Al emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en México, es crucial identificar correctamente tanto la Clave de Producto o Servicio como la Clave de Unidad correspondientes a lo que se factura. Estos elementos son indispensables para cumplir con las regulaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Qué es la Clave de Producto o Servicio del SAT?
La clave de producto o servicio del SAT es el identificador de tu producto o servicio dentro del catálogo que tiene el SAT para la emisión de CFDI. Se compone de un número identificador de 8 dígitos, seguido de una descripción exacta.
Ejemplo:
- Clave: 43191501
- Descripción: Teléfonos móviles (Celular o Smartphone)
¿Cómo Identificar tu Clave de Producto o Servicio?
Al ser un catálogo muy amplio, el SAT creó una herramienta que te permite buscar e identificar de forma más sencilla este dato.
Para ubicar tu clave debes filtrar por Tipo, después seleccionas la División, el Grupo y por último la Clase; después de esto das clic en Buscar y la herramienta te mostrará las claves asociadas.
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También puedes escribir directamente el nombre del producto en el campo abierto que aparece después de la clase y posteriormente das clic en Buscar.
En caso de que no identifiques una clave que se adapte a tu producto, puedes optar por usar la clave: 01010101 No existe en el catálogo, Público en general.
¿Qué es la Clave de Unidad del SAT?
Además del Catálogo de claves de productos y servicios del SAT, hay un Catálogo de unidades de medida y también es necesario colocar en el CFDI la clave que corresponda.
La Unidad de medida es la forma en la que mides tu producto o servicio, por ejemplo: Litro, pieza, kilogramo, entre otros.
¿Cómo Encontrar la Clave de Unidad?
Dentro de la misma herramienta, el SAT tiene la búsqueda de Clave de Unidad, da clic aquí para ingresar y ubicarla.
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Para encontrar la clave de unidad de tu producto o servicio, debes seleccionar el Tipo, el subtipo y posteriormente das clic en Buscar.
Ejemplos de Claves de Unidad Más Usadas
La clave de unidad dependerá del tipo de servicio y del giro del proveedor. De conformidad con el catálogo c_ClaveUnidad publicado en el Portal del SAT.
- E48 - Unidad de Servicio: Unidades específicas de la industria (varias)
- H87 - Pieza: Múltiplos / Fracciones / Decimales
- EA - Elemento: Unidades de venta
- ACT - Actividad: Unidades de venta
- KGM - Kilogramo: Mecánica
- E51- Trabajo: Unidades específicas de la industria (varias)
- A9 - Tarifa: Diversos
- MTR - Metro: Tiempo y Espacio
- KT - Kit: Unidades de venta
- SET - Conjunto: Unidades de venta
- LTR - Litro: Tiempo y Espacio
- XBX - Caja: Unidades de empaque
- MON - Mes: Tiempo y Espacio
Por ejemplo:
- Un servicio de transporte terrestre puede estar clasificado por distancia (KMT), por peso transportado (KGM), por pasajero/asiento (IE persona), o por viaje (E54).
- Un servicio de hospedaje puede estar medido por habitaciones (ROM), tiempo transcurrido (DAY), personas (IE).
- Los servicios administrativos y profesionales se pueden dar por tiempo (HUR hora, DAY, etc.), por actividades (ACT), por grupos atendidos (10), por tiempo-hombre (3C mes hombre).
Consideraciones Adicionales
Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México.
Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
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Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos.
El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones. Es el caso de las ya citadas KGM y H87, pues existen “Kilogramo” y “Kilogramo de carne importada” (TMS), así como la Pieza unitaria y la Docena de Piezas (con clave DPC).
El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado.
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