En el ámbito de la contabilidad de sociedades, es fundamental comprender los asientos contables relacionados con el capital social suscrito y pagado. Este artículo explora los aspectos contables clave en diferentes tipos de sociedades mercantiles, proporcionando ejemplos y aclarando las diferencias entre capital fijo y variable.
Aspectos Contables y Legales de las Sociedades Mercantiles
Las sociedades mercantiles, reconocidas en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM), presentan diversas estructuras y, por ende, diferentes tratamientos contables. A continuación, se describen los aspectos contables de cada tipo de sociedad:
Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C.)
En este tipo de sociedad, donde todos los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales, se distinguen dos tipos de socios:
- Socios Capitalistas: Aportan efectivo, bienes o valores.
- Socios Industriales: Aportan conocimiento, trabajo y esfuerzo.
Las cuentas contables esenciales son: Capital social, Aportaciones y Cuentas colectas.
Si la sociedad es de capital fijo, los asientos de apertura incluirán: Bancos o diversas cuentas de activo, Capital social, Aportaciones.
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Para sociedades de capital variable, además de las cuentas anteriores, se usarán cuentas de orden: Partes sociales, Emisión de partes sociales.
Sociedad en Comandita Simple (S.C. o SCA)
Esta sociedad se compone de socios comanditados, que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria, y socios comanditarios, obligados únicamente al pago de sus aportaciones.
Las cuentas contables específicas son: Capital social comanditado, Capital social comanditario, Socios comanditados y Socios comanditarios.
En sociedades de capital variable, se utilizan cuentas de orden para señalar el importe del Capital social autorizado, Capital suscrito y Capital exhibido.
Las aportaciones pueden ser inmediatas (pago total al constituirse la sociedad) o mediatas (pago diferido).
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Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. o SL)
En esta sociedad, los socios están obligados únicamente al pago de sus aportaciones. Las partes sociales no están representadas por títulos negociables.
Para una sociedad de capital fijo, se utilizan: Capital social, Socios, Exhibiciones decretadas, Socios aportaciones suplementarias y Capital por aportaciones suplementarias.
Si es de capital variable, se añaden: Partes sociales y Emisión de partes sociales.
Dentro de este tipo de sociedad existen las partes privilegiadas, que básicamente existen para dar cierta preferencia al momento de repartir utilidades.
También es importante conocer las aportaciones suplementarias, las cuales se dividen en dos cuentas: socios aportaciones suplementarias y aportaciones suplementarias.
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Y por último, las partes en mora, si llegara a ser el caso en que las partes sociales que faltaban ser pagadas no se cubran en el tiempo establecido, se proclamará en mora, y para esto hay dos soluciones:
- Se pueden vender estas partes en mora, acatando las leyes.
- Se le reste al capital social el importe de las partes en mora.
Sociedad Anónima (S.A.)
En este tipo de sociedad, los socios limitan su obligación al pago de sus acciones.
Para una sociedad de capital fijo, las cuentas son: Capital social, Accionistas, Exhibiciones decretadas, Acciones en tesorería y Depositante de acciones.
En sociedades de capital variable, se utilizan: Acciones emitidas y emisión de acciones, Capital suscrito o Capital social, Accionistas, Exhibiciones decretadas, Acciones en tesorería y Depositante de acciones.
Si en el acta constitutiva se señala un capital mínimo para operar, las cuentas se dividen en Capital social fijo y Capital social variable, este último utilizando las cuentas de acciones emitidas y emisión de acciones.
Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)
Similar a la Sociedad en Comandita Simple, esta sociedad tiene socios comanditados y comanditarios, pero el capital está representado por acciones.
Las cuentas contables incluyen: Acciones emitidas, Emisión de acciones, Accionistas comanditados, Accionistas comanditarios, Capital social comanditado y Capital social comanditario.
Para capital variable, se añaden las cuentas de acciones emitidas y emisión de acciones.
Sociedad Cooperativa (S.C.)
Regida por su legislación especial (Ley General de las Sociedades Cooperativas), esta sociedad se basa en intereses comunes, solidaridad y ayuda mutua.
El capital se conforma por las aportaciones de los socios, los rendimientos acordados por la asamblea general. Las aportaciones pueden ser: Efectivo, Bienes, Derechos, Trabajos.
Es obligatorio pagar mínimo el 10% de los certificados de aportación cuando se constituya la sociedad o cuando ingrese a la sociedad un socio.
Existen tres tipos de fondos sociales: Fondo de reserva (10-20% de los rendimientos), Fondo de previsión social y Fondo de educación cooperativa.
Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
Constituida por una o más personas físicas obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones. Los accionistas pueden ser subsidiarios o solidarios.
Las acciones deben pagarse en su totalidad en un año desde la inscripción en el Registro Público de Comercio.
Tabla Resumen de Cuentas Contables por Tipo de Sociedad
| Tipo de Sociedad | Cuentas Contables Principales (Capital Fijo) | Cuentas Adicionales (Capital Variable) |
|---|---|---|
| Sociedad en Nombre Colectivo | Capital social, Aportaciones, Cuentas Colectas | Partes sociales, Emisión de partes sociales |
| Sociedad en Comandita Simple | Capital social comanditado, Capital social comanditario, Socios comanditados, Socios comanditarios | Capital social autorizado, Capital suscrito, Capital exhibido |
| Sociedad de Responsabilidad Limitada | Capital social, Socios, Exhibiciones decretadas, Socios aportaciones suplementarias, Capital por aportaciones suplementarias | Partes sociales, Emisión de partes sociales |
| Sociedad Anónima | Capital social, Accionistas, Exhibiciones decretadas, Acciones en tesorería, Depositante de acciones | Acciones emitidas y emisión de acciones, Capital suscrito o Capital social |
| Sociedad en Comandita por Acciones | Acciones emitidas, Emisión de acciones, Accionistas comanditados, Accionistas comanditarios, Capital social comanditado, Capital social comanditario | Acciones emitidas y emisión de acciones |
| Sociedad Cooperativa | Aportaciones de los socios, Rendimientos acordados por la asamblea general | Fondo de reserva, Fondo de previsión social, Fondo de educación cooperativa |
| Sociedad por Acciones Simplificadas | Accionistas (subsidiarios o solidarios) | N/A |