De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los despachos de auditoría contable y fiscal emiten el presente Aviso de Privacidad. Este documento establece los términos en los que diversas entidades, como AI Conta, Consultoría Contable y Fiscal, y el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), recaban, utilizan y protegen sus datos personales.
Identidad y Domicilio de los Responsables del Tratamiento
Diferentes entidades actúan como responsables de la protección y tratamiento de sus datos personales, cada una con su propio domicilio y ámbito de operación. Por ejemplo:
- AI Conta, a cargo de Ángel Isaí Hernández Chávez, tiene su domicilio de referencia en Cuautitlán Izcalli, Estado de México, México.
- El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) es responsable de la protección y tratamiento de sus datos personales, teniendo como domicilio el ubicado en Bosque de Tabachines 44, Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11700, Ciudad de México, México.
Datos Personales Recabados
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, se utilizarán diversos datos personales. Estos pueden incluir datos de identificación, contacto y, en ciertos casos, datos sensibles o patrimoniales y financieros.
Datos de Identificación y Contacto
Recabaremos datos de identificación y contacto, tales como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono de contacto, y otros similares. Para llevar a cabo las finalidades descritas, utilizaremos los siguientes datos personales: Nombre, denominación o razón social, Teléfono, Correo electrónico.
En el contexto de control de acceso y seguridad interna para visitantes, los datos personales que se recabarán serán exclusivamente de identificación.
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Datos Sensibles, Patrimoniales y Financieros
Consultoría Contable y Fiscal recabará y tratará ciertos datos personales sensibles de su actividad económica. Sus datos personales recabados incluyendo los sensibles, patrimoniales, financieros, imágenes tomadas en fotografía, video u acústicos, por motivo de la relación jurídica celebrada o a celebrarse, serán considerados y tratados para los fines vinculantes con la relación jurídica.
Es importante destacar que no todos los responsables solicitan datos personales sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos relacionados con su origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual, al igual que aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su persona, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para usted. Sin embargo, en caso de proporcionarlos, serán tratados conforme a este aviso de privacidad.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Sus datos personales serán utilizados para diversas finalidades, que se clasifican en principales y secundarias, dependiendo de la naturaleza de la interacción con el despacho o institución.
Finalidades Principales
Las principales finalidades para las que se utilizan sus datos personales incluyen:
- Enviar información sobre servicios, cursos, actualizaciones fiscales y contenidos de interés.
- Convocatoria a la Convención Anual, registro en la Convención y emisión de gafetes de identificación.
- Generación de facturas y validación de pagos.
- Actualización de nuestras bases de datos.
- Contacto para aclaraciones relacionadas con su participación en la Convención o con los servicios prestados.
- Llevar a cabo auditorías, dictámenes, revisión de estados financieros y servicios de atestiguamiento a los asociados.
- Control de acceso y seguridad interna.
Finalidades Secundarias
De manera secundaria, algunos de los datos podrán ser utilizados para:
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- Notificarle sobre nuevos productos o servicios.
- Elaborar estudios estadísticos.
- Elaborar análisis de mercado.
- Enviarle publicidad.
El titular cuenta con cinco días hábiles para manifestar la negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias mencionadas en el párrafo anterior a través de los medios establecidos para cada responsable.
Transferencia de Datos Personales
Las políticas de transferencia de datos personales varían según la entidad responsable.
Algunos responsables, como AI Conta, no venden datos personales. Los datos personales que se brinden a un instituto son para uso exclusivo del mismo, por lo que este se compromete a NO transferir a ninguna persona, física o moral, empresa, organización, patrocinador, proveedor, ni asociado de ningún tipo la información o datos que brinde ya sea de forma parcial o total, salvo en los casos previstos por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales, como lo es por requerimiento de autoridades competentes.
Por otro lado, sus datos personales solicitados podrán ser transferidos a entidades del mismo grupo de interés, así como a dependencias gubernamentales con el objetivo de cumplir con diversos ordenamientos legales. Es importante señalar que el responsable se compromete a transferir los datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas por el titular, así como establecer y mantener los controles de seguridad necesarios para la protección de los mismos. El titular puede manifestar su objeción indicando "No acepto que mis datos personales sean transferidos".
Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar y oponerse (ARCO) al tratamiento de sus datos, así como a revocar su consentimiento en cualquier momento.
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Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Asimismo, usted podrá revocar el consentimiento que nos haya otorgado.
Procedimiento para Ejercer los Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento
Para el ejercicio de dichos derechos, así como la revocación de consentimiento, deberá presentar el FORMATO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y/O REVOCACION DE CONSENTIMIENTO que se encuentra disponible en la página web del responsable (por ejemplo, www.imcp.org.mx). El formato se debe llenar, firmar y enviar a través de los mecanismos de comunicación definidos por la entidad.
La solicitud para ejercicio de derechos ARCO debe incluir la siguiente información y/o documentos:
- Solicitud para ejercicio de derechos ARCO a través del Formato para ejercer los derechos ARCO y/o Revocación de Consentimiento disponible.
- Copia simple de los documentos de acreditación del titular o del representante, y carta poder del representante.
- Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.
- Firma autógrafa del titular de los derechos.
- Indicación clara de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho y descripción del derecho que pretende ejercer.
El titular y/o su representante deben hacer llegar su petición con la documentación solicitada a través de los medios de comunicación definidos. El personal del área de datos personales revisará la documentación para acreditar al titular o al representante legal de éste, verificará que se tengan los documentos solicitados y validará que la información contenida sea adecuada y/o correcta.
En el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos solicitados, el personal del área de datos personales podrá solicitar al titular, por una sola vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez días hábiles contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido para atender el requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Una vez que se cuente con la documentación e información completa, el área de datos personales tendrá un plazo de veinte días hábiles para dar respuesta a la solicitud del titular y/o su representante. El plazo para que Consultoría Contable y Fiscal atienda y comunique al titular la determinación adoptada será de 20 días y se duplicará en caso de existir justificación. La respuesta a la solicitud será notificada al correo electrónico indicado en la solicitud. El personal del área de datos personales registrará la fecha de recepción en caso de que se entreguen físicamente y en el caso de que se reciban de forma electrónica, se enviará confirmación de recepción de los documentos por medio de correo electrónico. Si resulta procedente su solicitud, se hará efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Uso de Cookies y Tecnologías Similares
El uso de tecnologías de rastreo como cookies y web beacons varía entre las distintas entidades:
- Algunos sitios, como el de AI Conta, pueden usar cookies, etiquetas, píxeles o herramientas similares para operación técnica, análisis y marketing. Los cookies son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o el dispositivo de comunicaciones electrónica, y se usan para determinar sus preferencias cuando se conecta para ver los servicios e información que ofrece.
- Consultoría Contable y Fiscal no recabará datos personales de los usuarios a través de “cookies”. Sin embargo, su página web con dirección www.contadoresfiscalesccf.com contiene “cookies” que se utilizan para determinar preferencias al conectarse.
- Otros responsables, como el IMCP, manifiestan que no utilizan “cookies” y/o “web beacons”.
Seguridad y Confidencialidad de los Datos
Las organizaciones implementan medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el acceso no autorizado. Por ejemplo, los datos transmitidos serán encriptados mediante protocolos de seguridad (SSL) para asegurar su resguardo, manteniendo su seguridad y confidencialidad.
Sin embargo, usted debe saber que ningún sitio de seguridad o de transmisión de datos que no esté bajo el control absoluto de la entidad y tenga derivación en la Internet, puede garantizar que sea totalmente seguro. La página Web de Consultoría Contable y Fiscal encontrará en ella enlaces, vínculos (links) y direcciones electrónicas que no funcionan bajo su política de privacidad, por lo que al conectarse a esos nuevos vínculos, debe revisar las políticas de privacidad de cada sitio antes de revelar cualquier dato personal solicitado.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Estas modificaciones se realizarán para atender novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Cualquier cambio relevante a este aviso se publicará en esta página.
Estas modificaciones estarán disponibles a través de la página web del responsable (por ejemplo, www.imcp.org.mx, sección Aviso de Privacidad), por lo que recomendamos visitar periódicamente la página de Internet y/o estar atento a posibles modificaciones al presente Aviso de Privacidad.
Tratamiento Indebido de sus Datos Personales
Si Usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado con alguna conducta por parte del responsable, o en sus actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).