Los archivos fundamentales para validar tus Comprobantes Fiscales (CFDI) emitidos o para firmar de manera electrónica son, por un lado, el Certificado de Sello Digital (CSD) y por otro el Certificado de e.firma. Si eres contribuyente nuevo, es probable que no entiendas la diferencia entre estos archivos, pues aunque son muy parecidos, cada uno tiene un objetivo y uso diferente.
¿Qué es un certificado y cuáles son sus componentes?
Para entender qué es un Certificado, revisemos lo que el SAT dice al respecto: se trata de un documento electrónico emitido por una autoridad de certificación que garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública. Ambos son archivos electrónicos compuestos por tres elementos:
- Llave pública: es un archivo con extensión .cer.
- Llave privada: archivo con extensión .key.
- Contraseña de la llave privada: que es asignada por el propio contribuyente.
Diferencias entre e.firma y Certificado de Sello Digital (CSD)
La e.firma
La e.firma, es una serie de archivos que te identifican como persona física o moral al realizar diversos trámites y servicios por internet en el SAT o en diferentes dependencias. En otras palabras, la e.firma tiene el mismo valor que tu firma autógrafa, pues los elementos que la integran son para garantizar tu identidad. Con la e.firma puedes realizar diferentes trámites, por ejemplo, para poder realizar la declaración, cambio de domicilio, hacer solicitudes de saldos a favor, etc.
El Certificado de Sello Digital (CSD)
El sello digital es una serie de archivos que el SAT te proporciona para que puedas emitir facturas electrónicas. El certificado de sello digital se utiliza específicamente para dar certeza a tus Comprobantes Fiscales (CFDI). Tiene una vigencia de cuatro años. El Sello Digital lo puedes obtener desde la aplicación del SAT llamada CERTIFICA, para poder hacerlo debes tener a la mano tu e.firma vigente.
| Característica | e.firma | Sello Digital (CSD) |
|---|---|---|
| Extensión llave privada | Claveprivada_FIEL | CSD |
| Archivo de solicitud | .req | .sdg |
| Uso principal | Identificación ante el SAT | Emisión de facturas (CFDI) |
Cómo recuperar tus certificados
Si por alguna razón los extraviaste o caducaron, el SAT cuenta con un Sistema de Recuperación de Certificados, una plataforma en línea que simplifica este proceso. Debes seguir los siguientes pasos:
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- Accede al Sistema: Ingresa a la plataforma en línea del SAT e introduce tu clave de RFC.
- Visualiza tus certificados: Podrás ver una lista de los certificados otorgados, incluyendo su estado (activo, caducado o revocado) y vigencia.
- Descarga tus certificados: Si necesitas recuperar un certificado en particular, simplemente haz clic sobre el número de serie correspondiente y podrás descargarlo de inmediato.
¿Qué hacer si tus certificados caducaron?
Para personas físicas, en el caso de la firma electrónica con un vencimiento menor a un año, debes utilizar la aplicación SAT ID. Una vez dentro de la aplicación, te solicitará tu RFC y el archivo de tu INE escaneada. Al finalizar el proceso, el SAT te enviará un mensaje con un enlace para generar el procedimiento de renovación. En el caso de que tu firma electrónica haya caducado hace más de un año, es necesario acudir personalmente a una de las oficinas del SAT para realizar el trámite correspondiente.
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