Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. El sistema cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, facilitando la toma de decisiones.
¿Qué es el reporte de auxiliares en Aspel COI?
Generar el reporte de auxiliares te permite consultar el detalle de movimientos de cada cuenta contable de forma clara y ordenada. Este reporte es útil para revisar saldos, identificar variaciones y validar la información registrada en tu contabilidad. Lo utilizas cuando necesitas analizar un periodo específico o dar seguimiento puntual a tus cuentas.
Rutas para acceder y generar el reporte
Para generar el reporte de auxiliares, ingresa por alguna de las siguientes rutas:
- En Cuentas y pólizas, selecciona Pólizas, luego elige Auxiliares y haz clic en Auxiliares.
- Ingresa a Reportes, haz clic en Auxiliares y luego en el ícono Auxiliares.
Configuración de los filtros de información
Una vez dentro, el sistema muestra una ventana donde debes definir los filtros para personalizar tu consulta:
- Número de cuenta: indica el rango de cuentas a incluir. Si no especificas, se consideran todas.
- Período Desde / Hasta: selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
- Cuentas: elige una opción entre todas, solo con movimientos o solo con saldo y/o movimientos.
- Por departamento: activa esta opción si deseas incluir información por departamento.
- Folio inicial: especifica el número de folio inicial del reporte.
- Corte de página a nivel: selecciona el tipo de agrupación. Puedes elegir sin corte (muestra todos los movimientos sin saltos de página), corte por mayor (agrupa por cuenta de mayor), corte por subcuentas (muestra los movimientos por subcuenta) o corte por auxiliares (presenta la información por cuenta auxiliar).
- Nombre de la moneda: selecciona la moneda a mostrar en el reporte.
- Nombre del archivo: define el nombre del archivo. El sistema sugiere RepAuxiliares.qr2.
- Exportar a Excel: activa esta opción para generar el archivo en formato Excel si requieres realizar análisis externos.
- Imprimir descripciones largas completas: activa esta opción si deseas incluir descripciones completas de los conceptos.
Cuando termines de configurar estos parámetros, haz clic en Aceptar para visualizar la vista preliminar del reporte.
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Soluciones a problemas comunes de visualización
Si experimentas problemas al generar tu documento, considera las siguientes recomendaciones técnicas:
- El reporte en blanco suele deberse a la resolución de pantalla. Intenta ajustar el tamaño o la resolución y vuelve a generar el reporte.
- Cuando abras la pantalla de auxiliares, haz clic en el botón de maximizar (el icono del cuadrado en la esquina superior derecha de la ventana) para corregir errores visuales.
- Te sugiero intentar generar el reporte con otro archivo o verificar si puedes redirigir la carpeta de datos de otra empresa a la tuya. Esto podría ayudar a solucionar lo de la pantalla en blanco y el contador de páginas.
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