Cuando elaboras un comprobante fiscal por alguna transacción, el asunto no para allí. La emisión de alguno de sus elementos adicionales, según el caso, puede hacerse necesaria. Ojalá todo fuera tan fácil como hacer una factura general, o sea una común y corriente, para cualquier situación. Conoce qué son y cómo se usan las Facturas Relacionadas.
¿Qué es el CFDI Relacionado?
Cuando hablamos de CFDI Relacionado, nos referimos al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que permite vincular una factura o comprobante con otro documento que ya se ha emitido previamente. Entender en qué consiste el CFDI Relacionado es muy fácil. En otras palabras, se utiliza para actualizar alguna información de la operación comercial que originó la emisión de la factura original.
De forma general, el objetivo de generar la Factura Relacionada es mantener al Servicio de Administración Tributaria (SAT) notificado sobre cualquier cambio en las condiciones previas de la transacción que originó a la primera factura. Para la nueva versión 4.0 de facturación ya es posible relacionar un CFDI con más de una factura previa.
Motivos de Emisión y Tipos de Relación
Los documentos asociados a una factura o CFDI son esenciales para mantener la trazabilidad y la correcta información fiscal. Toma en cuenta que las razones concretas para emitir un CFDI Relacionado requieren a su vez un tipo de CFDI Relacionado concreto. Son 9 los tipos de relación que los contribuyentes pueden usar para las facturas:
- Nota de crédito de los documentos relacionados.
- Nota de débito de los documentos relacionados.
- Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos.
- Sustitución de CFDI previos.
- Traslados de mercancías facturadas previamente.
- Factura generada por los traslados previos.
- CFDI por aplicación de anticipo.
- Factura generada por pagos en parcialidades.
- Factura generada por pagos diferidos.
La Nota de Débito en el Contexto del CFDI Relacionado
Dentro de los tipos de relación existentes, la Nota de débito de los documentos relacionados es una herramienta crucial para realizar ajustes al alza en los montos o condiciones de una transacción previamente facturada. Aunque el material proporcionado no incluye un ejemplo explícito para este tipo, su aplicación es fundamental cuando se necesita incrementar el valor de una operación inicial o corregir un error que implique un mayor cobro.
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Ejemplos de Aplicación y Consideraciones Adicionales
La correcta selección del tipo de relación es vital para la validez fiscal. Por poner un ejemplo, supongamos que debemos elaborar un CFDI de Ingresos y debemos relacionar la clave 07 por aplicación de anticipo, pero al momento de elaborar el CFDI de Ingresos relacionamos un CFDI de anticipo que no le correspondía.
Adicionalmente, es importante saber que las claves 08 y 09 por pagos se podrán utilizar como una facilidad administrativa para no usar el complemento para recepción de pagos.
¿Cómo Indicar la Relación en el Comprobante?
Para señalar la relación entre comprobantes, en el campo folio fiscal UUID se colocarán los folios fiscales que son asignados por el SAT, vinculando así los documentos de manera oficial.
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