El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato oficial de factura electrónica en México. En su estructura, definida por el Anexo 20, existe un nodo opcional llamado addenda, que permite añadir información no fiscal o mercantil al comprobante, sin alterar su validez fiscal. Como su nombre en latín lo indica, la Addenda (plural del vocablo ‘Addendum’) son las “cosas por añadir”; es decir, en este caso se trata de un agregado a una factura comercial. Y no obstante que se trata de datos complementarios, este documento no debe confundirse con el Complemento de CFDI, pues su propósito y estructura son muy distintos.
¿Para qué sirve una Addenda de CFDI?
Cuando elaboras una factura electrónica, sus campos de llenado te solicitan cierta información obligatoria que sirven para rendir cuentas de forma transparente sobre tus movimientos. Pero hay ciertos datos que no son relevantes para la autoridad tributaria y, en cambio, sí le ayudan mucho a las empresas a llevar una organización administrativa más eficiente. En otras palabras, al incorporar la Addenda al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de forma posterior a su emisión, se brinda la información específica de interés para contextualizar la operación. En resumen, la addenda se emplea para incorporar información que es de utilidad al contribuyente y constituye una sección no fiscal del CFDI o factura electrónica.
Requisitos y datos comerciales requeridos
La “Addenda” es un elemento mediante el cual se adicionan en los Comprobantes fiscales digitales (CFDI) datos comerciales requeridos por los receptores, tales como: número de orden de compra, claves de productos, lugar de entrega, etc. Muchas empresas como Soriana, Walmart, Comercial Mexicana, Liverpool, Mapfre, Mabe, Asofarma, etc., la solicitan a sus proveedores con el objetivo de tener mayor control y simplificar sus procesos comerciales, operativos y/o administrativos; en algunos casos según sus requerimientos específicos y, en otros cumpliendo los de su giro o sector de negocio.
En la práctica, la integración de las addendas en un ERP o sistema de facturación permite automatizar el llenado de datos comerciales que no forman parte del CFDI fiscal. La estructura técnica del CFDI, incluida la addenda, está descrita en el Anexo 20 del SAT. Dependiendo del receptor de la factura, la estructura y los datos comerciales obligatorios que deberás recabar pueden variar para adaptarse a su sistema interno.
Procedimiento para agregar la Addenda al XML
Si ya tienes un CFDI con el correspondiente XML generado en otro sistema de facturación, o en el sistema de facturación del SAT, puedes agregar la addenda que necesites. El proceso es muy sencillo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
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- Ingresar al sistema de facturación.
- Contratar la addenda que necesites.
- Adquiere los folios digitales para generar y timbrar addendas.
- Importa tus XML al sistema.
- Captura los datos que necesites.
- Timbra la addenda.
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