La contabilidad de costos es una disciplina esencial para la gestión eficiente de cualquier organización, permitiendo medir los resultados obtenidos dentro de un período determinado. Para los usuarios de la contabilidad es muy importante conocer el estado de resultados, ya que por medio de este estado financiero se pueden medir los resultados obtenidos, dentro de un período determinado.
Clasificación y registro de información contable
El proceso contable requiere de una estructura organizada para el manejo de las transacciones financieras. A continuación, se presenta una serie de pasos y conceptos fundamentales para el correcto manejo de la información:
- Clasificación de cuentas: Es necesario clasificar las cuentas según corresponda a Activos, Pasivos, Patrimonio o Estado de Resultados.
- Análisis de resultados: Se deben clasificar las partidas contables según su rubro de resultado (operacional / no operacional), indicando si corresponde a ingreso, gasto o pérdida.
- Libro Diario y T de mayor: Apareciendo las cuentas en el Diario General, se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros.
Ejemplo de estructura de costos
Dentro de los procesos productivos, como el caso de una empresa fabricante (ejemplo: Trucko), se debe considerar la estructura de costos asociada a los centros de producción. A continuación, se muestra una tabla representativa de los elementos operativos a analizar:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Costos de Producción | Administración, operación de planta y ventas. |
| Clasificación de Cuentas | Activos, Pasivos, Patrimonio y Estado de Resultados. |
| Análisis de Resultados | Operacional / No operacional; Ingreso, Gasto o Pérdida. |
Gestión administrativa y niveles de mando
Para lograr una organización eficiente, es fundamental analizar el organigrama de la entidad. El proceso implica:
- Definir cuáles son los mandos altos, mandos medios y mandos bajos.
- Determinar cuáles son las líneas de mando y de comunicación.
La correcta administración de los recursos, al igual que la interpretación de los datos financieros, permite que el "administrador" pueda tomar decisiones estratégicas basadas en información clara y veraz. Este enfoque integral, que combina la teoría contable con una estructura organizativa sólida, es la base sobre la cual se sostiene la salud financiera de la empresa.
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