En la administración contable, contar con herramientas que permitan optimizar los procesos y mejorar la gestión de la información es clave. Siigo Aspel COI 10 sigue evolucionando para ofrecer herramientas que optimicen la administración contable. Configurar las pólizas en los parámetros del sistema te permite definir cómo se registrarán automáticamente los movimientos contables dentro de la empresa. Esta configuración facilita el control de la información financiera, ayuda a mantener un registro ordenado y evita errores en los procesos contables. Puedes realizar este ajuste al comenzar a utilizar el sistema o cuando necesites modificar la forma en que se generan las pólizas.
Acceso a la configuración de pólizas
Para configurar las pólizas, ingresa a la ruta: Configuración, te diriges a Parámetros del sistema y haz clic en Pólizas.
Parámetros clave para la numeración y captura de pólizas
El sistema mostrará una ventana donde podrás configurar los siguientes apartados relacionados con la captura y numeración de pólizas.
Captura de pólizas
- Número secuencial: Si habilitas esta casilla, al crear una póliza el sistema asignará automáticamente un número consecutivo de acuerdo con el tipo de póliza. Si deshabilitas esta opción, deberás capturar manualmente el número de la nueva póliza.
- Folio único: Esta opción solo estará disponible cuando la casilla número secuencial esté habilitada. Si activas esta opción, el sistema asignará automáticamente un folio único, sin importar el período al que pertenezca la póliza. Si la desactivas, el folio se asignará según la configuración del consecutivo por período.
- Sin decimales: Al habilitar esta casilla, el sistema no considerará los decimales capturados en las pólizas durante los cálculos y procesos. Al deshabilitarla, podrás capturar importes con decimales en las columnas debe y haber, hasta 15 dígitos incluyendo el punto decimal.
Otros parámetros relevantes para la gestión de pólizas
Contabilizar en línea
- Habilitado: Al guardar las pólizas, el sistema actualizará automáticamente los saldos de las cuentas utilizadas.
- Deshabilitado: Al guardar las pólizas, los saldos no se actualizarán automáticamente. Para reflejar los cambios, deberás ejecutar el proceso de contabilización.
Alta de cuentas en pólizas
Permite crear cuentas contables desde la captura de pólizas, siempre que la cuenta sea de detalle.
Guardar pólizas no cuadradas
Permite guardar pólizas aunque existan diferencias entre el debe y el haber. Cuando el sistema detecta pólizas no cuadradas, las mostrará en color rojo dentro de la consulta de pólizas para facilitar su identificación.
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Cuenta de cuadre
Define la cuenta contable que el sistema utilizará para cuadrar automáticamente las pólizas. Considera que esta cuenta debe ser de detalle.
Mes de ajustes después de
Si tu cierre fiscal corresponde al mes de diciembre, al crear el siguiente período el sistema generará automáticamente un mes de ajuste.
Póliza dinámica
- Indicar la categoría de un archivo: Si habilitas esta opción, podrás asignar una categoría al archivo relacionado mediante el proceso de póliza dinámica.
- Asociar el CFDI a todas las partidas: Si habilitas esta opción y agregas un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que no corresponda a un comprobante de pago, el sistema asociará el comprobante a todas las partidas de la póliza dinámica. Si la opción está deshabilitada, deberás realizar la asociación manualmente según corresponda.
Comportamiento del sistema COI en la numeración de pólizas
El sistema COI por omisión mostrará el número secuencial que le corresponda al generar una nueva póliza considerando el tipo de póliza, aun cuando estas sean eliminadas.
Eliminación de pólizas
La póliza de cierre puede eliminarse como cualquier otra póliza; sin embargo, al tratarse de un período especial, te recomendamos validar previamente que no existan procesos posteriores que dependan de ella.
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