La divisa es el dinero en moneda extranjera que se emplea en el comercio internacional. De igual modo, se entiende por divisa a ese dinero en moneda de otros países que se encuentra en depósitos bancarios. Por ende, se considera que la divisa es un activo al poseer valor. Según la definición del diccionario, la moneda es la unidad representativa del precio de las cosas que permite efectuar transacciones comerciales.
Ahora bien, se conoce como dinero al activo aceptado como medio de pago y el cual sirve para medir el valor de los bienes para intercambiarlos. La moneda oficial de México es el peso mexicano, el cual fue la primera moneda en el mundo en emplear el signo $. En cuanto a la nomenclatura MXN, se trata de la forma en que se cita a la moneda nacional de México.
Es decir, el tipo de cambio es la relación entre una divisa y otra, indicando cuántas monedas de una divisa dada se requieren para obtener una unidad de otra cierta divisa. Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites. Para conocer cómo hacer una factura en moneda extranjera, sigue los pasos del tutorial creado por Facturama.
Manejo de Pagos CFDI con Moneda Diferente
Con el uso de Pagos CFDI, nos topamos con situaciones en las que una factura emitida con método de pago "PPD" (pago en parcialidades o diferido), llega a ser pagada con una moneda diferente a la establecida en la factura. Cuando esto ocurre, debemos utilizar los tipos de cambio correctos para evitar errores al generar el Complemento de Pago. A continuación presentamos la definición oficial de los campos o variables más importantes que se utilizaron en este proceso. El nombre que aparece es el nombre que el SAT da a las variables.
- Tipo de Cambio en Factura: Es el tipo de cambio que estaba vigente cuando se emitió la factura.
- Tipo de Cambio en Pagos CFDI: Es el tipo de cambio de la moneda con la que pagó el cliente respecto al peso mexicano.
- Equivalencia/Tipo de cambio en Parcialidades CFDI: Es el tipo de cambio de la moneda de facturación respecto a la moneda de pago (cuántas unidades de la moneda de la factura se necesitan para obtener una sola unidad de la moneda de pago). Cuando el pago es por una sola factura, se puede obtener dividiendo la cantidad del campo Importe Pagado en la Parcialidad CFDI entre la cantidad del campo Monto en el Pago CFDI.
Ejemplo Práctico: Factura en Dólares Pagada en Pesos
Para dejarlo más claro, explicaremos el procedimiento paso a paso tomando como ejemplo una factura con método de pago PPD por un total de 174.90 dólares (159.00 dólares+ IVA) cuyo pago se realiza en pesos. Primero mostraremos el PDF de la factura, luego el PDF del complemento de pago para ver a dónde queremos llegar.
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T.C. Equivalencia/Tipo de cambio: El tipo de cambio de la moneda facturada vs. moneda de pago. Dicho de otra forma, cuántas unidades de la moneda de la factura equivalen a una unidad de la moneda del pago. En este caso, cuántos dólres americanos equivalen a un solo peso mexicano. Cuando se tiene una sola factura relacionada al pago, se calcula dividiendo el monto del campo Importe Pagado 174.90 entre el Monto que se colocó en el Pago CFDI 3,462.27, redondeado a 6 dígitos, que es igual a 0.050516.
A partir de la nueva versión CFDI 4.0 el campo "Tipo de Cambio" en la Parcialidad cambió de nombre a "Equivalencia". De forma predeterminada, la Moneda del Pago y el Monto del Pago estarán en la misma moneda que la factura (dólares en este ejemplo). Se debe de cambiar el campo de Moneda del Pago a MXN y el Monto del Pago a la cantidad pagada por el cliente, que en este caso fue de $3,462.27 pesos mexicanos.
En Tipo de Cambio (Moneda de Pago vs MXN) se debe establecer el tipo de cambio de la moneda con la que pagó el cliente respecto al peso mexicano (MXN). En el campo Tipo de Cambio (Moneda Factura vs Moneda Pago), se colocará información de la moneda facturada vs. moneda de pago, en este caso dólares respecto al peso mexicano (cuántos dólares equivalen a 1 peso). Poner especial atención al redondear las cifras a 6 dígitos y no tener error al timbrar, el dígito 7 indicará si el digito 6 se mantiene o cambia en el redondeo.
Pasos para el Cobro Electrónico en Diferentes Monedas Según el SAT
Introducción: Poder realizar el cobro electrónico (Complemento de pago) a facturas, cuando la moneda de la Factura es diferente a la del pago aplicado aplicando las reglas del SAT.
Objetivo: Aplicar el método dictado por el SAT al aplicar complemento de pago en diferente moneda al CFDI generado como venta utilizando el atributo dictado por el SAT como TipoCambioDR o EquivalenciaDR.
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Configuración Previa
Consulta nuestro centro de ayuda:
- Complemento de Recepción de Pagos
- Cobros de Facturas con diferentes monedas
Opciones para Detonar el Proceso
- Facturación / Documento de venta - Acción “Aplicar pago”
- Cobras / Documento de cobro - Nuevo, tipo abono electrónico
¿Cómo Realiza el Cálculo?
Ejemplo de Factura en Dólar pagando en Pesos:
- Factura:
- Tipo Cambio = $ 20.2293
- Importe TOTAL = $ 21,750.00 Dólares
- Realizar cobro electrónico (Complemento de pago) en Dólar
- Tipo Cambio = $ 19.93
- Método de pago Transferencia en pesos
Pasos
Para obtener el importe en pesos correcto que tu cliente debe pagar se debe utilizar el Tipo Cambio DR o Equivalencia DR establecida por el SAT a 6 decimales para permitir realizar los cálculos en el XML.
- Calculas el TipoCambioDR o EquivalenciaDR
- Tipo Cambio DR = Tipo Cambio Moneda Pago realizado por el Cliente entre Tipo Cambio Moneda Cobro que está en Dólar
- Tipo Cambio DR = 1 / 19.9318
- Tipo Cambio DR = 0.050171
- Calculas el importe en Pesos que tu cliente debe realizar en la Transferencia
- Utilizando los datos del Punto 1
- Importe Documento Origen / Tipo Cambio DR = Importe Pagando en Pesos
- 21,750.00 / 0.050176 = 433,517.37 MXN
- El importe a pagar en pesos debe registrarse $ 433,517.37 MXN
¿Qué Pasa Si Tu Pago Es Diferente Al Cálculo Mostrado Anteriormente?
En ocasiones el pago en pesos directo no coincide con el cálculo.
Siguiendo el ejemplo anterior:
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- Tipo Cambio = $ 19.9318
- Método de pago Transferencia en pesos importe $ 433,516.65
NOTA: Este importe resulta de multiplicar $ 21,750.00 * $ 19.9318, este proceso el SAT no lo considera para el XML como correcto.
Al realizar el Cobro puedes registrar esa cantidad.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Tipo de Cambio Factura | $20.2293 |
| Importe Total Factura (USD) | $21,750.00 |
| Tipo de Cambio Pago | $19.93 |
| Tipo Cambio DR | 0.050171 |
| Importe a Pagar (MXN) | $433,517.37 |