Aplicar Art 33 CONTPAQi Nóminas Información

La correcta gestión de nóminas es fundamental para cualquier empresa, ya que garantiza el pago adecuado a los empleados, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la optimización de los procesos administrativos. CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Es una de las soluciones más robustas del mercado, diseñada para automatizar y simplificar este proceso.

CONTPAQi Nóminas® permite automatizar el cálculo de la nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para cumplir con las disposiciones fiscales. Centraliza la nómina y conecta con otros sistemas CONTPAQi® para una gestión integral. Genera CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales. Calcula la nómina automáticamente, incluyendo deducciones y percepciones, para eliminar errores manuales. Asegura el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos. Calcula automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.

Novedades y Ajustes Clave para el Cumplimiento Legal en CONTPAQi Nóminas

CONTPAQi Nóminas® se mantiene en constante evolución para asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes y optimizar los procesos de gestión. La funcionalidad de importación de recibos desde el CFDI en CONTPAQi Nóminas® 18.0.1 representa una solución poderosa para optimizar la migración de datos y agilizar la operación del sistema, permitiendo una carga masiva y precisa de información, reduce errores humanos y mejora la trazabilidad de los movimientos históricos.

Reformas en IMSS y SUA (Art. 168 de la Ley del Seguro Social)

El pasado 23 de enero, el IMSS puso a disposición la nueva versión 3.6.3 del SUA, en la cual se consideran las reformas al art. 168 de la Ley del Seguro Social vigentes a partir del 1° de enero de 2023, así como los ajustes al factor de Integración por reformas en la Ley Federal del Trabajo. A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, se incluyen ajustes para realizar el cálculo del rubro Cesantía y Vejez, conforme lo realiza SUA en su versión 3.6.3, que abarcan:

• a) Ajustes en tablas de Cesantía y Vejez cuota patronal
• b) Ajustes en fórmulas
• c) Ajustes en Reporte de liquidación bimestral

Impacto de la Reforma a la Ley del Infonavit (Art. 29)

A partir de la reforma al artículo 29 de la Ley del Infonavit, publicada el 21 de febrero de 2025, las empresas en México enfrentan nuevos retos para el correcto cálculo y cumplimiento de las obligaciones patronales. CONTPAQi Nóminas®, en su versión 18.1.3, responde oportunamente a esta necesidad, ofreciendo una solución automatizada, transparente y flexible que permite a las empresas cumplir con la ley desde el día uno. Anteriormente, cuando un trabajador se encontraba ausente o incapacitado, el empleador suspendía la retención del crédito Infonavit durante esos días. No se acumulan saldos pendientes para meses siguientes. La reforma al artículo 29 representa un cambio profundo en el tratamiento de las retenciones del Infonavit. Actualizarse no es únicamente una necesidad legal, sino también una oportunidad de eficiencia y confianza en la gestión de la nómina.

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A partir de esta versión, el cálculo de la amortización de INFONAVIT topa a 20% cuando el empleado gana el salario mínimo. Permite visualizar el importe ideal de retención, lo efectivamente retenido, el adeudo y si hubo saldo aplicado o pendiente. Muestra desglose de retenciones por periodo.

Mejoras en el Cálculo de ISR

A partir de esta versión se realizan ajustes en fórmulas para que el cálculo de ISR identifique empleados con salario mínimo en los siguientes escenarios:

• Cálculo de periodos con 15.2 o 30.4 días en empleados que ganan 1 salario mínimo, no se retiene ISR.
• Cálculo de empleados que ganan más que el salario mínimo y tienen faltas en el periodo: El cálculo de ISR se determina conforme al parámetro configurado en los días que se consideran para ISR y subsidio.

Optimización del Timbrado de Horas Extras

A partir de esta versión, se corrige el error "Falta el elemento Horas Extra" al timbrar los recibos. En versiones anteriores, cuando el empleado tenía cambio de salario en el periodo, y su sueldo fijo no cae en el periodo a timbrar se mostraba el error “Falta elemento Horas Extra”.

Actualización de la Función VTipoPrestacionDiasVacaciones()

A partir de esta versión, la función VTipoPrestacionDiasVacaciones() retorna los valores de la tabla que corresponda a la fecha fin del periodo vigente. Anteriormente, al utilizar la función VTipoPrestacionDiasVacaciones(), tomaba los valores anteriores de la tabla de prestaciones del 01/01/1970.

Reporte Anexo AF02 ISN Sinaloa

A partir de esta versión, al ejecutar el reporte Anexo AF02 ISN Sinaloa y filtrar por algún Registro patronal específico, se mostrarán únicamente los empleados que estén asignados a dicho Registro patronal, aun cuando se tengan movimientos de un periodo extraordinario en el mes seleccionado.

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Mejoras en la Importación de Catálogo de Empleados

A partir de esta versión, al realizar la importación de empleados desde Excel®, se cargará el archivo si las fechas de baja y reingreso son vacías, y el estado del empleado es Alta (A), asumirá la fecha de 30/12/1899 en la fecha de baja y fecha de reingreso. Si la fecha de reingreso está vacía, y el estado de empleado es Baja (B), asumirá la fecha de 30/12/1899 en la fecha de reingreso. Cuando las fechas están en blanco en el Excel®, se siguen mostrando en blanco en el grid aunque sea válido que se consideren internamente como 30/12/1899. Al insertar los registros, las fechas que se muestran vacías en la base de datos tendrán fecha del 30/12/1899. Las celdas aún se mostrarán incorrectas (resaltadas en color naranja y con mensaje de error) si no es correcto que la fecha esté vacía (por ejemplo, si el empleado está de baja y no hay nada en su fecha de baja).

Otras Mejoras Relevantes

• Mejoras en reporte Resumen de percepciones, deducciones y obligaciones.
• Mejoras en el archivo cfg BBVA232 para la dispersión de BBVA. A partir de esta versión, al generar el cfg BBVA232 tanto de periodo vigente como de periodos anteriores, el campo Referencia se mostrará habilitado y se agregará como parámetro, por lo tanto, se podrá capturar una referencia que va en el detalle del txt a criterio del nominista.

Configuración y Operación Paso a Paso en CONTPAQi Nóminas

En esta guía, te mostraremos cómo configurar el sistema de forma rápida y eficiente, desde la creación de tu empresa hasta la generación de nóminas, la conexión con plataformas del gobierno y la contabilización automática. Sigue estos pasos para asegurarte de que tu empresa aproveche al máximo las funcionalidades de CONTPAQi Nóminas y lleve un control adecuado de los pagos a su personal.

1. Creación de una Nueva Empresa

Una vez que hayas iniciado CONTPAQi Nóminas, es necesario crear la empresa en la que administrarás las nóminas. Sigue estos pasos:

1. Abrir el catálogo de empresas de CONTPAQi Nóminas y dar clic en el botón "Nuevo".
2. Nombre de la empresa: Nombre con el que tu empresa será mostrada en el listado.
3. Nombre de la empresa que se emitirá en el CFDI: Razón social de tu empresa tal cómo aparece en tu constancia de situación fiscal.
4. Mascarilla del código del empleado: Una "X" por cada dígito que quieres en tu código del trabajador; ejemplo: XXX te da un límite de máximo 999 códigos.
5. Base de datos de la empresa: Verifica que no tengas ninguna otra empresa con el mismo nombre de la base de datos, ya que esto podría ocasionar que se sustituya la información.
6. Registro patronal del IMSS: Este dato lo registraremos posteriormente una vez creada la empresa.
7. Base de datos de la empresa en CONTPAQi Contabilidad: Selecciona tu empresa de CONTPAQi Contabilidad para poder realizar la configuración de interfaz entre estos dos sistemas.
8. Emitir recibos electrónicamente: Marca el check para poder timbrar tus recibos de nómina, al marcar este check, se generará un ADD (Base de datos en donde se almacenan tus XML) y también quedará bloqueado el campo de RFC de tu empresa. El resto de la configuración la haremos más adelante.

2. Configuración de Parámetros de Nómina

Para que el cálculo de las nóminas sea preciso, es importante configurar los parámetros clave de nómina:

1. Periodo de Pago: Al abrir por primera vez el sistema, te sugerirá crear hasta 3 tipos de periodo distintos (1 Semanal, 1 Quincenal y/o 1 Mensual), esta es una manera fácil de crear tus periodos, simplemente deberás marcar el check del tipo de periodo que deseas crear y la fecha deberá ser el primer día de el primer periodo de tu ejercicio actual; Ejemplo: Semanal: 01/01/2024.
2. Si dentro de tu empresa necesitas generar otros tipos de periodo diferentes o bien, adicionales, podremos hacerlo dentro del menú Catálogos/Tipos de periodo. Para generar un nuevo tipo de periodo, da clic en el botón "Nuevo" y comienza a capturar la información sobre tu periodo. Deberás ser muy cuidadoso en este punto, ya que al crear tu tipo de periodo se generarán en automático todos los periodos subsecuentes, así que si un dato está mal configurado, todos tus periodos tendrán error.
3. Fecha de inicio del ejercicio: Primer día del primer periodo de tu ejercicio activo.
4. Días del periodo: Días que serán considerados para las fechas de tus periodos.
5. Días de pago: Días que serán considerados para el cálculo del concepto de Sueldo en tu nómina. Considera que a este dato aún se le sumarán el o los séptimos días.
6. Periodo de trabajo: Periodo en el que te posicionarás para comenzar a trabajar (Ejemplo: El periodo 5 de una nómina Quincenal será del 1 de Marzo al 15 de Marzo).
7. Ajustar al mes calendario: Para casos en los que queramos que la nómina siempre comience el 1 y 16 de cada mes, aún sin importar si no son 15 días exactos en la quincena, podremos marcar esta opción.
8. Posición de los septimos días: Selecciona en el calendario que día o días serán considerados como días de descanso en tu nómina.

3. Configuración del Catálogo de Empleados

Te sugerimos que previo a la carga de empleados, hagas el llenado de catálogos auxiliares: Puestos, Departamentos, Turnos y Registros patronales. Dirígete a "Catálogos" > "Empleados" para comenzar a agregar los datos de tus trabajadores. Es necesario que existan los empleados en el catálogo.

Lea también: Cómo calcular el IVA

• Información obligatoria para el timbrado: Nombre, RFC, Régimen fiscal y Código Postal.
• Kardex de vacaciones: Al registrar un trabajador en CONTPAQi Nóminas, el sistema calculará cuantos días de vacaciones le corresponden a partir de su fecha de alta, aquí podrás registrar cuantos días de vacaciones o prima vacacional ya le han sido entregadas, de esta manera el sistema te entregará información real sobre días pendientes.
• Avisos pendientes ante el IMSS: Cada que realizas una modificación al empleado que sea de tipo Alta, Baja o Modificación de salario, el sistema emitirá una alerta para informarte que está pendiente de realizar este aviso al IMSS. Puedes controlar manualmente que avisos son los que efectivamente están pendientes.
• Conceptos automáticos: Aquí podrás ver enlistados todos los conceptos que se le calculan en automático a tu trabajador, y podrás eliminar o agregar libremente para el caso en el que sea un cálculo automático solo para el empleado en cuestión; por ejemplo: Pensión alimenticia.
• Pagos bancarios de nóminas: Aquí podrás registrar información bancaria de tu empleado para generar los archivos de dispersión bancaria.
• Indica si el empleado ha sido dado de baja del IMSS.
• Régimen por omisión en el que tributa el contribuyente receptor (empleado).
• Campo para identificar si el empleado es extranjero sin CURP.
• Los empleados que tengan uno o más datos incorrectos, las celdas se visualizarán en color naranja.
• Periodo vigente: Establecer como vigente el periodo en el cual se comenzará a utilizar el sistema.

4. Conexión con Plataformas Gubernamentales (SUA, IDSE e Infonavit)

Una de las ventajas de CONTPAQi Nóminas es su integración con plataformas clave del gobierno, como el SUA, IDSE e Infonavit.

Configuración para el Timbrado

Valida la información fiscal de los empleados, especialmente sus RFC y otros datos para el timbrado correcto de los recibos de nómina. Utiliza la opción de lectura de QR para agilizar la captura de los datos de los empleados mediante su Constancia de Situación Fiscal. Configura los parámetros de timbrado de CFDI en el menú Catálogos/Registros patronales. En la pestaña Certificado Sello Digital carga tus archivos .cer y .key del CSD y da clic en guardar. El sistema te avisará de manera automática cuando tus certificados estén a punto de vencer. Por último, ingresa a www.cfdi.com.mx/manifiesto y firma el manifiesto para timbrado autorizando al PAC de CONTPAQi para poder timbrar tus documentos, únicamente necesitarás tu e.Firma o Fiel y correo electrónico.

5. Cálculo de Nómina y Captura de Incidencias

Con toda la configuración anterior realizada, es momento de calcular tu nómina. Los pasos a seguir son:

1. Selecciona el periodo que deseas cálcular (Semanal, Quincenal, etc.).
2. Da clic en el botón Prenómina.
3. En la pestaña días y horas (Ubicada en la parte posterior de la ventana), podrás capturar las incidencias del periodo, cómo Faltas, Horas extras, Descanso trabajado, etc.

Captura de Incidencias

Para la captura de incidencias en tu sistema CONTPAQi Nóminas, algunas de las incidencias que vamos a capturar son: Faltas injustificadas, permisos con goce de sueldo, permiso sin goce de sueldo, horas extras, retardos. Para otro tipo de incidencia, la captura es similar.

3. Dar clic en la celda que corresponda al empleado y día requerido.
4. Capturar la incidencia según su código:

Incidencia	Código en CONTPAQi Nóminas
Falta injustificada	1FINJ
Retardo	1RET
1 hora extra sencilla	1HE1
Permiso sin goce de sueldo	1PSS
Permiso con goce de sueldo	1PCS
1 hora extra doble	1HE2

5. Calcular nuevamente la prenómina.

Una vez capturadas tus incidencias, presiona el botón "Calcular". Te recomendamos que ya que calculaste tu nómina, verifiques los reportes de lista de raya e Impresión de sobre recibo (Ubicados en menú Reportes/Cálculo de nómina) para validar que toda tu información sea correcta. Si ya revisaste tus cálculos y todo está correcto, lo siguiente es "Autorizar tu Nómina" dentro del menú Procesos "Autorización de Nómina", este proceso actualizará tus acumulados y te posicionará en el siguiente periodo, dejando bloqueada toda la información anterior para que por seguridad no sea modificada. Tu sistema CONTPAQi Nóminas te solicitará en automático que sea generado un respaldo de tu información. En esta ventana solamente debes dar clic en Ejecutar. Cuando el proceso de respaldo y autorización terminan, notarás que ahora tu periodo de trabajo es el siguiente del que habías autorizado y podrás continuar trabajando en tu sistema.

6. Timbrado y Envío Masivo de Recibos Electrónicos

¡Felicidades! Hemos completado los pasos necesarios para finalizar tu nómina. El siguiente paso es realizar el timbrado de los recibos y proceder con su envío a los trabajadores. Es importante recordar que para llevar a cabo el timbrado de tu nómina se requieren dos condiciones indispensables: tener la nómina autorizada para timbrar y estar posicionado en el periodo vigente.

1. Verifica que estés en el periodo de nómina correcto. Para ello, accede al listado de periodos y asegúrate de que el periodo correspondiente esté marcado con un check verde (NO rojo y NO amarillo). En este ejemplo, mi periodo vigente es el 51, esto quiere decir que puedo timbrar mis nóminas de la 50 hacia atrás.
2. Dirígete al menú Procesos/Emisión de recibos electrónicos.
3. En esta sección seleccionarás el periodo que deseas timbrar, junto con la fecha de pago correspondiente.
4. Introduce tu contraseña y haz clic en "Aceptar".
5. El sistema te mostrará una bitácora donde podrás identificar si hubo algún trabajador cuyo recibo no se pudo timbrar, así como la razón específica del error.
6. Una vez que la nómina haya sido timbrada, podrás proceder al envío de los recibos electrónicos desde el menú Procesos/Envío masivo de recibos electrónicos.
7. Incluso si el neto es 0, los recibos con percepciones se timbran normalmente.

Importación y Mapeo de Recibos CFDI (XML)

La versión 18.0.1 de CONTPAQi Nóminas® introduce una potente herramienta que permite importar recibos de nómina directamente desde los archivos CFDI (XML). Al hacer clic en Continuar, se mostrará una ventana de confirmación para continuar con la carga de movimientos. La relación se hace mediante la CLAVE SAT de los conceptos. Podrás desplegar o contraer las columnas mostradas en el grid acorde a tus necesidades. Los empleados que tengan uno o más datos incorrectos, las celdas se visualizarán en color naranja. La ventana de mapeo te sugerirá los conceptos que existan en CONTPAQi Nóminas® con el tipo de concepto y la clave SAT del concepto que se está leyendo en el CFDI. Si el concepto no existe dentro del catálogo de conceptos, esta lista se mostrará vacía. Si no existe en CONTPAQi Nóminas® un concepto que tenga la clave SAT que se está leyendo en el CFDI, el mapeo en la sección de Nóminas se mostrará en blanco, y tendrás la opción de pre-crear un concepto para continuar con el proceso. Podrás modificar el concepto sugerido, si así lo requieres.

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