El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha habilitado un servicio para facilitar el alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a los trabajadores que laboren con alguna persona física o moral. Esta medida sustituye o complementa el procedimiento anterior, en el que el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios.
Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año. El SAT lo ha llamado Servicio de inscripción masiva exprés, y consiste en tener la posibilidad de inscribir a los trabajadores a través del portal del SAT, pudiendo realizarse desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con el mínimo de requisitos.
Pasos para el Alta en el RFC
A continuación, se detallan los pasos para llevar a cabo el alta de un trabajador en el RFC:
- Paso 1: Generar el archivo de tus trabajadores. Esto se puede hacer con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico, en el cual deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para después capturar los datos del empleado. Con esto, crearás un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Paso 2: Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo generado en el punto anterior. Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
- Paso 3: Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
Trámite Individual a través del Portal del SAT
También se puede realizar el trámite de inscripción de manera individual siguiendo estos pasos:
- Selecciona sucesivamente las opciones: Servicios por Internet / Servicio o solicitudes: Solicitud.
- Llena los datos solicitados por el formulario electrónico: Servicio de Aviso, eligiendo el trámite: INSC_ASALARIADO.
- Envía tu trámite al SAT e imprime y conserva el acuse de recibo electrónico.
Consideraciones Adicionales
Es importante tener en cuenta los siguientes puntos:
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- Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
- El SAT ha facilitado este proceso para agilizar la inscripción de trabajadores al RFC.
Ingresos y su Relación con el Trámite
Es importante destacar que el proceso y los requisitos pueden variar ligeramente dependiendo del nivel de ingresos del trabajador. A continuación, se presentan algunas categorías:
- Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
- Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00 (cuatrocientos mil pesos M.N.)
Para cada una de estas categorías, el SAT puede requerir información adicional o documentación específica.
Base Legal
Este proceso se basa en los siguientes fundamentos legales:
- Artículos 27, quinto párrafo del Código Fiscal de la Federación.
- 23 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación.
- Reglas 2.4.6., 2.4.9., 2.4.15.
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