Aspel COI es un software de contabilidad integral diseñado para facilitar la gestión financiera de empresarios, emprendedores y contadores. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Todas las funciones de nuestro software de contabilidad están diseñadas para simplificar tus procesos contables.
En México todas las personas morales están obligadas a llevar su contabilidad y presentar declaraciones anuales. Si entras en alguna de las categorías mencionadas, puedes beneficiarte de implementar un sistema contable. Programas de contabilidad como Siigo Aspel COI te ayudan a gestionar tu información y alivian tu carga administrativa gracias a sus funciones de automatización.
Configuración de Activos en Aspel COI
Configurar activos te permite definir la forma en que se administrará la información relacionada con los bienes y recursos de tu empresa, como equipos, mobiliario o maquinaria. Realizar esta configuración es importante para mantener un mejor control de los activos, facilitar su registro y asegurar que la información se procese de manera correcta dentro del sistema. Generalmente, este proceso se realiza al iniciar el uso del sistema o cuando necesitas ajustar la administración de tus activos según las necesidades de tu empresa.
Proceso para Configurar Activos
- Para configurar los activos, ingresa por la siguiente ruta: Configuración, selecciona Parámetros del sistema, dirígete a Activos.
- El sistema mostrará la siguiente ventana, donde puedes definir los siguientes campos:
- Cuenta Banco: en este campo defines la cuenta contable que el sistema sugerirá en la partida correspondiente a banco dentro de la póliza de alta de activos.
- Cuenta Impuesto al Valor Agregado (IVA): defines la cuenta contable que el sistema sugerirá en la partida correspondiente al Impuesto al Valor Agregado dentro de la póliza de alta de activos.
Funcionalidades Clave de Aspel COI
El sistema Aspel COI ofrece diversas funcionalidades que optimizan la gestión contable y fiscal de la empresa, incluyendo aspectos relacionados con los activos y la contabilidad electrónica.
Gestión Contable y Fiscal
- Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica.
- Valida en automático los RFC de terceros directamente desde la lista negra del SAT (EFOS).
- Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar.
- Analiza reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
- Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu Contabilidad.
- Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.
- Cálculo de impuestos.
- Pólizas dínámicas.
- Seguimiento activos y depreciación.
- Emisión reportes y hojas de cálculo.
- Validación EFOS en RFC de terceros.
- Administracion de cuentas.
- Contabilidad electronica ilimitada.
- Centros de costos y proyectos.
- Genera pólizas al instante.
- Centraliza tus estados financieros.
- Obligaciones fiscales al día.
- Administra tus CFDI.
Administración Multimoneda
La administración multimoneda es una capacidad fundamental de Aspel COI, permitiendo a las empresas gestionar operaciones en diferentes divisas.
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- Consulta el histórico de tipos de cambios y el estado financiero en moneda extranjera.
- Genera la póliza de ajuste cambiario y conoce las ganancias o pérdidas que te dejan tus actividades con moneda extranjera.
- Convierte el tipo de moneda en reportes como Auxiliares y Balanza de comprobación.
- Actualiza el tipo de cambio con base en la información de Banxico.
Integración con Otros Sistemas y Aplicaciones por Industria
Aspel COI se integra con otros sistemas para optimizar los procesos y está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de diversas industrias.
- Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
- Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias.
- Con el fin de llevar una mejor administración y control de los movimientos generados dentro de su empresa se cuenta con interfaz de los sistemas, esto con la finalidad de que en los documentos de Aspel-SAE se registren tanto, los pagos de compras asi como los cobros de facturas y estos a la vez al tener un documento relacionado o siendo timbrados se contabilicen en automático en Aspel-COI, y de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Aspel COI para Constructoras e Inmobiliarias
Para empresas en el sector de la construcción e inmobiliario, Aspel COI ofrece herramientas especializadas.
- Centraliza la gestión de tus gastos, presupuestos y cotizaciones, ¡evalúa la rentabilidad de cada obra y evita comprometer la salud financiera del negocio!
Aspel COI para Restaurantes y Bares
Para negocios en el sector restaurantero, Aspel COI mejora el control operativo.
- Mejora el control de tus ventas, compras y gastos operativos con nuestro programa contable diseñado para procesar altos volúmenes de transacciones. ¡Optimiza la toma de decisiones de tu restaurante, bar o taquería con reportes precisos!
Aspel COI para Tiendas de Conveniencia y Abarrotes
Las tiendas de conveniencia y abarrotes pueden beneficiarse del registro y automatización que ofrece Aspel COI.
- Lleva registro de tus transacciones diarias y toma el control de tu inventario. Además, ¡automatiza el cálculo de impuestos para menos errores y conformidad con el SAT!
Testimonios de Éxito con Aspel COI
Empresarios y contadores han encontrado en Aspel COI una herramienta indispensable para su gestión financiera.
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Reyna Pernía, Socia fundadora de Martínez y Pernía Contadores: "Tuvimos la fortuna de que nos recomendaran Aspel COI, gracias a él, lo instalamos y lo pusimos en marcha en el despacho. Poco a poco nos fuimos familiarizando con él y nos dimos cuenta de que cumplía con nuestras expectativas, porque nos llevaba un control estricto de los gastos, amortización de los mismos, la depreciación de los activos fijos y, sobre todo, un ágil registro de los documentos y transacciones que se hacían."
Ricardo Canchola, Director general de Canchola Ramos y Asociados: "La herramienta que más utilizamos en el despacho es COI, debido a que nos presenta una información clara, precisa y detallada de todas y cada una de las operaciones de nuestros clientes".
Gerardo Ortiz, Jefe de sistemas en Becomar México: "Nuestros procesos administrativos eran demasiado laboriosos. [...] Después de varias consultorías y visitas nos dimos la tarea de implementar Aspel COI para el control de ingresos y egresos de nuestra área administrativa".
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