El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece a los empleadores la posibilidad de solicitar los datos del RFC de sus trabajadores, permitiéndoles emitir sus nóminas sin inconvenientes. Esto es crucial para cumplir con la ley y asegurar la correcta administración de los sueldos y salarios.
De acuerdo con la Regla 2.7.1.48 publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 27 de diciembre de 2022, referente a la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2023, el SAT facilita este proceso. A continuación, se detalla cómo llevarlo a cabo.
Procedimiento para solicitar el RFC de tus trabajadores
- Ingresa al sitio web del SAT: sat.gob.mx y haz clic en la opción "Contacto" ubicada en el menú superior derecho.
- Selecciona "Asistencia por Internet (Mi portal)" y luego elige "Portal personal Mi portal (contribuyente)".
- Introduce tu RFC, Contraseña y haz clic en "Iniciar sesión".
- Selecciona "Servicios por Internet", y da clic en "Servicio o solicitudes".
- Elige "Solicitud" y te aparecerá un formulario.
- Adjunta el listado con el total de los RFC a validar en archivo de texto plano (.txt) o comprimido en ZIP.
- Por último debes dar clic en "Enviar", y se generará el Acuse de recepción, con el folio con el que podrás consultar la respuesta posteriormente.
- Selecciona el folio y revisa las Notas y anexos, da clic en el ícono del clip y descarga el archivo con los datos del RFC.
Servicio de inscripción masiva exprés
El SAT ha implementado el "Servicio de inscripción masiva exprés", permitiendo inscribir a los trabajadores a través de su portal. Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar, a cualquier hora, los 365 días del año.
Con este servicio, se pueden realizar desde cinco inscripciones por trámite, sin límite máximo y con requisitos mínimos.
Pasos para la inscripción masiva exprés:
- Paso 1: Generar el archivo de tus trabajadores con medios propios o a través de la aplicación del SAT RU Electrónico, en el cual deberás dar de alta al patrón, ya sea persona moral o física, para después capturar los datos del empleado. Con esto, crearás un archivo que enviarás desde la página del SAT.
- Paso 2: Solicitar el trámite de inscripción y adjuntar el archivo generado en el punto anterior. Para esto, debes ingresar a Mi portal desde la página del SAT, ir a Servicios y solicitudes y dar clic en Solicitud.
- Paso 3: Consultar el estatus y el resultado del trámite realizado.
¿Qué es el RFC?
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es tu clave de identificación fiscal proporcionada a aquellas personas que realizan una actividad económica y se compone de trece dígitos. Los primeros cuatro se obtienen de tu nombre, empieza por la primera letra de tu apellido paterno y la primera vocal, después la primera letra del apellido materno y la primera letra de tu nombre.
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Si necesitas obtener el RFC con homoclave en un documento oficial que es la Constancia de Situación Fiscal con CIF, lo puedes hacer en el portal del SAT, SAT ID o en SAT Móvil. En caso de no contar con RFC porque no estas inscrito puedes hacer tu trámite en alguna oficina del SAT.
CURP vs. RFC
- La CURP es un código compuesto por 18 caracteres que se utiliza en trámites legales.
- El RFC consta de 13 caracteres y se emplea en trámites fiscales.
- La CURP se obtiene mediante el sitio web del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), al igual que el RFC se obtiene a través de dicha plataforma.
Obligaciones Fiscales según Ingresos
Las obligaciones fiscales varían según el nivel de ingresos de los asalariados y asimilados a salarios:
| Tipo de Ingreso | Ingresos Mayores a $400,000.00 | Ingresos Menores o Iguales a $400,000.00 |
|---|---|---|
| Asalariados | Sí | Sí |
| Asimilables a salarios | Sí | Sí |
| Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios | Sí | Sí |
Este trámite puede realizarse desde cualquier lugar y a cualquier hora, los 365 días del año.
El SAT ya puede brindar el servicio de alta en el Registro Federal de Contribuyentes a los trabajadores que laboren con alguna persona física o moral. Esta medida sustituirá o complementará el procedimiento anterior, en el que el patrón presentaba la declaración informativa de sueldos y salarios.
En caso de dudas, se puede contactar a MarcaSAT de lunes a viernes de 8:00 am a 06:30 pm, excepto en días inhábiles.
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