Mantener tu sistema contable al día es fundamental para garantizar la precisión en tus reportes financieros y cumplir con los requisitos fiscales vigentes, especialmente en regiones donde la normativa exige un control estricto. Actualizar tu sistema Aspel no solo te da tranquilidad operativa y fiscal, sino que también mejora la eficiencia general de tu negocio.
Procedimiento de actualización mediante el Servicio de Actualización en Línea
Para garantizar el correcto funcionamiento, es necesario realizar el mantenimiento adecuado. A continuación, se describen los pasos para obtener las mejoras mediante el mecanismo de Aspel-AL:
- Acceso al servicio: Puedes acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opción: Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel-COI.
- Verificación: En la pestaña "Instalados" mostrará el listado de los sistemas; se debe ubicar la imagen de Aspel-COI.
- Ejecución: Hacer clic en el botón de “Actualizar”, para que el sistema se conecte a los servidores Aspel y realice la descarga de la versión.
- Finalización: Se deben seguir los pasos indicados por el asistente y, por último, corroborar que ahora se presente en el listado la versión más reciente.
Migración a la modalidad Suscripción
Actualizar tu serie base de licenciamiento a la modalidad Suscripción desde tu Cuenta Aspel te permite contar con la versión más reciente del sistema y mantenerlo siempre vigente. Este proceso es útil para administrar usuarios y licencias, además de acceder a la asistencia en línea y actualizaciones continuas que mejoran el rendimiento.
- En la parte superior, haz clic en Iniciar sesión y selecciona Cuenta Aspel e ingresa tu usuario y contraseña.
- Dirígete a la sección Licenciamiento, haz clic en la opción "Agregar licencia", indica tu número de serie y el Código de Activación (CDA).
- Una vez que visualizas el registro, haz clic en el ícono "Actualizar versión".
- Realiza el pago de la serie que actualizaste al dar clic en el botón "Pagar" y finaliza la compra.
Tabla de recomendaciones antes de actualizar
| Acción | Importancia |
|---|---|
| Respaldar información | Evita la pérdida de datos críticos. |
| Mantenimiento de base de datos | Corrige inconsistencias previas a la instalación. |
| Validar datos fiscales | Asegura el cumplimiento con el SAT y evita errores en CFDI. |
Cumplimiento fiscal y validación de terceros
Agregar los datos fiscales de terceros te permite registrar correctamente la información relacionada con clientes y proveedores. Para agregar los datos fiscales, dirígete al menú Fiscales, selecciona "Datos fiscales de terceros" y haz clic en "Agregar". Es importante validar que el RFC no se encuentre en la lista negra del Servicio de Administración Tributaria (SAT) como Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS).
Aspel COI es el sistema que cumple con las disposiciones fiscales vigentes para la Contabilidad Electrónica y el Anexo 24. Si requieres más información, consulta a tu asesor fiscal o legal para asegurar que tu contabilidad esté alineada con las exigencias actuales.
Lea también: IVA 21% Excel
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?