La descarga y validación de facturas electrónicas (CFDI) es una actividad clave para contadores, empresas y contribuyentes. El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es una herramienta incluida en las soluciones de CONTPAQi diseñada específicamente para gestionar y organizar de manera eficiente los documentos fiscales digitales, como los CFDI.
Carga de CFDI en el sistema
A partir de la versión 14.2.4 del sistema y posteriores, podrás validar, cargar, asociar y contabilizar XML con versión 4.0 del anexo 20 en el ADD en CONTPAQi® Contabilidad/Bancos con los mismos procesos y opciones ya conocidas. Puedes cargar tus nuevos XML desde el Visor de Documentos Digitales, botón Cargar XML, seleccionando los archivos a cargar y presionando el botón Cargar.
Los CFDI y REP de versiones anteriores, como la versión 3.3, también se siguen cargando, asociando y contabilizando de la misma forma. Si necesitas encontrar rápidamente un documento, utiliza los filtros avanzados del ADD. Además, el ADD también permite generar reportes que te ayudarán a analizar tus operaciones fiscales y contables.
Solución de errores en la carga de XML
Si te aparece el mensaje “CFDI se encontró el certificado del PAC” al intentar cargar un XML en el Administrador de Documentos Digitales, el sistema te permite deshabilitar temporalmente los puntos de validación que generan el error. Sigue estos pasos:
- Clic en Cargar XML.
- Aparecerá la ventana donde seleccionarás si son Recibidos o Emitidos, pero en esta ocasión darás clic en Validaciones.
- En esta ventana podrás habilitar o deshabilitar el punto de validación que te impide continuar con la carga de tus documentos.
- Clic en Guardar.
- Ahora podrás cargar tus archivos XML sin problema.
Recuerda: este ajuste es solo provisional. Una vez que termines de cargar tus XML, es importante volver a habilitar la validación para mantener la integridad de tus comprobantes. La mejor solución para evitar errores constantes es actualizar tu sistema CONTPAQi a la última versión.
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Gestión avanzada de comprobantes
Para la descarga de comprobantes, se mostrará la ventana para consultar recibidos, donde podrás filtrar por fecha, elegir un RFC Emisor o Receptor específico, el estado (Vigente o Cancelado) y el tipo de comprobante, así como seleccionar la ruta de descarga. Puedes expandir o contraer los parámetros adicionales haciendo clic en "Parámetros extra" por si necesitas revisar, seleccionar o cambiar alguno.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Etiquetas | Puedes añadir etiquetas personalizadas como Referencia, Observaciones y Responsable. |
| Reportes | Permite generar reportes para analizar operaciones fiscales y contables. |
| Validaciones | El ADD permite verificar la integridad y cumplimiento de los XML cargados. |
Puedes aplicar etiquetas y notas a cada XML, lo cual ayudará a identificar de mejor manera los documentos. Basta con dar clic al botón derecho del mouse sobre el registro del documento dentro del ADD.
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