La gestión contable puede ser un proceso que consume mucho tiempo, especialmente cuando se trata de manejar un gran volumen de facturas y pólizas. Herramientas como "Carga Masiva Pólizas COI®" y "Carga Masiva Pólizas Excel-COI®" ofrecen soluciones innovadoras para optimizar y automatizar estas tareas esenciales. Estas soluciones están diseñadas para disminuir significativamente los tiempos para capturar la contabilidad, ya que una sola vez se codifica, asocia y capturan las facturas emitidas o recibidas.
¿Qué es Carga Masiva Pólizas COI®?
Carga Masiva Pólizas COI® es una herramienta fundamental para cualquier empresa que busque eficiencia en su contabilidad. Permite convertir CFDI a Excel y exportar los datos y detalles de las facturas desde el archivo «XML a Excel» ahorrando tiempo y generando la información preparada para editar y generar cualquier reporte de forma sencilla y rápida. Este software permite asociar los comprobantes fiscales y capturar la forma de pago de cada uno.
Con esta solución, podrás contabilizar de forma sencilla tus XML con operaciones en moneda extranjera en la que podrás utilizar cuentas complementarias. Además, contabiliza las provisiones de gastos, los ingresos, los pagos y los cobros, ofreciendo una gestión integral de los movimientos contables.
Compatibilidad y Requisitos del Sistema
La versatilidad de Carga Masiva Pólizas COI® se extiende a su compatibilidad con diversas versiones de Aspel COI y CFDi. Carga Masiva Pólizas COI® es compatible desde la versión 7 hasta la versión 10 de Aspel COI. Es compatible con COI 7, 8, 9 y 10. Además, permite trabajar de forma simultánea con las versiones de CFDi 3.2, CFDi 3.3 y CFDi 4.0, asegurando su utilidad frente a los cambios fiscales.
Para el correcto funcionamiento, de ambos programas, es necesario contar con Excel 2016 en adelante. Si necesitas ayuda con la actualización de tu Office, podemos incluirla dentro del costo, solo pregunta.
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Carga Masiva Pólizas Excel-COI®: Funcionalidades Adicionales
Complementando las capacidades de Carga Masiva Pólizas COI®, el software Carga Masiva Pólizas Excel-COI® ofrece funcionalidades específicas que simplifican aún más el proceso contable:
- Carga Masiva Pólizas Excel-COI® es compatible desde la versión 7 hasta la versión 10 de Aspel COI.
- Genera la carga masiva de pólizas a COI en minutos de una manera fácil y sencilla.
- Facilita de una forma sencilla, rápida y práctica «cargar pólizas masivas» a COI con tan solo hacer clic en un botón.
- Solo se necesita copiar y pegar cuantos datos necesites desde otros archivos de Excel, o también se pueden ingresar los datos de forma manual si así se desea y en cuestión de minutos exportar pólizas masivas de Excel a COI.
- Es muy útil cuando las pólizas NO requieren asociación del UUID del XML.
Proceso de Contabilización Masiva por CFDI con Póliza Dinámica
Aprenderás a contabilizar varios CFDI al mismo tiempo usando plantillas dinámicas. Cada comprobante generará su propia póliza de forma automática, lo que te ahorra tiempo y reduce inconsistencias. Sigue estos pasos para realizar una contabilización masiva efectiva:
- Antes de comenzar, asegúrate de agregar tus comprobantes al tablero CFDI’s.
- Ve al menú Contabilización CFDI y haz clic en el ícono Tablero CFDI’s.
- Se desplegará la ventana del tablero de comprobantes, selecciona los comprobantes fiscales que deseas contabilizar y en la barra de herramientas, haz clic en el ícono Contabilización masiva por CFDI.
- Observa la ventana que se despliega, donde se muestra la vista de las operaciones y plantillas disponibles. Pulsa en los botones correspondientes según el tipo de plantilla que deseas utilizar para contabilizar las operaciones:
- Plantillas guardadas: el sistema utilizará el historial de generación de pólizas que has realizado previamente y sugerirá automáticamente la plantilla más adecuada para cada operación.
- Plantillas nuevas: antes de crear una plantilla, verás la siguiente vista en el sistema. COI sugerirá automáticamente la plantilla más reciente disponible que corresponde a la versión 2.
- Cancelar: al hacer clic en este botón, se cerrará la ventana y se detendrá el proceso que estabas realizando.
- Se mostrará una ventana que te permitirá asignar los segmentos que fueron habilitados previamente en Parámetros del sistema. Importante: los valores que ingreses se aplicarán a todos los CFDI seleccionados. En este ejemplo, solo se ha activado el manejo de departamentos, por lo que los demás campos aparecerán inactivos. Para realizar una selección correcta en los campos activos, haz clic en el ícono de Ayuda. Elige la clave correspondiente desde el catálogo que se abrirá. Haz clic en el botón Contabilizar.
- El proceso de contabilización masiva por CFDI se ejecuta de forma automática, mostrando el progreso mientras se generan las pólizas. Una vez finalizado, verás la ventana de Generación de póliza dinámica CFDI, donde podrás revisar las pólizas que se han construido automáticamente. En la sección Póliza dinámica, haz clic en el ícono de Ayuda si necesitas modificar la plantilla. Verifica que la información en cada campo sea correcta. Pulsa en el botón Aceptar para confirmar los cambios y continuar con la contabilización.
- Al finalizar el proceso, verás un resumen que muestra el total de pólizas generadas y el desglose por categoría, indicando cuántas corresponden a cada tipo de póliza. En el Tablero, se generará una póliza por cada CFDI seleccionado. Por ejemplo, si seleccionaste 4 documentos, se generarán 4 pólizas, cada una vinculada al CFDI correspondiente. La columna Asociado a mostrará la póliza relacionada con cada comprobante, permitiéndote identificar rápidamente qué póliza corresponde a cada CFDI.
¡Muy bien! Ya cuentas con todo para contabilizar masivamente CFDI con póliza dinámica.
Acerca de los Layouts en Aspel COI
Los layouts son plantillas o formatos preestablecidos que se utilizan para organizar la información que se va a importar/exportar en los sistemas Aspel. En COI, los layouts son fundamentales para importar y exportar información contable, como catálogos de cuentas, pólizas, balances, etc. Por ejemplo, se puede utilizar un layout específico para importar un archivo de Excel que contenga el catálogo de cuentas de una empresa. Los layouts predeterminados de Aspel se almacenan en una ubicación específica en tu sistema de archivos.
En este artículo nos complace compartir contigo la colección de todos los layouts disponibles para los sistemas Aspel. Desde la importación de catálogos de cuentas, hasta la exportación de balances y pólizas contables, hemos incluido todos los layouts que necesitas para llevar tus operaciones contables al siguiente nivel.
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Adquisición y Licenciamiento del Software
Al adquirir las soluciones de Carga Masiva Pólizas COI®, obtienes un paquete completo que asegura el buen funcionamiento y soporte:
Qué se obtiene con la compra:
- Software "Carga Masiva Pólizas XML-COI®" actualizado a su última versión.
- Software "Carga Masiva Pólizas Excel-COI®" actualizado a su última versión.
- Licencia original del software expedida a su nombre.
- Instalación remota del software en un equipo.
- Póliza de soporte técnico básico por 1 año.
Licenciamiento:
“Carga Masiva Pólizas COI®” es un software desarrollado por nuestro equipo, por lo que es 100% original, este se distribuye bajo una licencia comercial.
- Licencia Anual: Puede utilizar el software durante un año a partir de la activación del mismo, una vez vencido este plazo será necesario renovar la licencia.
- Licencia por equipo: La licencia de "Carga Masiva Pólizas COI®" es para ser utilizada en un solo equipo.
Forma de Pago:
Pago fácil, rápido y 100% seguro con MercadoPago.
Método de Envío:
Una vez realizada su compra, el envío de la licencia y el acceso al software se realizará dentro de las siguientes 24 hrs.
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