Cuando establecemos una transacción comercial y realizamos un contrato la confianza entre las partes es fundamental; para eso es importante asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Antes de cualquier cierre de negocios, establecer la fianza a pagar en el depósito en garantía, es vital para asegurar que ambas partes cumplan con los términos del contrato y llevar al mínimo los riesgos financieros.
¿Qué es el depósito en garantía?
Esencialmente, un depósito en garantía es un acuerdo financiero en el que una tercera parte neutral retiene fondos o activos en nombre de dos partes involucradas en una transacción hasta que se cumplan ciertas condiciones. La administración del depósito en garantía es muy importante pues con ello se garantiza la transparencia y se evitan problemas futuros.
La utilización del dinero como objeto de garantía es una práctica negocial innegable. Como último elemento deducible de la disposición legal, el depósito en garantía constituye un contrato real, que requiere la entrega de su objeto para que nazca la garantía. De lo ya expuesto se deduce que el depósito en garantía no constituye una modalidad de contrato de depósito.
Tratamiento contable y fiscal
Desde el punto de vista contable, el tratamiento del depósito en garantía varía dependiendo de la posición que se ocupe en la operación:
- Para quien entrega el depósito (depositante): representa un activo, ya que mantiene la expectativa de recuperación al finalizar el contrato.
- Para quien recibe el depósito (depositario): se reconoce como un pasivo, dado que implica una obligación de devolver el importe recibido al término del contrato.
En el momento de recibir el depósito, no se realiza ninguna retención fiscal, dado que el depósito en garantía no se considera una contraprestación ni ingreso para quien lo recibe. Por lo tanto, no deben emitirse CFDI ni retener ISR o IVA. El depósito inicial no causa IVA porque no está relacionado con la prestación de un servicio, el arrendamiento o la venta, ni constituye contraprestación.
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El depósito en garantía en arrendamientos
¿Estás por rentar un inmueble y te pidieron un depósito en garantía? Este pago inicial funciona como un respaldo económico para el propietario en caso de daños al inmueble o falta de pago. Por lo general, equivale a 1 o 2 meses de renta y queda en poder de un tercero neutral o del propio arrendador durante la vigencia del contrato.
¿Cuánto debe ser el monto?
El monto del depósito en garantía no tiene un límite federal, pero en algunas entidades, como la Ciudad de México, solo puede pedirse un mes de renta como depósito. Cabe destacar que el dinero sigue siendo del inquilino y debe devolverse si no hay adeudos o daños.
Consideraciones al finalizar el contrato
Al finalizar el contrato, si no se presentan daños ni incumplimientos por parte del depositante, el depósito en garantía debe devolverse íntegramente. En caso contrario-es decir, si existen daños, faltas de pago o limpieza pendiente-el depositario puede retener únicamente la parte necesaria para cubrir los costos comprobados, debiendo restituir el saldo restante al depositante.
Opciones para su administración
La ley no establece un único método, por lo que propietario e inquilino pueden decidir cómo resguardar el dinero. Existen tres opciones principales:
- Notario público: pueden ser depositarios a través de actas notariales de depósito, ofreciendo fe pública e imparcialidad.
- Institución financiera: depositar el dinero en una cuenta de resguardo ofrecida por algún banco o fiduciaria.
- Administración directa del propietario: la forma más tradicional, con la responsabilidad de no usarlo indebidamente.
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