Con la llegada de la factura electrónica en la última década se plantearon muchos beneficios. Nuestro Software es intuitivo y el más fácil de utilizar. Ofrece más de 30 beneficios, conoce ahora mismo todo lo que ADA puede hacer por ti. ADA es un software que no requiere una configuración especial, ésta aplicación Plug & Play lista para usarse es muy potente.
Gestión, Búsqueda y Validación Avanzada de CFDI
Nuestro software facilita la gestión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de manera eficiente. Localiza y extrae en minutos todos los comprobantes CFDI (XML y PDF), directamente desde el portal del SAT, correo electrónico de Microsoft Outlook, Exchange 365, incluso aquellos que vienen en formato ZIP, y/o los que ya tiene en su PC, eliminando la búsqueda y descarga de sus comprobantes manualmente.
La validación de comprobantes es una funcionalidad clave. ADA BRINDA LA VALIDACIÓN MAS COMPLETA DE TUS CFDI Y OTORGA EL RESULTADO EN PDF. Nuestro software revisa 13 criterios de validación de CFDI en el portal del SAT, obteniendo el estado instantáneo del comprobante, ya sea como vigente, cancelado o con errores. Esto incluye la VALIDACIÓN MASIVA DE XML a través del SAT. Además, genera ACUSE EN PDF de Validación del XML del SAT.
¿Te han cancelado facturas, o comprobantes emitidos, y no recibiste ninguna notificación? El sistema incluye un reporte de FACTURAS CANCELADAS que NO tienen XML. Evita el trabajo del registro, validación, mantenimiento y resguardo de los datos de los proveedores y los documentos en un portal web de costos incrementales de acuerdo al volumen de documentos manejados. También permite la generación automática de correos electrónicos a los proveedores, con el acuse de aceptación o rechazo en base al resultado de la validación del CFDI.
El software simplifica la organización y administración de sus documentos fiscales. Ofrece la ADMINISTRACIÓN DE XML recién descargados o que ya tenga almacenados. Facilita el RENOMBRADO MASIVO de XML (Le permitirá saber de qué trata un XML solo con ver el nombre) y cuenta con un Módulo para organizar de forma masiva archivos XML: (20 Formas de Organizar XML). Para una revisión rápida, dispone de un VISOR XML Y PDF de forma individual en todos los módulos.
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La integración es esencial para optimizar procesos. El sistema entrega los resultados de validación en formato PDF o bien en formato XML, mismo que se puede integrar fácilmente a cualquier proceso administrativo / ERP de forma directa e instantánea, cero retrasos y cero tiempos muertos para el registro de los resultados de validación en cualquier ERP al instante, eliminando largos procesos de integración hacia su ERP dada la sencillez y simplicidad del proceso completo de validación mediante línea de comandos.
Análisis Detallado y Exportación de Datos
Para un análisis profundo y una toma de decisiones informada, nuestro software proporciona herramientas robustas de reporte y exportación. ADA escanea todos los XML y te presenta inmediatamente en pantalla toda la información contable, enlistada por columnas que puedes ordenar, filtrar y agrupar según tus necesidades. Puedes seleccionar cualquier campo del encabezado, haciendo posible obtener reportes por semana, mes, bimestre, semestre o año, filtrando o agrupando información en base a una, varias o todas las columnas de datos del encabezado de los comprobantes XML.
Obtén extractos agrupados de la información más importante contenida dentro de los comprobantes fiscales XML CFDI de tus auditados, permitiéndote ahorrar largas horas de revisión, análisis y consolidación de información de forma manual, obteniendo los resultados directamente y sin esfuerzo, considerando la totalidad de los documentos involucrados. Todo esto, reduciendo el tiempo de realización de trabajos muy largos.
Las opciones de exportación son amplias y detalladas:
- Exportación de CONCEPTOS A EXCEL con Impuestos (Hoja Excel especial para Conceptos).
- Exportación de Impuestos IVA, ISR , IEPS a Excel (Retenidos y Trasladados XML A EXCEL).
- Exportación de Tasas de IEPS a Excel Multi Tasa IEPS A EXCEL).
- Exportación de Datos de Nómina con XML 3.2 o XML 3.3, 4.0 (1.1 y 1.2) a Excel (Percepciones y Deducciones Con Conceptos Desglosados NÓMINA A EXCEL).
- Extrae el Tipo de Cambio y Moneda del XML.
- Reporte de INGRESOS Y EGRESOS por RFC (IVA0, IVA16, IVA ACREDITABLE y EXENTO).
- Reporte de Acumulados (INGRESOS Y GASTOS).
- Reporte de ISR por RFC.
- ORDENA FACTURAS por fecha de día mes y año.
- Exporta a Excel los Complementos Nómina, Pagos, Carta Porte, Notarios Públicos, Leyendas Fiscales , etc.
- Exporta a Excel los XML Nómina 1.2.
Herramientas para Contabilidad Electrónica y Nómina
El cumplimiento con la contabilidad electrónica y la gestión de nóminas se simplifica con las siguientes funcionalidades:
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- Genera los archivos XML/ZIP para cumplir con la CONTABILIDAD ELECTRÓNICA (Catálogo de Cuentas y Balanza de Comprobación, Mes 13).
- ANALIZADOR de Contabilidad Electrónica (Catálogo+Balanza+Agrupador).
- CONVERTIDOR XML de Catálogo y Balanza a Excel.
- Valida de forma Masiva los RFCs de sus trabajadores.
- CATÁLOGO DE EMPRESAS Automático para un rápido y fácil acceso al SAT y XMLSAT.
Eficiencia Operativa y Características Adicionales
Nuestro software está diseñado para maximizar su eficiencia operativa. ADA te permite elegir entre 65 posibilidades de distribución automática de documentos, seguro encuentras la opción ideal para tu empresa. Realiza estas 3 acciones oprimiendo un solo botón. Auto Docs Admin puede hacer esto y muchas cosas más por ti.
Para que pueda experimentar estos beneficios, obtenga 7 días de la versión que le sirve para visualizar y validar 300 CFDI a la vez. Es importante considerar que es una versión para windows únicamente.
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