Con lo que viene siendo la obligación de expedir el CFDI de nómina y contar con el RFC de los trabajadores, hay que tener en cuenta el trámite en todo caso de inscripción si el patrón se encuentra en los supuestos de realizarlo. Una de las formas de poder inscribir a los trabajadores ante Hacienda es la carga manual, pero existe una mucho más rápida y ágil que es la inscripción masiva de trabajadores a través del RU Electrónico, un programa que nos soluciona horas de trabajo.
Inscripción masiva mediante el RU Electrónico
Este programa efectúa la inscripción de los trabajadores de manera masiva, ya que a través de un único trámite se produce la solicitud e inscripción de cinco o más empleados con el mínimo de requisitos, representando una gran diferencia frente a tener que cargar uno a uno a los trabajadores.
Pasos para la instalación y uso del aplicativo
- Descargue el aplicativo RU-Electrónico desde el portal del SAT.
- Instale el programa dando doble clic al archivo RU_Sectores.msi y siga los pasos en pantalla seleccionando "Next" hasta concluir.
- Ejecute el programa desde el escritorio o desde el menú de Inicio.
- Capture la información del patrón o empleador: elija el sector "Asalariados", capture el nombre o razón social tal y como se registró ante el SAT, así como el RFC.
- Haga clic en el botón con la imagen de un disquete para guardar; el sistema solicitará la confirmación del RFC y la Razón Social.
- Capture la información de los asalariados.
- Al concluir, seleccione la opción "Exportar" para generar el archivo que se entregará al Servicio de Administración Tributaria.
El archivo a enviar o entregar al Servicio de Administración Tributaria se almacenará en la ruta C:\Inscripciones. Una vez generado el archivo con el aplicativo, tendrá que solicitar el trámite de inscripción y adjuntar dicho documento. El plazo máximo para el resultado de su trámite es de 15 días hábiles posteriores a la solicitud.
Herramientas complementarias para la gestión de datos
Existen otras herramientas desarrolladas por socios de AMCPMX que facilitan la gestión de información fiscal. Por ejemplo, se dispone de archivos para realizar la carga batch de la DIOT. El diseño del formato en estos casos se ha simplificado con la finalidad de reducir el tiempo de captura y carga de la información.
Ventajas de las herramientas de carga automatizada
- Compatibilidad: Microsoft Excel 2007 y superior.
- Facilidad de uso: Se requiere habilitar las macros la primera vez.
- Interpretación inteligente: El sistema es capaz de interpretar el tipo de tercero (nacional, extranjero, global, etc.) sin necesidad de listas rígidas.
- Eficiencia: Una vez capturada toda la información, solo se debe pulsar el botón de “Generar archivo” y automáticamente se solicitará la ubicación para guardarlo.
Adicionalmente, según el SAT, está habilitado en el portal del fisco un sistema para poder hacer una carga masiva exprés, lo que complementa las opciones disponibles para los contribuyentes.
Lea también: Profundizando en el IVA
Lea también: Definición de Carga Tributaria
Lea también: Gestionar Correctamente el IVA Trasladado
tags: #carga #batch #inscripción #RFC