Desde su implementación en 2015, la contabilidad electrónica se ha convertido en un pilar del sistema fiscal mexicano. Desde 2015, el SAT exige contabilidad electrónica a un sector específico de contribuyentes. Cumplir con la contabilidad electrónica del SAT puede ser simple si usas las herramientas correctas.
Pasos para Cargar el Catálogo de Cuentas
- Genera los archivos XML desde tu sistema contable.
- Ingresa al portal del SAT usando RFC y e.firma.
- Ve al módulo de Contabilidad Electrónica.
- Adjunta los archivos y valídalos con el visor SAT.
- Guarda el acuse de recepción digital que genera el SAT.
Importación del Catálogo en CONTPAQi
A continuación, se detalla el proceso para importar el catálogo de cuentas del SAT en CONTPAQi:
Paso 1: Abrir la Empresa
Lo siguiente, será abrir la empresa donde queremos que se carguen los datos.
Paso 2: Definir los Datos de Entrada
Seguimos, tenemos que definir los datos de entrada, en este campo seleccionaremos el archivo creado en el paso #3, (tip adicional el campo de archivo de salida, podemos copiar la dirección y pegarla directamente en el campo “datos de entrada”).
Ahora las opciones serán contrarias, nos pedirá qué hacer en caso de que el dato del archivo de entrada ya existe en nuestro sistema, si vamos empezando no habrá problema porque no habrá dato alguno, tener mucho cuidado si ya tenemos información capturada, y seleccionamos “Sustituir con el dato de entrada“, pues te causará inconsistencias.
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Paso 3: Revisión del Resumen del Proceso
Igual que con la exportación en el caso de la importación de datos, el programa nos arrojará un resumen del proceso terminado y nos generará una bitácora con los mismos datos, si existiera un error, aquí es donde nos dirá el programa cuáles fueron las inconsistencias.
Importante
El SAT solo acepta archivos XML estructurados y validados. Si no se cumplen estos requisitos, estás sujeto a multas económicas y puedes perder la posibilidad de deducir ciertos gastos.
El sistema detecta errores de estructura, omisiones en los códigos agrupadores y campos mal llenados.
Validación de Archivos XML
| Validación | Resultado si es Incorrecto | Resultado si es Correcto |
|---|---|---|
| Estructura XML | No. El sistema detecta errores de estructura, omisiones en los códigos agrupadores y campos mal llenados. Estás sujeto a multas económicas y puedes perder la posibilidad de deducir ciertos gastos. | Sí. |
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