El uso de CFDI es una clave que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto puede ser deducible fiscalmente. Al expedir el Comprobante Fiscal Digital por Internet deberá indicarse la clave de uso respectiva, de acuerdo con el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT.
En realidad, casi todos los contribuyentes usan las mismas claves porque se dedican a un negocio concreto, por lo que basta con saber la clave una sola vez. Para señalarlo, solo necesitas introducir la clave apropiada en la sección “Uso del CFDI”, siguiendo las indicaciones de tu destinatario. Sí, la clave que ayuda a categorizar el tipo de uso es necesaria porque el Sistema de Administración Tributaria considera que así se tiene un mejor manejo y administración de los comprobantes fiscales, permitiendo una correcta clasificación de las transacciones y facilitando la fiscalización por parte de la autoridad.
Evolución y cambios en las claves de facturación
En la versión 3.3 de CFDI, no era posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que tampoco podía modificarse la clave o uso del documento. Esto derivaba en que, si el receptor daba un uso diferente al señalado en el campo «Uso del CFDI», le era imposible deducir impuestos si fuera el caso. La mayor parte de las Claves de Uso de CFDI de la modalidad de facturación anterior se conservan y son mínimos los cambios presentados para la nueva versión.
Se elimina el uso «Por Definir». Con clave P01 en el catálogo, se empleaba cuando el uso no estaba aún determinado al momento de la emisión. Además de los cambios en el Uso de CFDI, la resolución miscelánea fiscal (RMF) establece modificaciones en la clasificación de los impuestos aplicables a bienes y servicios:
- 06 - No objeto de IVA y sí objeto de IEPS.
- 07 - Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS.
- 08 - No objeto de IVA ni de IEPS.
Importancia del Folio Fiscal y la seguridad
El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML.
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Soluciones para la emisión de CFDI
Con la aplicación cualquier persona se puede utilizar, ya sea personas físicas o morales. Los PAC te pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales para que puedas facturar en línea. Es por eso que en Edifact somos expertos en desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI. Ofrecemos soluciones especializadas según el tamaño de la organización:
- Facturación para PYMES: Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Soluciones intermedias: Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
- Facturación para corporativos: Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
Además, contamos con soluciones para la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa y para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. La capacitación continua y la asesoría profesional pueden marcar la diferencia para las empresas que operan en México.
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