Todas las empresas requieren, en mayor o menor medida, de mobiliario y otros activos de oficina para sus operaciones. Es fundamental contabilizar estos bienes correctamente en los libros contables, siguiendo los criterios que dicta la normativa vigente en cada país, como el Plan General Contable en España. Pero, ¿sabes cómo se contabiliza el mobiliario y cuáles son las principales cuentas? A continuación, te explicamos todo lo que debes saber para contabilizar el mobiliario.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué es el mobiliario de una empresa?
- Cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario
- Asientos contables para contabilizar el mobiliario
- Ejemplo de contabilización del mobiliario
¿Qué es el mobiliario de una empresa?
Al pensar en una oficina, en nuestra mente aparecen imágenes de mesas, sillas, estanterías y muchos otros elementos. Desde una perspectiva contable, el mobiliario de una empresa es un concepto que se refiere a todos aquellos bienes tangibles que son utilizados para el funcionamiento y las operaciones diarias de la empresa, pero que no se destinan directamente a la producción de bienes y servicios que la empresa vende. Este término abarca elementos como escritorios, sillas, estanterías, armarios, y otros tipos de muebles utilizados en las oficinas y diferentes áreas de la empresa.
El mobiliario forma parte del activo fijo o activo no corriente dentro del balance general de cualquier sociedad. Esto significa que se espera que brinde beneficios económicos a la empresa durante más de un año y que, además, está sujeto a depreciación. El mobiliario agrupa los activos tangibles que: a) posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y b) se espera usar durante más de un período.
Cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario
Las cuentas contables relacionadas con la contabilización del mobiliario son, de acuerdo al Plan General Contable, las siguientes:
Lea también: Ejemplo de Suscripción de Acciones
- 216 - Mobiliario: esta cuenta se utiliza para registrar el valor de los muebles y enseres en propiedad que una empresa utiliza para el desarrollo de sus actividades. Estos activos son parte del inmovilizado material y pueden incluir escritorios, sillas, estanterías, armarios y otros tipos de mobiliario de oficina. En esta cuenta se excluyen los elementos que figuren en la cuenta 217, donde se contabilizarán los equipos para procesos de información.
- 523 - Proveedores de inmovilizado a corto plazo: aunque no es una cuenta que se utiliza únicamente para el mobiliario, en ella se registran las obligaciones que tiene la empresa con proveedores respecto a la adquisición de activos fijos, cuyo pago se espera realizar dentro del ciclo operativo normal de un año o menos.
- 173 - Proveedores de inmovilizado a largo plazo: es similar a la cuenta 523. Se utiliza para registrar las obligaciones que tiene la empresa con proveedores por la compra de activos fijos, cuyo plazo de pago excede el ciclo operativo normal y se extiende más allá de un año.
- 2816 - Amortización acumulada de mobiliario: esta cuenta se utiliza para acumular la depreciación del mobiliario de una empresa a lo largo del tiempo.
- 2916 - Deterioro de valor del mobiliario: es una cuenta contable usada para reflejar cualquier reducción reconocida en el valor recuperable del mobiliario de una empresa que sea inferior a su valor contable actual.
Asientos contables para contabilizar el mobiliario
Compra de mobiliario
Para la compra de mobiliario, se contabiliza el siguiente asiento:
Cuenta contable Debe Haber
216. Mobiliario XXX
472. Hacienda Pública, IVA Soportado YYY
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo XXX + YYY
Lea también: Préstamo a Trabajador: Asiento Contable (Ejemplo)
En caso de que este mobiliario se abone en efectivo, se contabilizará de la siguiente manera:
Cuenta contable Debe Haber
216. Mobiliario XXX
472. Hacienda Pública, IVA Soportado YYY
572. Bancos XXX + YYY
Lea también: Cómo contabilizar el alquiler mensual (con ejemplo)
En caso de que se financie la compra del mobiliario a más de un año, se contabilizará el siguiente asiento:
Cuenta contable Debe Haber
216. Mobiliario XXX
472. Hacienda Pública, IVA Soportado YYY
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo XXX + YYY
Amortización de mobiliario
Una vez adquiridos los activos, se procederá a su amortización de forma habitual, aplicando los mismos criterios contables tanto para su depreciación como en caso de venta. No obstante, con respecto al cálculo de su amortización, se contabilizará en la cuenta 2816, en lugar de la 281.
Cuenta contable Debe Haber
681. Amortización del inmovilizado material XXX
2816. Amortización acumulada de mobiliario XXX
Deterioro de valor del mobiliario
En caso de que registre un deterioro del valor del activo, se contabilizará el siguiente asiento:
Cuenta contable Debe Haber
691. Pérdidas por deterioro del inmovilizado material XXX
2916. Deterioro de valor del mobiliario XXX
Ejemplo de contabilización del mobiliario
Imagina una empresa que adquiere muebles para su oficina. El importe de este mobiliario es de 100.000 € + IVA, que se financiarán de la siguiente manera: El 50% se abonará al contado. El 30% se financiará en un plazo de 6 meses. El 20% restante se financiará en un plazo de 18 meses.
Asiento de compra
El asiento que se contabilizará es el siguiente:
Cuenta contable Debe Haber
216. Mobiliario 100.000 €
472. Hacienda Pública, IVA Soportado 21.000 €
572. Bancos 60.500 €
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo 36.300 €
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo 24.200 €
Amortización anual
Todos estos elementos se amortizan por el método lineal, con una vida útil de 10 años y sin valor residual. Por tanto, se amortizan a razón de 10.000 € anuales. El asiento que se contabilizará es el siguiente:
Cuenta contable Debe Haber
681. Amortización del inmovilizado material 10.000 €
2816. Amortización acumulada de mobiliario 10.000 €
Reclasificación de deuda
El ejercicio siguiente a la compra de inmovilizado, se debe reclasificar la deuda:
Cuenta contable Debe Haber
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo 24.200 €
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo 24.200 €
Reconocimiento de deterioro
A los cinco años, y debido a un cambio en la imagen corporativa y actualizaciones tecnológicas necesarias en el mobiliario de oficina, estos activos se consideran obsoletos, y su valor de mercado disminuye de forma significativa. Supongamos que un evaluador profesional determina que el valor recuperable del mobiliario ahora es solo de 20.000 €, siendo su valor en libros de 50.000 €. Por tanto, la empresa debe reconocer un deterioro de 30.000 €.
Se contabilizará, por tanto, el siguiente asiento:
Cuenta contable Debe Haber
691. Pérdidas por deterioro del inmovilizado material 30.000 €
2916. Deterioro de valor del mobiliario 30.000 €
Material de Oficina vs. Mobiliario: Distinciones Contables
En este sentido, solo se consideran material de oficina aquellos bienes que se gastan con el uso, como carpetas, folios, bolígrafos, clips y post-its. Contabilizar correctamente el material de oficina es fundamental para mantener una contabilidad clara y precisa. En contabilidad se aplica un principio que se denomina importancia relativa.
Si el material de oficina se consume íntegramente dentro del mismo ejercicio económico, se contabiliza como un gasto del ejercicio. En este caso, cada compra de material se registra en la cuenta 629 (Otros servicios). Este método es más sencillo y se utiliza cuando el impacto del material de oficina en los balances es relativamente insignificante. Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios, que se carga (se anota en el debe) por la base imponible de la factura. Sí. Se puede crear una subcuenta contable específica dentro de la 629.