La facturación electrónica es una obligación fiscal fundamental para cualquier contribuyente en México. Aunque existen diversos servicios privados, el SAT cuenta con un sitio gratuito diseñado para contribuyentes con bajos volúmenes de facturación, aunque no está limitado sólo a ellos. Si tú facturas, debes migrar a la factura electrónica 4.0 para cumplir con las disposiciones vigentes.
Pasos para emitir una factura electrónica en el portal del SAT
Para comenzar con el proceso, es necesario seguir una serie de pasos estructurados dentro de la plataforma oficial:
- Acceso al portal: El primer paso es ingresar al portal oficial del SAT, el cual es www.sat.gob.mx.
- Selección del servicio: Después es necesario buscar el apartado "Factura electrónica / Ver más". Al darle clic, aparece la página “Utiliza los servicios de factura electrónica” y seleccionamos el apartado “Servicios de facturación” donde elegimos la opción “Servicio de facturación CFDI versión 4.0”.
- Autenticación: La plataforma solicitará el RFC y Contraseña, o en su caso, e.firma, para lo cual debemos indicar la ubicación de los archivos de la firma electrónica. Si es la primera vez en la que el usuario ingresa al servicio, la plataforma pedirá aceptar los Términos y Condiciones de uso. Al darle clic en “Aceptar”, de nuevo solicitará los datos de la e.firma.
Configuración y emisión del comprobante
Una vez dentro del sistema, el proceso se divide en la gestión de datos generales y específicos del receptor:
- Configuración: En la plataforma existen dos apartados, de Configuración Básica y Avanzada. Ya con los datos del contribuyente registrados en la plataforma, es factible generar una factura 4.0 con el nombre y la razón social, el RFC, código postal y el régimen fiscal del contribuyente que recibirá el comprobante.
- Generación: En la opción “Generar” en la esquina derecha de la pantalla podemos emitir una nueva factura. A continuación aparecen los datos precargados de quien realiza la facturación.
- Detalles de la operación: En la sección “Datos Generales” llenamos los campos de moneda, tipo de cambio, serie, folio y condiciones de pago. Mientras que en la parte de “Productos y servicios”, brindamos la descripción detallada de los bienes o servicios a facturar, así como la cantidad y si son objeto de impuesto.
Gestión de impuestos y clientes
La facturación 4.0 brinda la opción de sugerir impuestos o ingresar los porcentajes manualmente. En el apartado de productos y servicios hay que registrar los datos de los artículos, así como si son objeto de impuesto. Posteriormente, es necesario llenar la sección "Datos del cliente", donde se selecciona uno de los clientes frecuentes ya registrados con anterioridad u “otro” para capturar por única vez los datos del cliente que recibirá la factura.
Finalización del proceso
Con esta información ingresada en el formulario hay que guardar la información dando clic en el botón de la esquina inferior izquierda. El último paso consiste en sellar la factura. Para ello, es necesario elegir el botón “Sellar”. La plataforma nos solicitará de nuevo la e.firma y la contraseña para concluir la emisión del documento fiscal.
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