Generar los estados financieros te permite conocer de forma clara la situación económica y el desempeño de tu empresa. Estos reportes son útiles cuando necesitas analizar la información financiera o tomar decisiones estratégicas, ya que te brindan una visión estructurada y confiable que facilita la comprensión de los resultados y el control de tus operaciones. Aspel COI 8.0 te ofrece herramientas avanzadas para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal, atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica.
Verificación y Precisión en la Clasificación de Cuentas
Para asegurar la exactitud de tus estados financieros, es fundamental verificar la correcta configuración y afectación de las cuentas. Verifica que todas las pólizas estén afectadas y que no existan errores en la captura de saldos o en la configuración de la naturaleza de las cuentas. El sistema de Aspel COI 8.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica. Además, facilita el control de la información relevante:
- Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
- Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias.
Para una correcta clasificación, el RFC debe asignarse para las cuentas relacionadas a un tercero como proveedores o acreedores, el sistema permite escoger entre los RFC’s definidos en el paso 2 o bien podrán ser registrados desde esta ventana mediante el icono. Aspel COI 8.0 valida en automático los RFC de terceros directamente desde la lista negra del SAT (EFOS).
Integración de Comprobantes Fiscales y Folios para la Contabilidad Electrónica
La gestión de comprobantes fiscales es un pilar para la precisión contable. Aspel COI 8.0 ofrece un VALIDADOR DE CFDI ACTUALIZADO DE ACUERDO AL ANEXO 20, ACTUALIZACIÓN PARA CFDI VERSIÓN 3.3. Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar. También la Autoridad nos indica que cuando no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas contables, el contribuyente podrá, a través de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales. El sistema te permite descargar directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu Contabilidad.
Herramientas de Reporteo y Análisis Financiero en Aspel COI 8.0
Aspel COI 8.0 mejora significativamente la capacidad de análisis financiero a través de sus NUEVOS REPORTES COMPARATIVOS. Analiza los saldos de tu empresa al comparar al resultado de estados financieros de forma anual o por periodo contra presupuestos. Podrás encontrar:
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- Reporte comparativo del Balance General.
- Reporte comparativo para Estado de Resultados.
Además, el sistema ofrece distintos tipos de formato para la balanza de comprobación y distintos tipos de formatos para auxiliares. Obtén y personaliza ÚTILES GRÁFICAS de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Generación de Estados Financieros Clave
Algunas de las opciones más comunes incluyen:
- La balanza de comprobación es un estado financiero que resume todos los saldos de las cuentas contables de la empresa en un momento específico. Su objetivo principal es verificar que los débitos y créditos estén correctamente equilibrados, garantizando la precisión de los registros contables.Para generar la balanza, ingresas por la ruta: Reportes y das clic en el ícono Balanza de comprobación.
- El balance general es un estado financiero que muestra detalladamente los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta la empresa en un momento determinado.Para generar el balance general, ingresas desde la ruta: Reportes y das clic en Balance general. Después, das clic en el ícono Moneda contable.
Funcionalidades de Soporte y Arquitectura en Aspel COI 8.0
La actualización a Aspel COI 8.0 trae consigo una NUEVA ARQUITECTURA y mejoras en la interfaz para facilitar la gestión contable. Protege tu información identificando y controlando a los usuarios que tienen acceso a los sistemas con el MODULO DE PERFILES PERSONALIZADO.
Nueva Arquitectura y Usabilidad
El sistema cuenta con un nuevo menú estilo Ribbon similar a Office 2007 y 2010. Para una presentación personalizada, se puede seleccionar una apariencia a gusto del usuario. Esta se configura por equipo de instalación. También se incluye nueva iconografía y se agrega una Nueva Barra de acceso rápido, que se puede personalizar al gusto del usuario.
Agrupación de Funciones Optimizada
Se ha realizado una Redefinición de los menús considerando el objeto y funciones del sistema:
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- Cuentas y pólizas
- Procesos
- Activos
- Herramientas
- Fiscales
- Configuración
- Reportes
- Vista
- Indicadores
- Ayuda
Se agregó una BARRA DE BÚSQUEDA FUNCIONAL en la barra de estado, donde el usuario podrá capturar el tema de interés y el sistema le mostrará la funcionalidad relacionada.
Requerimientos Técnicos
Para el correcto funcionamiento de Aspel COI 8.0, se requieren las siguientes especificaciones:
- Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
- 2 GB de RAM.
- 710 MB de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows® 8.1 y 10.
- Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.
Es recomendable el uso de Sistemas con versiones profesionales de Windows.
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