El Complemento para Recepción de Pagos (REP), también conocido como Recibo Electrónico de Pago, es un documento fiscal digital que acompaña a los CFDI de ingreso cuando el pago de la factura no se realiza en una sola exhibición. Este documento es fundamental para cumplir con las disposiciones del SAT en materia de facturación electrónica y para efectos fiscales relacionados con el IVA trasladado y acreditable.
El complemento de recepción de pago documenta ante el SAT la recepción de uno o varios pagos que liquidan un CFDI. Es un comprobante fiscal digital que se emite cuando una factura (CFDI de ingreso) ha sido generada con el método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y el pago se realiza en una fecha posterior.
¿Cuándo es obligatorio emitir el Complemento de Pago?
El Complemento de Pago debe emitirse en situaciones específicas donde el pago de una factura no se realiza de forma inmediata o completa en el momento de la emisión de la misma:
- Cuando el monto total de la operación se divide en dos o más pagos (Pagos en parcialidades).
- Cuando el monto total de la factura se paga en una sola exhibición, pero en una fecha posterior a la emisión de la factura original (Pagos diferidos).
- Cuando el pago se realiza en una fecha posterior a la emisión del CFDI.
Es importante resaltar que, cuando emites una factura (CFDI de Ingreso) con el Método de Pago “PPD”, por cada pago que recibas posteriormente para saldar esa factura, deberás emitir un complemento de pago. Es igualmente importante saber cuándo no aplica: la factura original se emite con Método de Pago “PUE” (Pago en una sola exhibición) y el pago se recibe en ese mismo instante.
Elementos clave del REP
Para la correcta emisión del complemento, se deben considerar los siguientes puntos técnicos:
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- Vincular el Pago con la Factura Original: A través del UUID (folio fiscal) de la factura de ingreso emitida previamente, el REP establece una conexión directa e inequívoca.
- Fecha de Pago: La fecha y hora exactas en que recibiste el pago. La FechaPago dentro del complemento debe ser la fecha real en que el dinero ingresó a tu cuenta.
- Forma de Pago: La clave de la forma en que se recibió el pago, según el catálogo del SAT (ej. 03 para Transferencia Electrónica, 01 para Efectivo).
- UsoCFDI: Este campo debe ser CP01 (“Pagos”).
Tabla de referencia sobre estados de pago
| Método de Pago | Condición | ¿Requiere Complemento? |
|---|---|---|
| PUE | Pago inmediato y total | No |
| PPD | Pago posterior o parcialidades | Sí |
Importancia del cumplimiento y riesgos
Emitir Complementos de Pago es crucial para la salud fiscal tanto del emisor como del receptor:
- Para el Emisor: Te permite demostrar que los ingresos que reportaste en la factura PPD están siendo efectivamente cobrados.
- Para el Receptor: Esta relación es la que le permite a tu cliente comprobar ante el SAT que ha liquidado la factura y realizar el correcto acreditamiento del IVA.
- Para el SAT: Proporciona a la autoridad fiscal una trazabilidad completa de cada operación.
No emitir el Complemento de Pago en los casos en que es obligatorio puede tener repercusiones significativas. Puedes ser sancionado y tener problemas para acreditar el IVA. Además, tus clientes pueden rechazar los pagos si no hay constancia oficial. Debes emitir el REP a más tardar al quinto día natural del mes inmediato siguiente al que recibiste el o los pagos.
Toma en cuenta que, cuando en el comprobante existan errores, éste podrá cancelarse siempre que se sustituya por otro con los datos correctos. Al solicitar la cancelación, el sistema te pedirá un motivo de cancelación y el folio fiscal (UUID) del CFDI que sustituye al cancelado.
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