de entrega o los recibos de crédito y repita los pasos anteriores.
Otras Formas de Añadir Texto Adicional a Documentos
Hay dos formas adicionales de añadir un texto adicional a un documento, que pueden ser útiles para necesidades más específicas:
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1) Añadiendo «Líneas Personalizadas» a la Factura/Documento
Esta opción permite añadir una línea al documento, con el texto que usted necesite, pudiendo incluso añadirle un precio, cantidad, etc., como si se tratara de un artículo. Se puede utilizar para añadir texto adicional al final del contenido de la factura, para pequeñas explicaciones, etc.
Para hacer esto, durante una venta, escriba «-» en la casilla «Artículo» y pulse Enter. Estos textos adicionales solamente se pueden utilizar para una línea, lo que ocupa el ancho de su plantilla.
2) Con la Opción «Comentarios» del Documento
En la ventana de Vender/Comprar hay una pestaña en la parte inferior que dice «Comentarios». Una vez ubicado, diríjase al apartado Propiedades del texto, y en el campo Texto escriba la información que necesite.
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