En Xalapa, México, existen diversas oportunidades para auxiliares contables. Las empresas buscan candidatos con conocimientos sólidos y habilidades específicas para apoyar en la gestión financiera y administrativa.
Objetivos y Responsabilidades del Puesto
El objetivo principal del puesto de auxiliar contable es realizar la parte mecánica de la contabilidad para la elaboración de los estados financieros de la compañía. Entre las responsabilidades comunes se incluyen:
- Elaboración de facturas.
- Seguimiento de pagos.
- Registro de ingresos y gastos.
- Gestión de documentos y archivos (clasificación, organización, archivo y recuperación de documentos físicos y electrónicos).
- Apoyo en tareas contables generales.
Conocimientos y Competencias Obligatorias
Los empleadores buscan candidatos que cuenten con:
- Conocimiento de todo el ciclo contable.
- Amplio análisis numérico.
- Manejo de paquetería contable.
- Conocimiento del giro del negocio para entender los procesos contables específicos.
Además, se valora que el candidato sea una persona ordenada, apegada a los procedimientos y con atención al detalle.
Experiencia Requerida
La experiencia es un factor clave en la selección de un auxiliar contable. Los requisitos comunes incluyen:
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- Manejo de paquetería contable (como Contpaqi).
- Registros contables.
- Cálculo y presentación de impuestos para personas morales.
- Facturación.
- Trámites ante el SAT.
Habilidades Deseadas
Además de los conocimientos técnicos, las empresas buscan candidatos con habilidades blandas, como:
- Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
- Trabajo en equipo.
- Análisis y enfoque en objetivos.
- Organización.
- Proactividad.
- Tolerancia a la presión.
- Resolución de problemas.
- Facilidad de palabra.
Ejemplo de Tareas Contables Específicas
Algunas de las tareas contables específicas que puede realizar un auxiliar contable incluyen:
- Revisión de deducibilidad de CFDI.
- Ordenamiento de pólizas por tipo y en consecutivo.
- Captura de pólizas Ig, Eg y Dr en el sistema Contpaqi.
- Conciliación de saldos con estados de cuenta mensuales.
- Realización de la DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).
- Impresión de pólizas e identificación de recopiladores por nombre.
- Llenado de datos en el sistema Nomipaq.
Requisitos Adicionales
Algunos empleadores pueden requerir:
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría o afín (o trunca/pasante).
- Edad: 25 años en adelante.
- Sexo: Indistinto.
- Disponibilidad para viajar.
Salario
El salario para un auxiliar contable en Xalapa varía según la experiencia y las habilidades del candidato, así como el tamaño y el tipo de empresa.
Otras Funciones Administrativas
Además de las tareas contables, el auxiliar puede desempeñar otras funciones administrativas, tales como:
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- Atención telefónica (recibir y realizar llamadas, atender consultas y derivar a la persona adecuada).
- Coordinación de reuniones y eventos.
- Apoyo en procesos de reclutamiento y selección.
- Apoyo en la organización de eventos internos o comunicación organizacional.
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