El Certificado de Sello Digital (CSD) es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente. El Sello Digital es un candado digital que avala la autenticidad de la facturación electrónica desde su origen; es decir, desde la cadena original de las facturas 4.0. La utilidad del Certificado de Sello Digital (CSD) es, pues, garantizar la unicidad, integridad y no repudio de los CFDI.
Este documento electrónico es emitido por la autoridad (el SAT) certificando la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. El CSD es generado por el SAT con el objetivo de prevenir alguna posible falsificación o manipulación de datos.
¿Qué necesitas saber sobre el Sello Digital?
- El certificado de sello digital es un archivo que te ofrece seguridad en tus comprobantes fiscales.
- Obtener tu sello digital es rápido y gratis.
- Los CSD se generan en línea de forma gratuita y para ello requieres contar con la firma electrónica.
- La vigencia de los Sellos Digitales es de 4 años, periodo tras del cual pueden renovarse en la página del SAT.
¿Cómo renovar tu Sello Digital?
Aquí te presentamos los pasos para la renovación del Sello Digital:
- Obtén la aplicación Certifica.jar del Portal del SAT.
- Aparece la pantalla para enviar la solicitud de CSD.
Después que hayas solicitado tu certificado, el tiempo para su liberación por parte del SAT puede tardar de 24 a 72 horas, tiempo tras del cual deberás intentar nuevamente la carga.
¿Cómo instalar tu CSD?
- Inicia sesión de manera habitual en www.invoiceone.mx colocando tus claves de acceso para ingresar.
- Desde tu panel principal dirígete al botón Empresas.
- Encontrarás el registro de tu empresa, presiona el botón Editar que se encuentra a la izquierda de tu empresa registrada.
- Visualizarás el detallado de tu información fiscal. Localiza entre las pestañas superiores la pestaña Certificados y dá clic sobre ella para continuar.
- Podrás encontrar los campos en blanco para comenzar la instalación. Por favor presiona el botón Browse para seleccionar los archivos .cer y .key, en ése orden.
De ésta manera se actualizará el registro de tu empresa y asegurarás el correcto timbrado de tus comprobantes fiscales. Es importante que estés al tanto de la vigencia de tu certificado, ya que al momento de su vencimiento estarás imposibilitado para continuar facturando.
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Consideraciones importantes
Antes de comenzar deberás conocer los componentes de tu certificado ya que otros trámites del SAT cuentan con la misma composición (como la e-firma, antes Fiel) y esto puede ocasionar confusión al momento de la instalación.
- Si no cuentas con éste archivo o lo has extraviado no podrá ser recuperado ya que el SAT no proporciona de nueva cuenta éste documento.
- Esta contraseña no la proporciona el SAT en modo de documento.
- Si por accidente seleccionas un archivo que no corresponde al CSD o colocas la contraseña de manera incorrecta encontrarás un error al momento de la instalación o al momento de intentar generar tu CFDI.
¿Qué hacer si el SAT cancela tu CSD?
Si emites facturas electrónicas para las cuales únicamente empleas un Certificado de Sello Digital, debes estar pendiente del vencimiento de éste. Puedes tomar nota de lo que debes hacer en el caso de que el SAT cancelara tu CSD con este post.
Diferencia entre Sello Digital y e.firma
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales.
Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
Si cuentas con un archivo que presenta los tres componentes que te mencionamos, pero no sabes si se trata de tu e.firma o tu sello digital, verifícalo accediendo al SAT.
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Constancia de Situación Fiscal (CSF)
Desde la entrada en vigor del CFDI versión 4.0, a partir de 2022, se volvió obligatorio incluir información exacta del emisor y receptor de la factura. Por esta razón, muchas empresas comenzaron a pedirle a sus empleados y clientes la Constancia de Situación Fiscal. De manera similar a la CIF, esta constancia funge como identificación fiscal para personas físicas y morales.
¿Cómo descargar la Constancia de Situación Fiscal?
Existen tres formas principales de descargar la CSF:
- Solo tienes que entrar a la página del SAT, ir al menú de “Otros trámites y servicios” y seleccionar “Genera tu Constancia de Situación Fiscal”.
- Si no tienes a la mano tu contraseña o e.firma, puedes hacerlo desde el sitio SAT ID. El proceso es sencillo: registras tus datos, subes tu identificación, grabas un pequeño video para verificar tu identidad y firmas digitalmente la solicitud.
- Si prefieres hacerlo en persona, también puedes acudir a una oficina del SAT con tu identificación oficial vigente.
Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales
Por otro lado, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales es otro documento emitido por el SAT que reporta la situación fiscal del contribuyente con observaciones de la autoridad.
Cualquier empresa o que desee embarcarse en una operación comercial, ser beneficiario de algún subsidio o realizar cierto tipo de trámites, puede solicitar la emisión de la Opinión.
¿Qué pasa si una factura se emite con un sello caduco?
Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
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