La Comisión Nacional Forestal (CONAFOR) es una institución clave en México, dedicada al manejo y desarrollo sustentable del sector forestal. Hoy cumplimos XIX años de servicio al sector forestal, pero el trabajo no se detiene.
En el marco de sus operaciones y para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la legalidad, CONAFOR se rige por estrictas normativas en todos sus procedimientos, incluyendo los de contratación. En cumplimiento a lo ordenado por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 134, así como en el Artículo 26 Fracción II, 28 Fracción I y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, la CONAFOR establece las condiciones para sus procesos.
Procesos de Contratación: Un Ejemplo de Requisitos Documentales
Como ejemplo de los procesos de contratación y los requisitos que la CONAFOR solicita a sus proveedores, se detalla el concurso por invitación a cuando menos tres personas No. CNF-GESLP-ICTP-001-2011 para la “Contratación de Servicios de Vigilancia”. Este procedimiento fue llevado a cabo a través de la Gerencia Estatal de San Luis Potosí, ubicada en Calle Juan B. Mollinedo No. 124 Fracc Tangamanga, Código Postal 79269, en la Cd. de San Luis Potosí, S.L.P.
En este procedimiento de contratación únicamente pudieron participar personas de nacionalidad mexicana. El Servicio de Vigilancia se prestó a partir del 16 de Febrero y hasta el 31 de diciembre de 2011.
Etapas del Proceso de Licitación
El proceso de contratación incluye varias etapas definidas, asegurando la equidad y la claridad para todos los licitantes:
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- Junta de Aclaraciones: Las respuestas a las solicitudes de aclaraciones a la Convocatoria se asentaron por escrito en el acta que para tal efecto se levantó en la junta que se llevó a cabo el día 08 de Febrero del 2011, a las 11:00 hrs en la sala de juntas de la Gerencia ubicada en Juan B. Mollinedo No. 124, Fracc. Tangamanga, Código Postal 79269. La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones es optativa y será de su estricta responsabilidad; por lo que los participantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para la CONAFOR.
- Presentación y Apertura de Proposiciones: Este se llevó a cabo el día 11 de Febrero del 2011, en la sala de juntas de la Gerencia de Estatal en San Luis Potosí ubicada en las oficinas de la Comisión Nacional Forestal con domicilio Calle Juan B. Mollinedo No. 124, Fracc. Tangamanga, Código Postal 79269. Los licitantes asistentes entregaron el sobre cerrado, que contiene su propuesta, en forma inviolable; se deberá indicar claramente el nombre de la empresa que presenta el sobre. Todos los documentos presentados, quedaron en poder y resguardo de la Comisión Nacional Forestal para su revisión detallada, análisis y dictamen.
- Notificación del Fallo: El Acto de comunicación y notificación del Fallo se realizó en junta pública, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la LAASSP, el cual se llevó a cabo el día 14 de Febrero de 2011, a las 11:00 horas, en las oficinas de la Gerencia Estatal en San Luis Potosí, ubicada en Calle Juan B. Mollinedo No. 124 Fracc. Tangamanaga, Código Postal 79269. Se levantó acta que sirvió de constancia de la celebración de la notificación del Fallo.
- Firma del Contrato: La formalización del (los) contrato (s) deberá realizarse en la fecha que se señale en el acta de fallo del presente procediendo de contratación.
Documentación Requerida para Licitantes
Para asegurar la seriedad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, la CONAFOR exige la presentación de una serie de documentos por parte de los licitantes. Dicho sobre deberá estar identificado conforme a lo señalado en el numeral 4 de esta convocatoria y dirigido a la LAE Alma Adriana Cárdenas Hernández, Subgerente Administrativa. En caso de no estar identificado respecto del número y tipo de procedimiento, así como con los datos del licitante, no se permitirá su participación.
Entre los documentos cruciales se encuentran:
- Acta constitutiva y sus modificaciones.
- Poder notarial certificado ante fedatario público en el cual se otorgue al representante legal poder general para actos de administración o poder especial para suscribir contratos o convenios o bien para llevar a cabo todos los trámites derivados de procedimientos de contratación o adjudicación en el Gobierno Federal o su equivalente.
- Identificación oficial vigente del representante o apoderado legal en original y copia.
- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Documento actualizado expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con lo establecido en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 27 de mayo de 2008.
- La póliza de fianza expedida por institución legalmente facultada para tal efecto, por el 10% diez por ciento del monto total del contrato.
- Formato de acreditación.
- Carta en papel, preferentemente membretado del licitante firmada en su calidad de representante legal o apoderado legal, en la que bajo protesta de decir verdad manifiesta que conoce y acepta el contenido y alcance de la convocatoria de esta invitación.
- Permiso expedido por la Secretaría de Seguridad Pública para la prestación del servicio de Seguridad privada (Formato libre).
- Escrito mediante el cual los licitantes manifiesten bajo protesta de decir verdad su listado de principales clientes pertenecientes a la Administración Pública o a la iniciativa privada, nacional o extranjera, a los cuales se les haya suministrado servicios similares a los de este proceso, indicando los periodos durante los años 2008/2009, así como los datos generales de la persona con quien se tiene el contacto (Nombre, Cargo y Teléfono).
- Carta de manifestación relativa a la no participación de personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas, conforme a lo establecido en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP.
- Escrito en papel preferentemente membretado del licitante, firmada en su calidad de representante legal o apoderado legal, en la que declare “bajo protesta de decir verdad” que es una persona física con discapacidad o que es una persona moral que cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% cinco por cierto de empleados con discapacidad, con una antigüedad mayor de 6 seis meses en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.
NOTA: Todos los documentos solicitados deberán estar vigentes, no presentar tachaduras ni enmendaduras. Preferentemente deberá venir foliada toda la documentación presentada por los licitantes, la omisión del folio no afectará la solvencia de la proposición, ni será motivo de desechamiento. Asimismo, se solicita no insertar las propuestas o documentos en protectores de plástico u otros materiales. La Comisión Nacional Forestal requiere que los participantes hagan sus propuestas económicas en la modalidad de precios fijos hasta la total entrega de los bienes, de conformidad con el artículo 44 de la LAASSP. El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación de su proposición, por lo que la CONAFOR no asumirá en ningún caso dichos costos, salvo en los casos previstos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En caso de existir discrepancia entre el modelo de contrato y la convocatoria, prevalecerá lo dispuesto en el cuerpo general de la convocatoria, así como lo señalado en las aclaraciones realizadas a las mismas.
Importancia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
La solicitud de la Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y el documento actualizado del SAT sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales subraya la importancia de la formalidad y la legalidad en las transacciones con entidades gubernamentales como la CONAFOR. Estos requisitos aseguran que los proveedores estén al día con sus responsabilidades fiscales, contribuyendo a la transparencia y la rendición de cuentas.
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Otras Actividades de la CONAFOR
Además de sus procesos administrativos, la CONAFOR lleva a cabo diversas actividades fundamentales para el sector forestal de México. La Embajada de Chile en México y autoridades mexicanas despidieron a los 58 combatientes que viajan al país sudamericano para ayudar. A los más de 30 mil combatientes de #México, que defienden del fuego a los bosques, selvas, manglares, zonas áridas y semiáridas les deseamos un feliz Día Internacional del Combatiente de #IncendiosForestales. ¡Descubre la metodología de la restauración forestal! Puedes descargar el material en esta liga👉: gob.mx/conafor/docume… La Comunidad Indígena de Nuevo San Juan Parangaricutiro en Michoacán es un ejemplo en materia de desarrollo forestal sustentable. Si recibiste una solicitud sospechosa, verifica la información directamente con nosotros 📞📧. Tú que puedes #QuédateEnCasa.
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