En el ámbito fiscal y contable, la correcta identificación de productos y servicios es fundamental para el cumplimiento de las obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Una de las herramientas clave para lograrlo es la Clave del Producto o Servicio, un elemento esencial en la facturación electrónica que impacta directamente en la información contable.
¿Qué es la Clave del Producto o Servicio del SAT?
La Clave del Producto es la clave asociada a un producto o servicio dentro del Catálogo de Productos y Servicios del SAT.
Los dígitos que integran la clave que deberás agregar a tu factura 3.3 son exclusivos para cada producto o servicio, abarcando todas las clasificaciones posibles.
Todas las empresas que ofrecen productos y servicios están obligadas a emitir facturas electrónicas, o como lo hablamos anteriormente, CFDIs para demostrar ante las autoridades fiscales los ingresos de la empresa y los egresos para declarar impuestos.
El SAT cuenta con su propio catálogo de productos y servicios para que encuentres la clave que necesitas y la especifiques en el CFDI.
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Por ejemplo, si tu empresa vende colchones, existe una clave que identifica esta clase de productos dentro del catálogo para poder facturarlos.
Uso y Localización de las Claves de Productos y Servicios
La correcta aplicación de la clave de producto y servicio es vital para la validez de tus comprobantes fiscales.
¿Dónde y cómo utilizar la clave de productos y servicios?
La herramienta en línea del SAT te permitirá identificar la clave del producto o servicio que deseas facturar.
En el caso de los registros de impuestos y descuentos globales, se deberán especificar en cada uno de los productos y servicios que incluyas en la factura.
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Dentro del Anexo 20, versión 3.3, se especifica que el receptor del CFDI no tiene la obligación de validar a detalle las claves de los productos o servicios de cada una de sus facturas, pero sí se recomienda verificar que los datos sean correctos.
Consecuencias de Errores en la Asignación de Claves
La incorrecta o ausente asignación de estas claves puede acarrear serias implicaciones fiscales y contables.
Si al momento de querer emitir facturas, desconoces la clave del producto o servicio que buscas registrar, podrías retrasar todo el proceso de facturación, ya que de esta manera, tu factura no sería deducible para tu cliente e incluso podría provocar multas fiscales.
En el Apéndice 3 sobre la Clasificación de Productos y Servicios dentro del Anexo 20, está especificado que en los casos en que se escriba erróneamente la clave de los productos, se deberá reexpedir para corregirlo.
Si no se hace, o se utiliza el código 01010101 para artículos o servicios que sí están presentes en el catálogo de claves del SAT, el respectivo CFDI no podrá deducirse por los clientes y además, quien lo emitió será acreedor a multas.
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Sistemas para una Gestión Eficiente de Claves
Evitar este tipo de problemas es más sencillo de lo que parece.
Para simplificar el proceso de identificación y uso de estas claves, existen soluciones tecnológicas avanzadas.
No te compliques, sólo debes utilizar nuestra plataforma para obtener las claves en automático.
Coloca el nombre del producto en el sistema de Facturama y aparecerá su respectiva clave.
Con nuestro sistema ERP en la nube podrás llevar el control total de tu empresa, incluyendo el área de facturación, contabilidad y administración.
Aspectos Generales de la Contabilidad Electrónica
Además de la correcta aplicación de las claves de productos y servicios, es fundamental cumplir con las normativas de contabilidad electrónica.
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.
Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos abiertos al público en general, deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos.
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