En muchos despachos y áreas contables de empresas se necesitan manos extras. Una solución viable para muchos es contratar un auxiliar contable, alguien que pueda llevar parte de la carga de trabajo y crecer gradualmente a la vez.
Aunque algunos puedan preguntarse ¿por qué contratar un auxiliar y no propiamente a un contador? En este artículo te contamos cuáles son los conocimientos y habilidades básicas que debes buscar en un auxiliar contable.
Generalmente las personas que se postulan como auxiliares contables son recién egresadas de la carrera o siguen siendo estudiantes, en algún caso particular podría ser alguien que dejó de ejercer un tiempo y está tratando de retomar su carrera profesional.
El asunto es que el puesto de auxiliar contable suele ser ocupado por personas que de una u otra manera se están abriendo camino como contadores. Sin embargo, esto no quiere decir que cualquier persona sea la ideal para convertirse en nuestra mano derecha.
Habilidades Contables y Funciones Básicas
Cuando buscamos un auxiliar contable la primera cualidad que deseamos es la eficiencia. Es decir, si estamos requiriendo ayuda extra entonces necesitamos que el personal que se una a nuestro equipo tenga ciertas habilidades básicas para que realmente nos represente un apoyo.
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Las tareas básicas de un auxiliar contable consisten en realizar facturas, asientos contables, calcular impuestos y supervisar estados de cuenta. A su vez, deberá de notificar al contable de cualquier error que detecte en las cuentas a su cargo. Todas estas actividades le serán legadas en distintos niveles de responsabilidad conforme se vaya desempeñando en el trabajo.
Dado que el auxiliar contable es un puesto con el que muchas personas suelen iniciar su carrera como contadores la experiencia no es el fuerte de este perfil.
- Conocer las reglas del cargo y el abono.
- Dominar la facturación más actualizada. Actualmente es la 4.0, pero en todos los casos debe de estar al día con la versión más nueva de facturación.
Habilidades Interpersonales Clave
Más allá de las habilidades técnicas, un auxiliar contable debe poseer ciertas habilidades interpersonales:
- Buena comunicación: Dado que estará aprendiendo junto contigo necesitas a alguien que pueda comunicar cuándo está teniendo un problema, cuándo cree haber detectado un error o cuándo necesita apoyo de cualquier especie.
- Trabajo en equipo: Trabajar en equipo es mucho más que trabajar junto a alguien o dividir la carga de trabajo. Esta habilidad también trata de reconocer el esfuerzo del otro y estar dispuesto a ser su apoyo para sacar adelante un proyecto en común.
- Resolución de problemas: Aunque desees a alguien que comunique los problemas y se apoye en ti tanto como tú en él o ella, también es importante que no dependa 100% de ti para resolver un problema. Consideremos que tú también tienes tu propia carga de trabajo y lo que buscas es aligerarla, entonces alguien con criterio y creatividad para resolver problemas es ideal.
- Deseo de aprender: Tener la disposición de aprender es crucial en un auxiliar contable. No hay mejor manera de pasar de la teoría a la práctica que con el deseo de aprender y reforzar lo que se conoce sólo en el salón de clase.
Ahora bien, lo enlistado en el apartado anterior en parte depende de la personalidad del individuo y de lo que ha aprendido en un aula. Esa mezcla de características es lo menos que podemos pedir de un auxiliar contable para que realmente brinde un beneficio a nuestro despacho o departamento contable.
Importancia del Conocimiento de las NIF
Conocer la NIF asegura que además de los conocimientos básicos, el auxiliar contable tiene las nociones suficientes para llevar estados financieros y facturar evitando cometer simulaciones.
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Ahora bien, no es necesario que el postulante maneje de lleno las normas, códigos y leyes, en muchos casos cuentan con nociones básicas de la carrera, en otros no es así. Sin embargo, te sugerimos que no rechaces a quienes están en este segundo caso, ya que todo tiene solución.
Desarrollo Profesional y el Rol del Mentor
Claramente si necesitamos un auxiliar contable estamos sobrepasados de trabajo y pensar en apoyar al crecimiento profesional de alguien puede sonar abrumador.
La oferta resulta claramente llamativa para el auxiliar contable: empezar a trabajar, ganar experiencia y tener un mentor en materia legal fiscal a la vez es un panorama excelente. El acto de enseñar puede tomar tiempo, pero no necesariamente requiere que nos impliquemos en cuerpo y alma. Ser mentor significa ser una guía no necesariamente quiere decir que debamos de dirigir cada paso y acción de nuestro pupilo.
Por ejemplo, puedes indicarles fuentes confiables en las que puedan revisar los códigos y normativas. También puedes confiarles algunos casos prácticos y después repasarlos juntos para revisar a qué conclusiones llegan y de acuerdo con qué estatutos legales.
En todos los aspectos puedes delegar tareas, monitorear los avances, retroalimentar y permitir que el auxiliar haga los cambios. Con este método estarás dándole responsabilidades al auxiliar que le ayudarán a crecer y que te liberarán un poco de la carga de trabajo.
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Ayudar a un auxiliar contable a desarrollarse profesionalmente representa una ganancia para nosotros mismos. Delegar casos y revisarlos juntos nos ayuda a liberar nuestra carga de trabajo y a repasar aspectos legales que a veces podemos pasar por alto.
Conclusión
Cuando buscamos un auxiliar contable es importante que busquemos a alguien con los conocimientos técnicos de contabilidad básica bien asentados, pero también con una excelente disposición para aprender.
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