El procedimiento de cancelación del CFDI 4.0 cambió con respecto a la versión 3.3. Anteriormente, para reemplazar un comprobante se cancelaba primero y luego se volvía a emitir. Sin embargo, la reforma del 2022 solo contemplaba la cancelación de CFDI emitidos en el ejercicio fiscal en que fue emitida, limitación que causaba conflicto a los contribuyentes.
Claves de Cancelación de CFDI 4.0
Existen diferentes claves de cancelación que se deben utilizar dependiendo del motivo de la cancelación:
- 01: Comprobantes con errores en la clave del producto, el valor unitario, los datos del receptor o emisor, entre otros.
- 03: Se utiliza cuando se emite una factura, pero no se concreta la operación.
- 04: Se utiliza en casos de una factura que forma parte de la facturación global de operaciones ante el público en general, pero que posteriormente el cliente solicita una factura nominativa. Cuando se incluye una venta en la factura global de operaciones y un cliente solicita una factura nominativa.
Proceso para Aceptar o Rechazar una Factura
¿Necesitas aceptar o rechazar una factura y no sabes cómo hacerlo? ¡Tranquilo, no te preocupes!
- Dirígete a la sección “Consultar facturas emitidas”.
- Haz clic en la factura a cancelar y, a continuación, en “Buscar CFDI”.
- Verifica los datos del comprobante: folio fiscal, RFC Emisor, nombre o razón social del emisor, si requiere la aceptación del receptor y el estado del comprobante.
- Finalmente, elige la opción “Cancelar seleccionados”.
El receptor recibirá un mensaje en su Buzón Tributario, donde se solicita la aceptación de la cancelación. El plazo de aceptación del comprobante es de 3 días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la solicitud. Si el receptor de la factura rechaza la cancelación, el emisor debe esperar un plazo de 24 horas para enviar una nueva solicitud, y solo tiene tres intentos de cancelación. En caso de que la solicitud de cancelación no requiera la aceptación del receptor, se cancelará la factura de forma automática. RFC y correo electrónico del receptor para informarle sobre la cancelación.
Facilidad en la Cancelación con Facturador.com
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