La correcta implementación y gestión del catálogo de cuentas es un pilar fundamental para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en México, especialmente en el contexto de la contabilidad electrónica y la facturación. Las autoridades consideran fundamental emplear cuentas contables adecuadas y acordes a cada empresa o negocio en particular.
Marco Legal y Estructura Contable
Para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, en relación con las reglas 1.4., fracción XXIV, 2.8.1.6., 2.8.1.7., es de vital importancia mantener un catálogo de cuentas actualizado y adaptado. Se deberá indicar el nivel en el que se encuentra la cuenta o subcuenta en el catálogo del contribuyente.
Definiciones Clave en Contabilidad
- Activos: Recursos con valor económico que generan beneficios futuros.
- Ingresos: Recursos obtenidos por ventas o servicios.
Componentes Clave de la Contabilidad Electrónica
La contabilidad electrónica requiere de diversos documentos y estructuras para asegurar la transparencia y el cumplimiento:
- Pólizas del Periodo: Las pólizas del periodo son documentos internos donde se registran las operaciones desarrolladas por un ente económico, relacionando la información necesaria para su identificación. Deberá permitir la identificación del comprobante fiscal que ampare la transacción, así como el método de pago.
- Auxiliar de Folios Fiscales: El auxiliar de Folios Fiscales es el documento detalle que permite identificar y vincular los folios fiscales de los comprobantes fiscales con las pólizas del periodo que se registren, las cuales pueden incluir operaciones nacionales y extranjeras, con los diferentes tipos de comprobantes y métodos de pagos.
- Auxiliar de Cuenta de Nivel Mayor y/o de la Subcuenta de Primer Nivel: Este documento contiene el detalle de cada una de las cuentas y subcuentas en el que se resume el total de movimientos ocurridos en un periodo determinado de los rubros de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento, así como de las cuentas de orden, las cuales incluyen invariablemente el saldo inicial, movimientos deudores y acreedores y su saldo final.
- Tipo de Envío de Balanza de Comprobación: Existen dos tipos de envío de balanza de comprobación, la normal y la complementaria.
Claves de Productos y Servicios para Facturación
Además del catálogo de cuentas, la facturación electrónica requiere de claves específicas. La Clave del Producto es la clave asociada a un producto o servicio dentro del Catálogo de Productos y Servicios del SAT. Los dígitos que integran la clave que deberás agregar a tu factura 3.3 son exclusivos para cada producto o servicio, abarcando todas las clasificaciones posibles. La herramienta en línea del SAT te permitirá identificar la clave del producto o servicio que deseas facturar.
Códigos de Instituciones Financieras
Para el registro adecuado de las transacciones, es esencial contar con la identificación de las instituciones financieras. A continuación, se presenta un listado de algunas instituciones con sus respectivos códigos:
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| Código | Institución |
|---|---|
| 044 | SCOTIABANK Scotiabank Inverlat, S.A. |
| 108 | TOKYO Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ (México), S.A. |
| 110 | JP MORGAN Banco J.P. Morgan, S.A., Institución de Banca Múltiple, J.P. |
| 113 | VE POR MAS Banco Ve Por Mas, S.A. |
| 126 | CREDIT SUISSE Banco Credit Suisse (México), S.A. |
| 127 | AZTECA Banco Azteca, S.A. |
| 128 | AUTOFIN Banco Autofin México, S.A. |
| 133 | ACTINVER Banco Actinver, S.A. |
| 136 | INTERBANCO Inter Banco, S.A. |
| 140 | CONSUBANCO Consubanco, S.A. |
| 143 | CIBANCO CIBanco, S.A. |
| 156 | SABADELL Banco Sabadell, S.A., Institución de Banca Múltiple. |
| 600 | MONEXCB Monex Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 601 | GBM GBM Grupo Bursátil Mexicano, S.A. de C.V. |
| 602 | MASARI Masari Casa de Bolsa, S.A. |
| 605 | VALUE Value, S.A. de C.V. |
| 606 | ESTRUCTURADORES Estructuradores del Mercado de Valores Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 607 | TIBER Casa de Cambio Tiber, S.A. de C.V. |
| 608 | VECTOR Vector Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 610 | B&B B y B, Casa de Cambio, S.A. de C.V. |
| 614 | ACCIVAL Acciones y Valores Banamex, S.A. |
| 615 | MERRILL LYNCH Merrill Lynch México, S.A. de C.V. |
| 616 | FINAMEX Casa de Bolsa Finamex, S.A. de C.V. |
| 617 | VALMEX Valores Mexicanos Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 618 | UNICA Unica Casa de Cambio, S.A. de C.V. |
| 619 | MAPFRE MAPFRE Tepeyac, S.A. |
| 620 | PROFUTURO Profuturo G.N.P., S.A. |
| 621 | CB ACTINVER Actinver Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 622 | OACTIN OPERADORA ACTINVER, S.A. DE C.V. |
| 623 | SKANDIA Skandia Vida, S.A. de C.V. |
| 626 | CBDEUTSCHE Deutsche Securities, S.A. de C.V. |
| 627 | ZURICH Zurich Compañía de Seguros, S.A. |
| 628 | ZURICHVI Zurich Vida, Compañía de Seguros, S.A. |
| 629 | SU CASITA Hipotecaria Su Casita, S.A. de C.V. |
| 630 | CB INTERCAM Intercam Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 631 | CI BOLSA CI Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 632 | BULLTICK CB Bulltick Casa de Bolsa, S.A., de C.V. |
| 633 | STERLING Sterling Casa de Cambio, S.A. de C.V. |
| 634 | FINCOMUN Fincomún, Servicios Financieros Comunitarios, S.A. de C.V. |
| 636 | HDI SEGUROS HDI Seguros, S.A. de C.V. |
| 637 | ORDER Order Express Casa de Cambio, S.A. |
| 638 | AKALA Akala, S.A. |
| 640 | CB JPMORGAN J.P. Morgan Casa de Bolsa, S.A. de C.V. J.P. |
| 642 | REFORMA Operadora de Recursos Reforma, S.A. de C.V., S.F.P. |
| 646 | STP Sistema de Transferencias y Pagos STP, S.A. |
| 648 | EVERCORE Evercore Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 649 | SKANDIA Skandia Operadora de Fondos, S.A. de C.V. |
| 652 | ASEA Solución Asea, S.A. |
| 653 | KUSPIT Kuspit Casa de Bolsa, S.A. de C.V. |
| 655 | SOFIEXPRESS J.P. SOFIEXPRESS, S.A. de C.V., S.F.P. |
| 656 | UNAGRA UNAGRA, S.A. de C.V., S.F.P. |
| 659 | OPCIONES EMPRESARIALES NOROESTE OPCIONES EMPRESARIALES DEL NORESTE, S.A. DE C.V., S.F.P. |
| 902 | INDEVAL SD. Indeval, S.A. de C.V. |
| 670 | LIBERTAD Libertad Servicios Financieros, S.A. De C.V. |
Soluciones para la Contabilidad Electrónica y CFDI
Implementar y mantener un catálogo de cuentas actualizado y adaptado a la nueva versión CFDI 4.0 es de vital importancia para nuestra empresa. Nuestra experiencia se enfoca en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI. Nuestro enfoque es ofrecer el timbrado ilimitado mediante una suscripción anual, en contraste con otros proveedores que cobran por cada timbre.
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