Introducción a CONTPAQi Nóminas
CONTPAQi Nóminas® es un sistema especializado en la gestión de nóminas diseñado para automatizar y simplificar los procesos relacionados con el cálculo, timbrado y emisión de CFDI de nómina. Este software permite automatizar el cálculo de la nómina, incluyendo percepciones y deducciones, para cumplir con las disposiciones fiscales.
CONTPAQi Nóminas® es ampliamente reconocido en el mercado mexicano por su capacidad de automatizar procesos, cumplir con las normativas fiscales y laborales, y emitir CFDI de nómina. Centraliza la nómina y conecta con otros sistemas CONTPAQi® para una gestión integral.
Gestión del Catálogo de Empleados y Cumplimiento Fiscal
El catálogo de empleados es el corazón de la gestión de nómina, permitiendo una administración detallada y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Su Módulo de vistas facilita encontrar la información de empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos.
- Genera el RFC y CURP de empleados.
- Revisa que cada uno de tus empleados tengan asignado el régimen fiscal al que pertenecen y tus conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente, a través de su Reporte de Verificación.
- Determina a detalle el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para verificar cómo está hecho tu cálculo.
Cálculo Preciso y Automatizado de la Nómina
El sistema calcula la nómina automáticamente, incluyendo deducciones y percepciones, para eliminar errores manuales. Puedes adaptar las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina al criterio de tu empresa.
- Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros.
- Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos.
- Captura tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®.
- Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras.
Cumplimiento de Obligaciones y Disposiciones Legales
CONTPAQi Nóminas® asegura el cumplimiento laboral con reportes y cálculos automáticos, permitiéndote cumplir con todas las disposiciones de ley.
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- Cumples con todas las disposiciones de ley: ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT.
- Calcula automáticamente las cuotas y aportaciones para IMSS e INFONAVIT.
- Puedes crear pólizas para registrar e identificar los conceptos deducibles y no deducibles de las prestaciones otorgadas a tus empleados, de acuerdo con las disposiciones de ley.
Administración de CFDI de Nómina
La emisión de CFDI de nómina es un proceso esencial que CONTPAQi Nóminas® simplifica y automatiza.
- Genera CFDI de nómina de forma rápida y sencilla, cumpliendo con los requisitos fiscales.
- Timbra recibos de nómina automáticamente y cumple con el SAT.
- Timbras tus CFDI de forma directa sin intervención de un tercero, ya que somos PAC.
- Agiliza el envío de los CFDI a tus empleados a través de su entrega masiva por correo electrónico.
- Cuenta con un Módulo de Cancelación para CFDI y de este modo puedas volver a emitirlos.
- Te permite manejar varios registros patronales con su respectiva localidad para emitir tus CFDI, en caso de que tengan sucursales.
- Su Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite almacenar, validar y administrar tus recibos.
Herramientas para el Seguimiento y la Conciliación
El sistema ofrece diversas herramientas para un seguimiento eficaz y la conciliación de la información de nómina.
- Realiza un mejor seguimiento a los créditos FONACOT de tus trabajadores, ya que permite:
- Controlar varios créditos de forma simultánea.
- Realizar una simulación de cálculos.
- Consultar los estados de cuenta de los créditos.
- Identifica diferencias entre la información de tu nómina y los cálculos hechos en el SUA, con sus reportes de conciliación.
- Tus declaraciones de DIM y DyP incluyen la información correcta con los siguientes reportes:
- Origen de la información del DIM.
- Detalle por empleado para DIM.
- R12 auxiliar ISR detalle por periodo.
- Elabora fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM), gracias a sus cédulas de trabajo.
- Genera reportes en formatos HTML, TXT, PDF y Excel® para enviarlos por correo electrónico como archivo adjunto.
Integración con Otros Sistemas y Exportación de Datos
CONTPAQi Nóminas® se integra fluidamente con otros sistemas para optimizar los procesos contables y administrativos.
- Contabiliza la información de tus periodos anteriores, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad.
- Genera la póliza de la nómina asociando el folio fiscal de los CFDI que la conforman.
- Su integración con CONTPAQi® Bancos ayuda a generar los egresos hechos por pago a empleados con cheque o tarjeta.
- Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE.
- Puede conectarse con sistemas de control de asistencia y con los sistemas de pago electrónico de los principales bancos.
Guía Rápida: Importación de Empleados desde CONTPAQi® Evalúa035
CONTPAQi Nóminas® puede integrar datos de empleados provenientes de otras herramientas, como CONTPAQi® Evalúa035. A continuación, se describen los pasos para importar información de empleados:
- Ingresa a CONTPAQi® Evalúa035.
- Haz clic en la configuración general y selecciona el catálogo de Empleados.
- Copia y pega los datos descargados previamente a la plantilla en Excel® generada en CONTPAQi® Evalúa035.
- Importa la plantilla en Excel® con los datos capturados a CONTPAQi® Evalúa035.
- Selecciona el archivo que deseas importar.
- Al finalizar, enviará un mensaje con la cantidad de empleados importados.
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