Localizar el Directorio de Archivos Comunes (DAC) en la instalación de los sistemas Aspel es fundamental para que las estaciones de trabajo puedan acceder correctamente a la información del sistema y operar en conjunto sin interrupciones. Este proceso te permite definir o cambiar la ubicación donde se almacenan archivos importantes, lo cual es útil al instalar el sistema, cambiar de equipo o reorganizar tus rutas de trabajo.
Verificación de la red y acceso al servidor
Es útil para garantizar una comunicación adecuada entre los equipos, evitar errores durante la instalación y asegurar que el sistema funcione de manera estable. Antes de modificar rutas, realiza lo siguiente:
- Desde el equipo servidor, abre el explorador de archivos con Windows + E y selecciona Red para confirmar que la estación de trabajo aparezca en el listado.
- Si la red está protegida, ingresa el usuario y la contraseña de Windows del equipo al que deseas acceder.
- Para evitar bloqueos, se sugiere desactivar la protección con contraseña desde el Panel de control, en el Centro de redes y recursos compartidos, dentro de Configuración de uso compartido avanzado.
- Reinicia los equipos después de aplicar cambios en la red.
- Desde la estación de trabajo, verifica el acceso escribiendo en la barra de direcciones del explorador: \\NombredelServidor o \\IPdelServidor.
Configuración del uso compartido del DAC
Ubica la carpeta del DAC en el servidor, generalmente se encuentra en las siguientes rutas:
- Equipos de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel
- Equipos de 32 bits: C:\Program Files\Common Files\Aspel
Para habilitar el uso compartido, haz clic derecho sobre la carpeta del DAC, selecciona Propiedades y accede a la pestaña Uso compartido. Si no está configurada, accede a Uso compartido avanzado y activa la opción Compartir esta carpeta. Asegúrate de que los usuarios cuenten con los permisos necesarios (Control total, Cambiar y Leer) para su correcto funcionamiento.
Pasos para cambiar la ruta del DAC
A través de un asistente, podrás crear un nuevo DAC o seleccionar uno existente de forma segura:
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- Dirígete al menú Configuración y haz clic en el ícono Directorio común Aspel para abrir el asistente.
- El asistente mostrará una breve bienvenida junto con el DAC actualmente configurado; haz clic en Siguiente.
- Elige la acción a realizar:
- Seleccionar otro directorio de archivos comunes: utiliza esta opción si deseas trabajar con un DAC diferente que ya haya sido creado previamente.
- Crear un nuevo directorio de archivos comunes: selecciona esta opción si deseas generar un nuevo DAC en una ruta distinta.
- Indica la ruta correspondiente haciendo clic en el botón de los tres puntos.
- Haz clic en Siguiente para confirmar y finalmente en Terminar una vez que el asistente muestre la bitácora de tareas.
Validación posterior al cambio
Después de ejecutar el asistente, verifica que las rutas del sistema apunten al nuevo DAC para evitar inconsistencias:
- Asociación de documentos: revisa la configuración del depósito de documentos digitales.
- Ruta de trabajo o de formatos: verifica en los parámetros del sistema que correspondan al nuevo DAC.
- Base de datos: confirma en la configuración avanzada que la ruta esté correctamente vinculada.
Importante: El DAC cuenta con una estructura específica que no debe modificarse, ya que podría afectar el funcionamiento de los sistemas o incluso impedir su ejecución.
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