El auxiliar contable es un perfil profesional indispensable en las empresas pues de él depende llevar al día la contabilidad, información a partir de la cual la empresa tomará sus decisiones. El auxiliar contable es la persona en la empresa que se encarga de registrar las transacciones económicas, comerciales y financieras. Trabajar como auxiliar contable es una buena manera de iniciar una carrera profesional en el departamento financiero y de contabilidad de una empresa. En el competitivo mundo empresarial actual, contar con un asistente contable confiable es clave para mantener operaciones financieras fluidas.
Bajo la supervisión del jefe de contabilidad, los auxiliares o técnicos contables desempeñan las tareas cotidianas de este departamento: reciben documentación, manejan el software de contabilidad de la empresa y los archivos financieros, y procesan toda la información necesaria para gestionar la contabilidad. El auxiliar contable es un puesto que está presente en empresas de todos los tamaños, aunque en las medianas y grandes pueden ser varias personas las que asuman las tareas contables dentro del departamento financiero, y en las más pequeñas puede que deban compaginar estas tareas con otras de carácter administrativo. Un Asistente de Contabilidad juega un papel clave en el buen funcionamiento de nuestros procesos contables, manejando tareas diarias como la entrada de datos, el mantenimiento de registros financieros y la generación de informes. Asisten a los contadores y otros profesionales financieros en la gestión de las actividades financieras de la empresa.
Funciones del Auxiliar Contable
Los auxiliares contables asisten a los contables recopilando y procesando la información financiera que genera la empresa. Entre otras, sus funciones son:
- Gestionar los procesos de tramitación administrativa relacionados con las áreas comercial, financiera, contable y fiscal: facturas, recibos, cobros, pagos, etc.
- Monitorear las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
- Participar en la gestión de los pagos a los proveedores y la realización de compras.
- Supervisar las cuentas bancarias y hacer seguimiento de las operaciones.
- Efectuar los asientos contables y conciliación de cuentas.
- Mantener la información contable que forma parte de los libros y cuentas anuales de la empresa.
- Recolectar información para la cumplimentación de las declaraciones fiscales y tributarias.
- Colaborar en la preparación de los informes contables.
- Informar al contable de inconsistencias detectadas en la contabilidad.
Algunas de sus principales responsabilidades pueden ser la introducción de datos, el archivo, la tramitación de facturas, la conciliación de extractos bancarios y la asistencia en la preparación de reportes financieros. La preparación de los estados financieros y la presentación de informes son una gran parte del trabajo diario del auxiliar contable.
Requisitos y Habilidades para ser Auxiliar Contable
Otros requisitos que se requieren para ser auxiliar contable son el dominio de programas de cálculo como Excel, de softwares específicos de contabilidad -como ContaPlus- y de un nivel de inglés técnico. Además, este perfil demanda personas con destreza en la realización de operaciones numéricas y en la elaboración de informes financieros, metódicas y organizadas, con capacidad de trabajo en equipo, autonomía e iniciativa, y discretas en el manejo de información sensible de la empresa.
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Los asistentes contables deben ser detallistas y organizados, con sólidas habilidades matemáticas y la capacidad de trabajar con software de contabilidad. La función requiere una gran atención al detalle y una comprensión de los principios contables básicos. El asistente contable suele ser el primer punto de contacto con proveedores, clientes y otras partes interesadas, por lo que también es importante que tenga grandes dotes de comunicación y atención al cliente. Un auxiliar de contabilidad debe tener conocimientos básicos de los principios y prácticas contables, competencia en el uso de programas y herramientas de contabilidad y grandes dotes de comunicación.
Habilidades Duras (Técnicas)
Entre las habilidades técnicas más valoradas se encuentran:
- Dominio de programas y herramientas de contabilidad como QuickBooks, Excel y Google Sheets.
- Excelente conocimiento de MS Office y familiaridad con software informático pertinente.
- Elaboración de presupuestos.
- Software de contabilidad.
- Análisis de estados financieros.
- Dominio de legislación fiscal.
- Auditoría y control interno.
- Forecasting.
Habilidades Blandas (Interpersonales)
Las habilidades interpersonales también son cruciales:
- Atención al detalle.
- Organización del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Ética y confidencialidad.
- Gran capacidad matemática y atención al detalle.
- Gran capacidad de comunicación e interpersonal para colaborar con los miembros del equipo y los clientes.
- Capacidad de comunicación eficaz y de trabajar en colaboración con otras personas.
Formación Académica y Complementaria
Se puede acceder a esta posición con estudios de FP de grado superior, como el Título de Técnico Superior en Administración y Finanzas, aunque el Grado en Finanzas y Contabilidad a distancia de UNIR proporciona una formación más completa, teniendo un destacada presencia en su plan de estudios las asignaturas relacionadas con la contabilidad.
Es imprescindible incluir tu formación reglada, sea la que sea, aunque no es necesario extenderse demasiado. Simplemente enfócate en resaltar tus estudios más relevantes (y que sean los más recientes), como cursos superiores o universitarios. En caso de tener más de un título, lista tus estudios en orden cronológico inverso, indicando el año de obtención del título, el centro educativo y su localización. Recuerda que todo reclutador espera encontrar esta sección, también llamada “Formación académica”, así que no dudes en añadir cualquier tipo de estudios que tengas.
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Ejemplo de estudios para una auxiliar contable:
- Junio 2009 Universidad Autónoma de Chihuahua Técnico Superior en Contaduría Pública
Idioma y Formación Adicional
Dada la globalización del comercio y las finanzas, es crucial para un auxiliar contable manejar adecuadamente varios idiomas, en especial el inglés. La mayoría de la terminología y documentación financiera se encuentra en inglés, pero también es valioso mencionar cualquier otro idioma en el que tengas fluidez a nivel profesional.
En el mundo de la contabilidad y las finanzas, las normativas y regulaciones se actualizan constantemente. Por ello es esencial destacar en tu currículum de auxiliar contable toda formación adicional relevante que recibiste más allá de tu educación universitaria, como cursos relacionados con contabilidad, finanzas o legislación empresarial. En esta sección, que también puede llamarse “Formación adicional”, incluye el nombre completo de cada curso, la fecha o año de finalización, la entidad que lo impartió y dónde se encuentra.
Mercado Laboral y Salario del Auxiliar Contable en España
Los puestos de auxiliar contable están bastante demandados en el mercado laboral español. Una consulta rápida a uno de los principales portales de empleo muestra más de 1.700 ofertas de trabajo para auxiliares contables, administrativos contables o técnicos contables. Para saber cuánto cobran estos empleados en España, no hay más que echar un vistazo a páginas especializadas en información sobre salarios.
| Fuente | Salario Medio Anual (Bruto) | Notas |
|---|---|---|
| Indeed | Ligeramente superior a 19.000 euros | Estimación general |
| Infojobs | 21.000 euros | Para administrativo contable en Madrid |
| Glassdoor | 25.000 euros | Salario medio en España |
Cómo Construir un Currículum de Auxiliar Contable
Para destacar con tu CV de auxiliar contable es fundamental prestar atención tanto a los detalles como al conjunto del currículum. Ten en cuenta que en este documento cada sección juega un papel vital para conformar un currículum de auxiliar contable que destaque entre los demás candidatos, y este es su orden:
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Encabezado y Resumen Profesional
El encabezado de tu curriculum vitae de auxiliar contable debe incluir los datos de contacto más relevantes para el reclutador: tu nombre completo, dirección o ciudad actual, un número de teléfono y un correo electrónico. Esta sección, también llamada “resumen” te brinda la oportunidad de presentarte de manera breve y precisa a tu futuro empleador, de ahí su nombre. Es la tarjeta de presentación de todo solicitante de empleo, y por eso merece una mención especial en esta guía.
Redacta un perfil profesional que sea compacto y directo, destacando los aspectos más relevantes de tu carrera en el campo de la contabilidad: tus habilidades especiales, tus fortalezas más destacadas y tus objetivos profesionales a corto y medio plazo en este sector.
Ejemplos de perfil profesional para una auxiliar contable:
- Auxiliar contable con amplia experiencia en la gestión de cuentas y análisis financiero, con habilidad en el manejo de software contable y en la preparación de informes financieros precisos. Mi objetivo es el de aplicar mis conocimientos y experiencia para optimizar los procesos contables de una empresa de renombre como la suya.
- Auxiliar de contabilidad profesional especializado en auditoría y control fiscal, con experiencia en la implementación de sistemas contables eficientes y en el asesoramiento para el cumplimiento fiscal. Busco aportar a la solidez y transparencia financiera de su organización.
Experiencia Profesional
La experiencia profesional es uno de los apartados que más va a valorar el seleccionador, ya que demuestra que eres apto para trabajar como auxiliar contable porque ya lo hiciste antes, así de sencillo. Para demostrarlo, detalla tu experiencia laboral poniendo énfasis en lo más relevante: las tareas realizadas, unas tres o cuatro por cargo. Para cada puesto, menciona el título del puesto, la duración (fechas de inicio y finalización de cada contrato), el nombre de la empresa, y la ubicación de esta. Organiza esta sección en orden cronológico inverso, es decir, empezando por tus experiencias más recientes para que tengan en cuenta tus conocimientos más frescos.
Ejemplo de experiencia profesional para una auxiliar contable:
- Julio 2018 - Actual Ford Motor Company - Chihuahua
Auxiliar contable
- Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
- Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
- Realización de los trámites documentarios en las instituciones correspondientes.
- Diciembre 2013 - Febrero 2018 Santander - Chihuahua
Auxiliar contable
- Elaboración de nóminas y liquidaciones de sueldos y salarios.
- Asistencia en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
- Colaboración en la implementación de sistemas contables y software financiero.
- Junio 2010 - Septiembre 2013 KPMG - Chihuahua
Auxiliar contable
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
Habilidades en el CV
No olvides dedicar un espacio a tus habilidades y competencias, pues es una de esas secciones que sirven para desmarcarte de la competencia: no hay dos candidatos con las mismas habilidades, y eso puede hacerte conseguir el empleo. Incluye tanto habilidades técnicas específicas de tu área, llamadas “habilidades duras” como interpersonales y sociales, las también conocidas como habilidades blandas, tal como se detalló previamente.
Para Reclutadores: Cómo Redactar una Descripción de Puesto Efectiva para un Auxiliar Contable
Redactar una descripción de trabajo convincente para un Asistente de Contabilidad es crucial para atraer a los candidatos adecuados. Las mejores organizaciones se centran en escribir descripciones de puesto efectivas por varias razones. Atraen a candidatos adecuados y representan con precisión el puesto de trabajo. Para ayudar a los reclutadores a encontrar al asistente contable adecuado, hemos creado una plantilla de descripción del puesto que describe las responsabilidades, cualificaciones y habilidades necesarias para el puesto. Esta plantilla puede utilizarse como guía para evaluar a los posibles candidatos y asegurarse de contratar a la persona adecuada para el puesto. Descubra los componentes clave para incluir en la descripción de trabajo de Asistente Contable.
Sin embargo, existen errores comunes que se deben evitar y que pueden ayudar a evitar alienar a los posibles solicitantes. Un error común es enumerar demasiadas habilidades, lo que puede abrumar y disuadir a los candidatos calificados. En lugar de incluir una lista exhaustiva, concéntrese en las habilidades más relevantes para el puesto. Otro escollo es el uso de palabras de moda, que pueden hacer que la descripción del puesto sea vaga y menos atractiva. Por último, no enfatice en exceso las cualificaciones académicas a expensas de las habilidades prácticas. Muchas habilidades, como la resolución de problemas y la comunicación efectiva, no se enseñan en la academia, pero son cruciales para el éxito en este puesto. Evite el lenguaje vago, las expectativas poco realistas y la jerga innecesaria.
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