El capital contable es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Desde el punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa su derecho sobre los activos netos y se ejerce mediante su reembolso o el decreto de dividendos.
Clasificación del Capital Contable
De acuerdo con su origen, el capital contable se clasifica en capital contribuido y en capital ganado.
- Capital Contribuido: Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad.
- Capital Ganado: Se refiere al resultado de las actividades de la entidad, y de otros eventos o circunstancias que le afecten, como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer.
Capital Contribuido
Al capital contribuido lo integran las aportaciones de los propietarios recibidas por la entidad y el monto de otros instrumentos financieros emitidos por la entidad que califican como capital.
Asimismo, en el capital contribuido se incluyen:
- Las aportaciones para futuros aumentos de capital.
- Las primas en emisión de acciones.
- Otros instrumentos financieros que por sustancia económica califican como capital.
El capital contribuido debe reconocerse por el valor razonable del monto aportado a la entidad. Este no debe modificarse por cambios en el valor razonable de los instrumentos financieros que representan el capital contribuido. El cambio en valor de mercado de dichos instrumentos afecta únicamente al tenedor de los mismos, pero no a la entidad emisora.
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Capital Social
El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas. En el caso de capital social representado por acciones sin expresión de valor nominal, estas se considerarán al valor que conste en las actas de suscripción o cambios en el capital.
El importe que recibe por la entidad por las acciones suscritas y pagadas representa el capital social.
No todas las acciones tienen expresado un valor nominal; no obstante, todas tienen un valor nominal intrínseco, este valor es el resultante de dividir el capital social entre el número de acciones suscritas y pagadas.
Capital Suscrito y No Exhibido
Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas, cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el estado de situación financiera, disminuyendo el capital suscrito.
Capital No Pagado
Cuando los propietarios no pagan totalmente el importe de las acciones suscritas, el importe no pagado debe restarse del capital social suscrito para presentar el capital social pagado. No debe reconocerse el importe no pagado de las acciones suscritas como una cuenta por cobrar a los propietarios de la entidad, aun cuando esté amparada por títulos de crédito.
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Componentes Adicionales del Capital Contable
- Capital Social: Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.
- Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital: Para que las aportaciones para futuros aumentos de capital, se consideren como capital, debe existir una resolución de la asamblea de socios o accionistas estableciendo que se capitalizará, de lo contrario, deberán formar parte del pasivo.
- Donaciones: Las donaciones representan acciones, no reembolsables, diferentes de los socios o accionistas; deben formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado, haciendo un análisis o detalles que las circunstancias dicten.
- Pérdidas Acumuladas: Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.
- Actualización del Capital Contable: Representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios, que se tienen que reconocer en la información financiera en economías de alta inflación, está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización.
Normatividad Contable
La NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, menciona que el capital contable: “es el valor residual [Énfasis: si quedara algo] de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”.
La Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada el 4 de agosto de 1934 cuya última reforma fue en 2018, indica en el Art. 87 que la “Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones”.
Ejemplos Prácticos
Ejemplo 1: Se constituye la empresa “El ejercicio”, S.A. con un capital de $800,000.00.
Ejemplo 2: La compañía “La balanza” S.A. inicia sus operaciones con un capital de $1,000,000.00, cuyo valor nominal asciende a $1,000.00 cada una.
Registro del Capital Contable
Se hace, generalmente, a través de cuentas de mayor para cada uno de los conceptos, con sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar.
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- Capital social.
- Acciones de capital suscrito.
- Aportaciones para futuros aumentos de capital.
- Prima de venta de acciones.
- Donaciones.
- Reserva legal.
- Reserva de reinversión de utilidades.
- Utilidades acumuladas.
- Pérdida acumulada.
- Actualización del capital contable.
- Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
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