CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Realizar el cálculo de nómina correctamente es esencial para mantener una buena relación con los trabajadores y evitar problemas legales, garantizando el pago justo y oportuno a los empleados, cumpliendo con las obligaciones fiscales y evitando sanciones.
Automatización y precisión en el cálculo
El cálculo de la nómina implica determinar las percepciones, deducciones y contribuciones que corresponden a cada trabajador por el desempeño de sus funciones. Gracias a la tecnología, CONTPAQi Nóminas® permite automatizar el cálculo de la nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para eliminar errores manuales y cumplir con las disposiciones fiscales. Entre sus capacidades destacan:
- Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
- Adapta las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.
- Calcula automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.
- Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
- Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
Gestión fiscal y cumplimiento
La plataforma asegura el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos, permitiéndote cumplir con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT. El sistema facilita la administración de documentos y la transparencia fiscal mediante las siguientes funciones:
- Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
- Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
- Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
- Puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles de las prestaciones otorgadas a tus empleados.
- Elabora fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
Tabla de funcionalidades clave para el nominista
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Cálculo mensualizado | Ajustes automáticos (conceptos D45 y D35) para evitar otorgar subsidio de más al trabajador al final del mes. |
| Integración contable | Genera la póliza de la nómina asociando el folio fiscal de los CFDI y se integra con CONTPAQi® Contabilidad. |
| Créditos FONACOT | Controla varios créditos de forma simultánea, realiza simulaciones de cálculo y consulta estados de cuenta. |
| Gestión de CFDI | Envío masivo por correo electrónico y Módulo de Cancelación para volver a emitir recibos. |
Integración y gestión de incidencias
La flexibilidad del sistema permite capturar tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®. Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras. Además, el sistema se puede conectar con dispositivos de control de asistencia y con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos, centralizando la nómina para una gestión integral.
La automatización y el uso de software especializado son clave para modernizar el cálculo de la nómina. Hoy en día, soluciones como CONTPAQi Nóminas® reducen errores, aceleran procesos y brindan mayor seguridad, permitiendo que las empresas, sin importar su tamaño o cantidad de empleados, mantengan un control total sobre su administración financiera y fiscal.
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