El auxiliar contable es un perfil profesional indispensable en las empresas pues de él depende llevar al día la contabilidad, información a partir de la cual la empresa tomará sus decisiones. Es la persona en la empresa que se encarga de registrar las transacciones económicas, comerciales y financieras. Trabajar como auxiliar contable es una buena manera de iniciar una carrera profesional en el departamento financiero y de contabilidad de una empresa.
Bajo la supervisión del jefe de contabilidad, los auxiliares o técnicos contables desempeñan las tareas cotidianas de este departamento: reciben documentación, manejan el software de contabilidad de la empresa y los archivos financieros, y procesan toda la información necesaria para gestionar la contabilidad.
El auxiliar contable es un puesto que está presente en empresas de todos los tamaños, aunque en las medianas y grandes pueden ser varias personas las que asuman las tareas contables dentro del departamento financiero, y en las más pequeñas puede que deban compaginar estas tareas con otras de carácter administrativo.
Funciones del Auxiliar Contable
Los auxiliares contables asisten a los contables recopilando y procesando la información financiera que genera la empresa. Entre otras, sus funciones son:
- Gestionar los procesos de tramitación administrativa relacionados con las áreas comercial, financiera, contable y fiscal: facturas, recibos, cobros, pagos, etc.
- Monitorear las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
- Participar en la gestión de los pagos a los proveedores y la realización de compras.
- Supervisar las cuentas bancarias y hacer seguimiento de las operaciones.
- Efectuar los asientos contables y conciliación de cuentas.
- Mantener la información contable que forma parte de los libros y cuentas anuales de la empresa.
- Recolectar información para la cumplimentación de las declaraciones fiscales y tributarias.
- Colaborar en la preparación de los informes contables.
- Informar al contable de inconsistencias detectadas en la contabilidad.
Requisitos para ser Auxiliar Contable
Para acceder a esta posición, se puede optar por estudios de FP de grado superior, como el Título de Técnico Superior en Administración y Finanzas. El Grado en Finanzas y Contabilidad a distancia de UNIR proporciona una formación más completa, teniendo una destacada presencia en su plan de estudios las asignaturas relacionadas con la contabilidad.
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Otros requisitos esenciales para ser auxiliar contable incluyen:
- El dominio de programas de cálculo como Excel.
- Manejo de softwares específicos de contabilidad -como ContaPlus-.
- Un nivel de inglés técnico.
Además, este perfil demanda personas con destreza en la realización de operaciones numéricas y en la elaboración de informes financieros, metódicas y organizadas, con capacidad de trabajo en equipo, autonomía e iniciativa, y discretas en el manejo de información sensible de la empresa.
Demanda Laboral y Salario del Auxiliar Contable en España
Los puestos de auxiliar contable están bastante demandados en el mercado laboral español. Una consulta rápida a uno de los principales portales de empleo muestra más de 1.700 ofertas de trabajo para auxiliares contables, administrativos contables o técnicos contables. Para saber cuánto cobran estos empleados en España, no hay más que echar un vistazo a páginas especializadas en información sobre salarios.
Las estimaciones salariales para este puesto varían:
- Indeed estima un sueldo medio ligeramente superior a 19.000 euros al año.
- Según Infojobs, el sueldo bruto anual para un puesto de administrativo contable en Madrid es de 21.000 euros.
- Glassdoor eleva el salario medio en España de un auxiliar contable a 25.000 euros brutos al año.
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