En el ámbito jurídico, la correcta presentación y anexión de las pruebas es un pilar fundamental para el éxito de cualquier acción legal. El escrito de demanda, o de contestación, no solo debe exponer los hechos y fundamentos de derecho, sino también acompañar o indicar la forma en que se presentarán los elementos probatorios que sustenten cada una de las afirmaciones. Esta exigencia procesal asegura la transparencia, el debido proceso y la posibilidad de defensa de las partes.
La relación de las pruebas con los hechos es crucial. Cada elemento probatorio debe vincularse directamente con los hechos que se pretenden demostrar, ya sea en el escrito de demanda, contestación, reconvención o contestación a la reconvención.
Tipos de Pruebas y su Presentación
1. La Prueba Confesional
La confesional es un medio probatorio esencial en el que una de las partes rinde declaración sobre hechos personales y controvertidos.
LA CONFESIONAL a cargo de (NOMBRE DEL DEMANDADO), al tenor del pliego con las posiciones que en sobre cerrado acompaño como anexo 1 (SI SE DESEA PRESENTAR POSTERIORMENTE Y HASTA ANTES DE LA AUDIENCIA SE DIRA: al tenor del pliego de posiciones que en su oportunidad exhibiré) y que relaciono con los hechos _________ del escrito de (DEMANDA O CONTESTACIÓN Y EN SU CASO, RECONVENCIÓN O CONTESTACIÓN A LA RECONVENCIÓN).
Preparación de la Prueba Confesional
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría que por los medios que marca la ley, se sirva citar al absolvente para que el día y hora señalado para el desahogo de las probanzas, se presente personalmente y no por conducto de apoderado, a absolver las posiciones que se le articulen, con el apercibimiento de que en caso de no hacerlo, sin justa causa, será declarado confeso de todas y cada una de aquellas que sean calificadas de legales.
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Fundamento Legal
Rigen su ofrecimiento y admisión los artículos 308, 309, 310, 323 y demás relativos y aplicables del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
2. La Prueba Instrumental Pública
La prueba instrumental pública se refiere a los documentos expedidos por autoridades en ejercicio de sus funciones, los cuales gozan de pleno valor probatorio. Su anexión es fundamental para demostrar hechos relevantes en el litigio.
LA INSTRUMENTAL PÚBLICA consistente en (DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES), la cual (OBRA EN AUTOS O ACOMPAÑO AL PRESENTE COMO ANEXO NÚMERO _______) y que relaciono con los hechos ____________ del escrito de (DEMANDA O CONTESTACIÓN Y EN SU CASO, RECONVENCIÓN O CONTESTACIÓN A LA RECONVENCIÓN).
Obtención de Informes como Prueba Instrumental Pública
En ocasiones, la prueba instrumental pública no es un documento que se anexa directamente, sino un informe que debe ser rendido por una autoridad o dependencia. LA INSTRUMENTAL PÚBLICA consistente en el informe que se sirva rendir a su Señoría (NOMBRE DE LA PERSONA O DEPENDENCIA PRIVADA O GUBERNAMENTAL) a cerca de(DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA) y que relaciono con los hechos _________ del escrito de (DEMANDA O CONTESTACIÓN Y EN SU CASO, RECONVENCIÓN O CONTESTACIÓN A LA RECONVENCIÓN).
Preparación para Obtener Informes
La preparación de esta probanza puede variar según la ubicación de la dependencia:
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- Dentro de la Jurisdicción:
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría se sirva girar atento oficio a la dependencia indicada a efecto de que dentro del término que tenga a bien determinar, la autoridad mencionada le remita la información solicitada, apercibida con la medida de apremio que tenga a bien determinar para el caso de desacato.
- Fuera de la Jurisdicción Local (Nacional):
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría se sirva girar atento exhorto al C. Juez competente en _______________________, a efecto de que en auxilio de las labores de este H. Juzgado gire oficio a la dependencia indicada para que dentro del término que señale su Señoría, la autoridad mencionada le remita al requerido la información solicitada, con el apercibimiento de aplicarle una medida de apremio en caso de desacato, facultándolo además para girar oficios recordatorios si lo considera necesario y hecho lo anterior, se sirva remitirle el exhorto debidamente diligenciado, autorizando a __________________________ para que se encargue de hacerlo llegar a su destino y devolverlo al juzgado en su oportunidad.
- Fuera del País (Internacional):
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría que llevando su tramitación por duplicado, se sirva girar atento exhorto al C. Juez competente en ________________ del país _________________, a efecto de que en auxilio de las labores de este H. Juzgado gire oficio a la dependencia indicada para que dentro del término que señale su Señoría, la autoridad mencionada remita al requerido la información solicitada, con el apercibimiento de aplicarle una medida de apremio en caso de desacato, facultándolo además para girar oficios recordatorios si lo considera necesario y hecho lo anterior, se sirva remitirle el exhorto debidamente diligenciado, autorizando a _______________________________ para que debidamente legalizado y traducido se encargue, tanto de hacerlo llegar a su destino como de devolverlo en su oportunidad.
3. La Prueba Instrumental Privada
Los documentos de carácter privado, que no han sido autorizados por fedatario público o expedidos por un funcionario competente, constituyen la prueba instrumental privada. Estos deben ser anexados al escrito inicial o su existencia debidamente justificada.
LA INSTRUMENTAL PRIVADA consistente en (DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO QUE TIENE EL CARACTER DE PRIVADO POR NO ESTAR AUTORIZADO POR NOTARIO PÚBLICO O EXPEDIDO POR UN FUNCIONARIO COMPETENTE), el cual (OBRA EN AUTOS O ACOMPAÑO AL PRESENTE COMO ANEXO NÚMERO _______) y que relaciono con los hechos ____________ del escrito de (DEMANDA O CONTESTACIÓN Y EN SU CASO, RECONVENCIÓN O CONTESTACIÓN A LA RECONVENCIÓN).
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Documentos Privados en Posesión de Terceros
Cuando un documento instrumental (público o privado) se encuentra en poder de un tercero, es necesario solicitar judicialmente su exhibición. LA INSTRUMENTAL PÚBLICA (O PRIVADA) consistente en el documento relativo a____________________________ que obra en poder de (NOMBRE DEL TERCERO QUE LO TIENE EN POSESION O PROPIEDAD)y que relaciono con los hechos _________ del escrito de (DEMANDA O CONTESTACIÓN Y EN SU CASO, RECONVENCIÓN O CONTESTACIÓN A LA RECONVENCIÓN).
Preparación para Obtener Documentos de Terceros
La obtención de estos documentos también requiere de un proceso formal:
- Dentro de la Jurisdicción:
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría que por conducto del C. Ejecutor adscrito a este H. Juzgado se sirva requerir a la persona indicada a efecto de que sin demora y dentro del término que su Señoría se tenga a bien determinar, exhiba el documento indicado o manifieste las razones que funden su oposición, apercibido de que en caso de no hacerlo se le aplicará la medida de apremio que su Señoría tenga a bien determinar.
- Fuera de la Jurisdicción Local (Nacional):
En vía de preparación de la probanza, solicito de su Señoría se sirva girar atento exhorto al C. Juez competente en _______________________, a efecto de que en auxilio de las labores de este H. Juzgado se sirva requerir a la persona indicada para que dentro del término que señale su Señoría, ponga a disposición del tribunal exhortado el documento solicitado o manifieste las razones que funden su oposición, con el apercibimiento de aplicarle una medida de apremio en caso de desacato y hecho lo anterior, se sirva remitirle el exhorto debidamente diligenciado, autorizando a __________________________ para que se encargue de hacerlo llegar a su destino y devolverlo al juzgado en su oportunidad.
Ampliación del Período Probatorio
En aquellos casos donde la prueba deba practicarse fuera del Distrito Federal, la ley contempla la posibilidad de ampliar el período probatorio para facilitar su desahogo.
AMPLIACIÓN DEL PERIODO PROBATORIO: Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 300 y 301 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal y toda vez que la prueba debe practicarse fuera del Distrito Federal, solicito se amplíe el periodo probatorio a sesenta días, debiendo determinar el monto de la cantidad que deberé depositar como multa en caso de no rendirse la prueba y a efecto de que se entreguen los exhortos para su diligenciación.