Como autónomo o empresario, se sabe que la contabilidad es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio, tanto a nivel operativo como legal, siendo el sistema de control y registro de todos los ingresos y operaciones económicas que se producen dentro de una empresa o entidad.
Los objetivos de la contabilidad son elaborar cuentas que se ajusten de la mejor manera posible a la realidad del negocio, informando sobre su situación económica y financiera, sus resultados y los motivos de estos. Por esto, si tienes un negocio o vas a comenzar uno, es importante conocer los conceptos de contabilidad para el amplio conocimiento de una buena gestión contable. Aquí te explicamos.
Términos Contables Clave para tu Negocio
Activo Contable
Se le denomina ‘’activo’’ a todo aquello que posee una empresa o en lo que invierte. Se trata de los bienes y derechos de recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de procesos de los que se espera sacar beneficios económicos.
Dentro de este concepto de contabilidad, podemos encontrar dos grupos:
- Activo no corriente o fijo: Es el tipo de bien que no puede transformarse a corto plazo y permanece durante un periodo de tiempo superior a un ejercicio económico en el balance de la empresa, por ejemplo, las instalaciones de la empresa, maquinaria, local, mobiliario, entre otros.
- Activo corriente o circulante: Es el tipo de bien que permanece de forma temporal en la empresa. Podría transformarse en un tiempo inferior a un ejercicio económico en el balance de la empresa en un plazo inferior a un año, por ejemplo, clientes pendientes de cobro, tesorería, existencias, etcétera.
Pasivo Contable
Hace referencia a todas las deudas y resto de obligaciones financieras que soporta la empresa y le sirve para pagar su activo. Se trata de una deuda adquirida con cualquier administración pública, deuda con un socio de la empresa o un préstamo de banco.
Lea también: ¿Qué es el Arrendamiento de Bienes Muebles según el SAT?
El pasivo puede dividirse en:
- Pasivo No Corriente o deudas a largo plazo: Son aquellas deudas con terceros exigibles, como bancos u otros acreedores, por un plazo superior a un año.
- Pasivo Corriente o deudas a corto plazo: Son las deudas con terceros exigibles por un periodo de tiempo inferior a un año.
Patrimonio Neto
Son los recursos propios de una empresa que constituyen su financiación, representando el valor total de la empresa precedente de beneficios económicos generados por aportaciones de socios, reservas de la empresa o resultados de ejercicios contables.
Cuentas Anuales
Las cuentas anuales o estados financieros recopilan una serie de documentos con la información contable de la empresa.
En estos documentos se plasman todas las actividades económicas que la empresa realiza durante un periodo determinado, determinando si su estructura es rentable o no.
Las cuentas anuales, las cuales deben de ser presentadas de manera obligatoria al Registro Mercantil, están formadas por:
Lea también: Cálculo ISR Venta Inmueble
- El balance de la situación.
- La cuenta de pérdidas y ganancias.
- La memoria.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
Balance General o Balance de Situación
El balance de situación es el documento que contiene la información pormenorizada de los activos, pasivos y el patrimonio neto que determina la situación de la empresa, en un momento determinado.
El balance de situación forma parte de las Cuentas Anuales que han de presentar las empresas.
Cuentas de Resultados
Documento que compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, es decir un documento que resume los ingresos y gastos según los ejercicios contables.
- Ingresos: Son la entrada de recursos que generan incrementos de patrimonio.
- Gastos: Salida de recursos que disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
Memoria
Se trata de una serie de documentos de obligada presentación que debe realizarse en un plazo de tres meses desde el cierre. Su función es ampliar, completar, comentar y realizar todo tipo de aclaraciones sobre pérdidas y ganancias (balance de situación), y debe ser presentada y elaborada de manera conjunta con las cuentas anuales.
Estados Contables
Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa para entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.
Lea también: Evita el embargo: Conceptos clave y procedimiento
Libro Diario
Se trata del documento que registra todas las operaciones económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica.
El libro diario, obligatorio para toda sociedad mercantil conforme al Código de Comercio y al plan general contable, debe de presentarse en el Registro Mercantil.
Libro Mayor
El libro mayor es un resumen de todas las cuentas contables y operaciones económicas realizadas por la empresa de forma cronológica. Existe un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
Ingresos
Son partidas que suponen un incremento del patrimonio neto de la empresa, ya sea por el aumento de activos o la disminución de un pasivo. Estos ingresos nunca deben tener su origen en las aportaciones realizadas por los propietarios o socios del negocio.
Gastos
Suponen pérdidas de liquidez disminuyendo el patrimonio neto. Al igual que en los ingresos, el gasto no puede estar derivado por el retiro de capital o de aportación económica por parte de los propietarios.
Fondo de Maniobra
Muestra el grado de salud financiera de la empresa, constituyéndose como el conjunto de recursos que se requieren a largo plazo para el desarrollo y mantenimiento diario de la actividad económica y control de la liquidez de la empresa.
Provisión
Se trata de pasivos de la empresa que no son conocidos a priori y que se producen por disposición legal, contractual o por una obligación implícita o tácita.
Está relacionado con retribuciones y prestaciones de personal, impuestos, operaciones comerciales, retiro y otros conceptos establecidos en el Plan General Contable.
Ratio de Solvencia y Liquidez
El ratio de solvencia es la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras, es decir, a sus deudas. Ésta dependerá de los activos.
Mientras que el ratio de liquidez se traduce en la capacidad de un activo de convertirse en dinero en el corto plazo sin necesidad de reducir el precio, siendo la velocidad con que un activo se puede vender o intercambiar por otro activo. Generalmente, a mayor liquidez mayor solvencia.
Bienes de Consumo: Un Componente Esencial de la Economía
En la actualidad, el sistema económico ofrece bienes de consumo para todas las personas, donde la adquisición de estos representa una actividad cíclica que responde a la oferta y demanda de productos, puesto que para consumir se requiere una producción y de esta manera, se crea un modelo de bienestar.
¿Qué son los Bienes de Consumo?
En toda economía existen diversos tipos de bienes que se diferencian según la función que estos desarrollan. De esta manera, podemos encontrar los bienes de capital que son los activos que se usan para producir otros bienes, los bienes intermedios, insumos que se transforman para obtener el producto final y los bienes de consumo, los cuales llegan a los consumidores.
Por lo tanto, los bienes de consumo son las mercancías finales que se obtienen de todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la cadena de producción y están diseñados para satisfacer las necesidades de las personas a corto plazo.
Tipos de Bienes de Consumo
Los bienes de consumo se pueden clasificar en distintos tipos de acuerdo con algunos criterios que ayudan a determinar su estructura dentro de la economía:
Según el Tiempo de Uso
- Bienes Duraderos: Son aquellos que se pueden emplear prolongadamente, entre estos se encuentran los electrodomésticos y la maquinaria. Es importante aclarar que las viviendas no forman parte de estos bienes, sino a los bienes de inversión.
- Bienes No Duraderos: Se refieren a los bienes que se agotan en periodo de tiempo corto, por ejemplo, los artículos de higiene personal como el jabón o la pasta dental.
- Bienes Perecederos: La palabra perecedero responde a una duración limitada en la que el bien está destinado a perecer. Es decir, perder su utilidad en muy poco tiempo y dentro de este grupo de bienes entran los alimentos.
Según el Grado de Terminación
Este tipo de bienes son los que se ordenan de acuerdo al uso que se les dará. Son los que pasan por un proceso de transformación para terminar en manos de los consumidores finales y satisfacer una necesidad específica. Dentro de esta misma clasificación se pueden distinguir:
- Bienes Sustitutivos: Son aquellos productos que se consumen indistintamente uno de otro y como su nombre lo indica son sustitutos, por lo que cuando el precio de la mercancía A se incrementa, la demanda de la mercancía B aumenta y viceversa. Por ejemplo, la margarina y la mantequilla.
- Bienes Complementarios: Son productos que se usan unos con otros. Es decir, cuando sube el precio de la mercancía A, baja la demanda de la mercancía B y viceversa. Por ejemplo, los autos y la gasolina.
- Bienes Intermedios: Se elaboran con el objetivo de ser empleados en el proceso productivo para ofrecer otros productos finales. Por ejemplo, el algodón que se usa para confeccionar prendas.
En Función de los Hábitos de Compra
De acuerdo con los intereses y el comportamiento de compra que manifiestan los consumidores es posible encontrar:
- Bienes de Conveniencia: Son los bienes del día a día, puesto que su compra es frecuente, su precio es accesible y se encuentran en diferentes puntos de venta para abastecer a todos los consumidores. El adquirir bienes de este tipo no supone una gran decisión, ya que si no está disponible puede sustituirse por otro fácilmente.
- Bienes de Compra Esporádica: Estos bienes de consumo requieren de un mayor esfuerzo de los consumidores, ya que cada persona debe analizar la marca, el precio, la calidad, entre otros factores que la ayudan a elegir el más adecuado de acuerdo a sus necesidades y gustos. Por ejemplo, ropa, autos, etc.
¿Por Qué se Fomenta la Producción de Bienes de Consumo?
Este tema está estrechamente relacionado con el concepto socioeconómico de sociedad de consumo, el cual habla del desarrollo productivo, del consumo masivo de bienes y servicios y de la oferta y demanda de estos. Por esa razón, los bienes de consumo han adquirido un papel importante dentro del mercado comercial.
El consumo es la acción que realizan las personas al pagar por la adquisición de un bien o servicio. En economía, este concepto responde al proceso económico con el que se satisfacen las necesidades o deseos de las personas y por ende, es la fase final de la cadena de producción.
En épocas anteriores, surgieron los modelos de negocio que tenían la finalidad de ofrecer un producto y obtener una ganancia de este, los cuales se han sofisticado con el paso de los años y la aplicación de nuevas tecnologías que conservan la esencia de los primeros modelos y además, otorgan mayores beneficios.
La gran cantidad de sectores comerciales y la misma competencia que cada uno tiene, diversifica a la sociedad de consumo y erradica la monopolización. De esta manera, tanto empresas como consumidores tienen una mayor apertura comercial, donde pueden elegir la opción que mejor se adapta a sus requerimientos e intereses. El sistema de consumo es una actividad cíclica, se produce para consumir y este consumo genera más producción.
Clasificación Adicional de Bienes Económicos
Los bienes son los elementos materiales e inmateriales que brindan valor o utilidad a quien los posee. Los bienes pueden ser adquiridos por los integrantes de una sociedad. En el área de mercado se pueden intercambiar por dinero (mediante la compra o venta) o por otros bienes (por intercambio o canje). Además, pueden ser perceptibles o no, pueden ocupar un espacio físico o no, ser reales o abstractos, tangibles o intangibles.
- Bienes Escasos o Limitados: Aquí están englobados aquellos que pueden ser escasos o limitados desde el punto de vista de su uso.
- Bienes Libres: Son de acceso ilimitado porque no se necesita un proceso de producción o transformación para poder obtenerlo.
- Bienes Económicos: No todo el mundo puede acceder a ellos debido a sus características. También se pueden definir como aquellos que, contrario a los libres, se deben adquirir en el mercado pagando un precio por ellos y así poder satisfacer de forma directa o indirecta una necesidad.
- Bienes Intermedios: Se utilizan como materia prima durante los procesos productivos para obtener otros bienes que pueden ser tanto intermedios como finales.
- Bienes Finales: Fueron producidos para ser utilizados por el consumidor final y satisfacer una necesidad determinada. Estos bienes no requieren de transformaciones posteriores una vez que son procesados.
Según su Demanda
- Bienes Normales: Acceder a ellos depende de la cantidad de dinero que se disponga. La mayoría de los bienes son normales. A medida que aumenta la renta de las personas, se incrementa su demanda.
- Bienes de Lujo o Superiores: La demanda crece con más rapidez, conforme se incrementa la renta de los consumidores. El precio no es un problema, más bien se desea pagar más por tener exclusividad.
- Bienes de Primera Necesidad: Por lo general, su demanda se mantiene constante o, incluso, es de menor proporción si la renta aumenta.
- Bienes Inferiores: Su demanda disminuye mientras la renta de los consumidores se incrementa, debido a que son cambiados por otros de mejor calidad. Dentro de los bienes inferiores están los llamados bienes Giffen, los cuales son deseados por los consumidores en mayor cantidad a medida que el precio de este aumenta, pero si desciende, el consumo también disminuye.
Según su Acceso
- Bienes Públicos: Estos entran en la categoría del derecho administrativo y tienen que ver con la forma y la posibilidad de acceder a ellos. Todos pueden acceder a ellos, sin mayor restricción, porque no son propiedad de nadie o son del Estado. Pueden ser consumidos o utilizados por todos los integrantes de una comunidad o sociedad, sin excluir a nadie. En ellos no hay exclusión al momento del consumo; es decir, todos pueden utilizarlo y obtener un beneficio.
- Bienes Privados: Tienen un dueño (persona o institución privada) que puede acceder a ellos y disfrutarlos de forma exclusiva, porque al comprarlo obtuvo un título de propiedad.
- Bienes de Propiedad Común: Pertenecen a una persona, un colectivo o empresas, pero pueden ser utilizados por el público general.
Según su Uso o Utilidad
- Bienes de Consumo: Aquí están incluidos los bienes que utilizamos habitualmente. Por ejemplo, el automóvil o el transporte público.
- Perecederos: Una vez consumidos, dejan de existir.
- Duraderos: Se pueden consumir o usar varias veces gracias a su durabilidad.
- Bienes de Inversión o de Capital: Sirven para obtener un beneficio posterior gracias a su uso. Por ejemplo, una póliza de seguros. Los bienes de inversión o de capital también se usan para llevar a cabo el proceso de producción.
Otras Clasificaciones
- Bienes Muebles: En este caso encontramos los bienes más conocidos en la sociedad. Pueden trasladarse de un lado a otro, manteniendo su integridad.
- Bienes Inmuebles: No pueden trasladarse de un lugar a otro porque tienen una ubicación fija.
- Bienes Fungibles: Desaparecen en el primer uso para quien lo tiene, pero luego alguien lo recibe.
- Bienes No Fungibles: No pueden ser reemplazados por otros similares y no desaparecen por su uso.
- Bienes Sustitutivos: Satisfacen la misma necesidad que otro bien, así que puede reemplazarlo, aunque sus características o precios no sean similares.
- Bienes Complementarios: Deben utilizarse con otros bienes al mismo tiempo para poder satisfacer la demanda del consumidor.
tags: #bienes #economicos #ejemplos #contables