La liquidación de nómina es un proceso esencial para calcular correctamente los valores devengados, las deducciones y el total a pagar a cada empleado en un período determinado. Realizar este procedimiento de forma adecuada te permite cumplir con tus obligaciones laborales, garantizar pagos correctos y mantener la información organizada para efectos contables y legales.
¿Qué se conoce como nómina?
Corresponde a los pagos mensuales o quincenales que el empleador o empresa realiza a los trabajadores que tienen vinculados mediante un contrato de trabajo; estos pagos comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, y descuentos, etc. y tienen como resultado un documento que certifica que la compañía ha cumplido con abonar la remuneración a sus empleados.
Conceptos básicos de la remuneración
- Salario: Es el dinero que recibe una persona de la empresa o entidad para la que trabaja.
- Salario mínimo: Es el valor mínimo en dinero, fijado por el Gobierno Nacional Colombiano, para una jornada laboral completa. Para el año 2024 el valor es de $ 1.300.000.
- Auxilio de transporte: Tiene como objetivo reembolsar al trabajador parte de los gastos de transporte; es condicional para quienes devengan menos de 2 salarios mínimos. Su valor para 2024 es de $ 162.000.
- Salario integral: Modalidad donde se estipulan 10 salarios mínimos y un 30% de factor prestacional que compensa prestaciones y trabajo suplementario. Valor vigente 2024: $ 16.900.000.
Configuración y causación en Siigo
La configuración de la nómina electrónica Pro/Plus es el paso previo para liquidar y pagar correctamente a tus empleados. Este proceso permite definir los parámetros contables, fiscales y operativos que el sistema utilizará en cada liquidación.
Para ajustar la configuración dirígete por el ícono de engranaje: Configuración - Nómina - Generales - Configuración de nómina. Aquí podrás gestionar:
- Cuentas en conceptos: Asigna las cuentas contables a los conceptos de ingreso y deducción según el departamento (administración, ventas o producción).
- Cuentas en fondos: Define las cuentas para los fondos de salud, pensión, ARL, SENA y cajas de compensación.
- Comprobantes de nómina: Define dónde se contabilizará la nómina, las provisiones y la seguridad social.
Proceso de contabilización y pago
Una vez se ha ejecutado la liquidación automática de la nómina y se han incluido todas las novedades del periodo, se procede a efectuar el pago para el registro contable o causación. En Siigo, el proceso se divide principalmente en tres comprobantes:
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- Comprobante de nómina por empleado: Para contabilizar los ingresos y deducciones del periodo.
- Comprobante de provisión y seguridad social: Para registrar los aportes de pensiones, salud, ARL, caja de compensación, cesantías, primas y vacaciones.
- Comprobante desembolso nómina: Para registrar el pago final de la nómina a los empleados.
Es importante recordar que la seguridad social está compuesta por el régimen de salud (12.5%), pensional (16%) y riesgos profesionales. Los aportes parafiscales corresponden a la contribución obligatoria al ICBF (3%), SENA (2%) y cajas de compensación familiar (4%).
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