Realizar el cálculo de nómina correctamente es esencial para mantener una buena relación con los trabajadores y evitar problemas legales. El cálculo de la nómina implica determinar las percepciones, deducciones y contribuciones que corresponden a cada trabajador por el desempeño de sus funciones. Es fundamental para garantizar el pago justo y oportuno a los empleados, cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones. El cálculo incluye diversos factores que determinan cuánto debe pagar una empresa a sus empleados, tales como el salario, aportaciones al IMSS, INFONAVIT, ISR, y prestaciones como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y utilidades.
Automatización y control con CONTPAQi
La automatización y el uso de software especializado son clave para modernizar el cálculo de la nómina. Hoy en día existen soluciones tecnológicas que automatizan el cálculo de nómina, lo que reduce errores, acelera procesos y brinda mayor seguridad. CONTPAQi permite adaptar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa, facilitando procesos clave:
- Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
- Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
- Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.
- Crea nuevos periodos, incluso extraordinarios, según tus necesidades para hacer cálculos de aguinaldo, bonos o PTU.
Gestión de CFDI y cumplimiento fiscal
El sistema te ayuda a cumplir con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT. Además, la gestión documental se simplifica mediante las siguientes herramientas:
- Administrador de Documentos Digitales (ADD): Te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
- Timbrado directo: Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
- Módulo de Cancelación: Cuenta con una herramienta dedicada para la cancelación de CFDI.
- Eficiencia administrativa: Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados y genera el RFC y CURP de forma sencilla.
Principales funcionalidades de apoyo al cálculo
El software ofrece diversos módulos para asegurar que la información sea precisa y esté alineada con las autoridades fiscales:
| Funcionalidad | Beneficio |
|---|---|
| Integración SUA | Carga automáticamente catálogos de registro patronal, empleados, departamentos y puestos. |
| Créditos FONACOT | Permite controlar varios créditos de forma simultánea y realizar simulación de cálculos. |
| Reportes DIM y DyP | Incluyen información correcta para cumplir con las declaraciones anuales. |
| Determinación de SBC | Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable de cada empleado. |
Integración contable y bancaria
Para cerrar el ciclo operativo, el sistema permite conectar la nómina con el área financiera de la empresa:
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Contabiliza la información de tus periodos anteriores al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad, generando la póliza de la nómina y asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman. Su integración con CONTPAQi® Bancos ayuda a generar los egresos hechos por pago a empleados con cheque o tarjeta. Además, puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles, encontrando de manera ágil las diferencias al generar la póliza de la nómina con una bitácora detallada.
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