Hoy en día el SAT pone a disposición de los contribuyentes una herramienta para descargar facturas de manera fácil. El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
¿Qué es un CFDI y la Importancia del Formato XML?
Primero se debe de mencionar que un Comprobante Fiscal Digital, mejor conocido por sus siglas CFDI, es una factura electrónica que respalda alguna transacción comercial entre un comprador y vendedor, es decir, asegura que un producto y/o servicio se está adquiriendo. Seguramente alguna vez emitiste o recibiste una factura y pudiste haber visto que por parte del proceso de facturación, siempre se generan 2 archivos: La factura en formato PDF y otro en formato XML.
El formato Extensible Markup Language mejor conocido como XML, es un archivo que contiene distintos cifrados tecnológicos o informáticos. Como mencionamos anteriormente, sirve para que ante la autoridad refiriéndonos en este caso al SAT, les pueda ser útil y sea un documento válido. Cabe destacar que como contribuyente (ya sea persona física o jurídica) tienen la obligación de manejar una contabilidad electrónica y que estén en formato XML para que se pueda comprobar los ingresos y sus transacciones.
La Descarga Masiva de Facturas XML
La descarga masiva de facturas XML es cuando las facturas que son emitidas en un tiempo transcurrido, son consultadas en el SAT.
Proceso Básico de Descarga en el SAT
Para realizar la descarga de tus comprobantes de manera directa, puedes seguir estos pasos:
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- Realiza el filtro por Fecha Inicial de Emisión, Fecha Final de Emisión, Estado del comprobante = Vigente y el Tipo de Comprobante correspondiente a los XML emitidos por la empresa, haz clic en Buscar CFDI.
- En el campo Tipo Comprobante deberás seleccionar el tipo que deseas descargar, desde el listado desplegable.
- Se recomienda seleccionar la opción Estándar, ya que en caso de dejar la opción que viene por default: Seleccione un valor..., se descargarán todos los comprobantes con todos los complementos que utilices, Eje.
Soluciones Especializadas para la Gestión de CFDI
Por otro lado, se puede hacer mediante un sistema contable como EdiFact en donde te ofrecemos el módulo de Descarga Masiva DM1000 que te permite obtener y administrar la información financiera contable de tu empresa mediante la búsqueda, descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT. Además de que ahorras tiempo y esfuerzo, las solicitudes inteligentes te permitirán descargar de forma automática hasta 200,000 XML o 1,000,000 de Metadatos por solicitud. Al realizar la solicitud el sistema le mostrará el estatus y le notificará cuando se haya completado la descarga masiva. Y listo!
Módulo DM1000 de EdiFact y sus Aplicaciones
El módulo DM1000 de EdiFact es versátil y se adapta a diferentes tipos de contribuyentes:
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
EdiFact también proporciona otras soluciones que complementan la gestión fiscal:
- Solución para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
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