El Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México exige que los trabajadores con actividad económica cuenten con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Sin embargo, este registro puede ser cancelado por el SAT en ciertas situaciones específicas.
Motivos para Cancelar el RFC ante el SAT
Únicamente por tres motivos se puede cancelar el RFC ante el SAT:
- Fallecimiento del contribuyente
- Interrupción de actividades económicas
- Cambio de residencia fiscal
Cancelación del RFC por Fallecimiento
Si un contribuyente ha fallecido, los herederos o representantes legales pueden solicitar la cancelación del RFC. Este trámite se realiza en una Oficina del SAT, previa cita registrada en el Portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX. El aviso de cancelación en el RFC por defunción puede ser presentado por cualquier familiar de la persona fallecida o un tercero interesado, dentro del mes siguiente al fallecimiento del contribuyente.
Requisitos para Cancelar el RFC de un Fallecido
Los requisitos para el trámite son:
- Forma oficial RX "Formato de avisos de liquidación, fusión, escisión y cancelación al RFC" (en dos tantos).
- Acta de defunción expedida por el Registro Civil (copia certificada y copia fotostática para cotejo).
- Identificación oficial vigente del contribuyente o del representante legal como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional, licencia de conducir, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, tratándose de extranjeros, documento migratorio que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio) (Original y copia fotostática para cotejo).
- Para los contribuyentes que son sujetos obligados por realizar actividades vulnerables de conformidad con la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, y su reglamento; deben presentar el acuse de su baja del padrón de actividades vulnerables.
- Acuse de movimientos de actualización de situación fiscal, que contiene número de folio, lugar y fecha de emisión, datos del contribuyente, tipo de movimiento, datos de ubicación, sello digital y código de barras bidimensional (QR).
Recibirás y deberás guardar tu Aviso de actualización o modificación de situación fiscal y Acuse de actualización al RFC.
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Cancelación del RFC por Cese Definitivo de Actividades
Cuando un contribuyente que es considerado persona física, ya no tenga ingresos o deje de realizar actividades económicas que generen obligaciones fiscales, puede solicitar la cancelación de su RFC, siempre y cuando no tenga adeudos pendientes o multas sin resolver.
Requisitos para Persona Física
Los requisitos son:
- Formato de Avisos de Liquidación, Fusión, Escisión y Cancelación al Registro Federal de Contribuyentes.
- Documento notarial donde conste el cese total de operaciones (copia certificada y copia simple).
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- Poder notarial con el que se acredite la personalidad del representante legal.
- Documento notarial con el que se haya designado al representante legal para efectos fiscales.
- Acuse de baja del padrón de actividades vulnerables, en caso de contribuyentes que son sujetos obligados por realizar actividades vulnerables.
Requisitos para Persona Moral
Cuando un contribuyente que sea considerado persona moral o empresas, liquide, fusiones o disuelva la empresa, debe seguir los siguientes pasos:
- Formato de Avisos de Liquidación, Fusión, Escisión y Cancelación al Registro Federal de Contribuyentes.
- Otros documentos que acrediten la situación legal de la empresa.
Proceso de Suspensión de Actividades
El proceso de suspensión de actividades en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es esencial para aquellos contribuyentes que necesitan poner en pausa temporal sus operaciones. Las personas físicas pueden presentar el aviso de “suspensión de actividades” de manera eficiente y sin la necesidad de acudir a las oficinas del SAT. Este proceso se realiza a través del portal del SAT, utilizando la contraseña o e.firma del contribuyente.
El aviso de suspensión de actividades debe presentarse dentro del mes siguiente a la interrupción de todas las actividades económicas sujetas a declaraciones periódicas.
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Tabla Resumen de Requisitos
| Motivo de Cancelación | Requisitos Principales |
|---|---|
| Fallecimiento | Acta de defunción, Formato RX, Identificación oficial |
| Cese de actividades (Persona Física) | Formato de Avisos, Documento notarial de cese, Identificación oficial |
| Cese de actividades (Persona Moral) | Formato de Avisos, Documentos que acrediten la situación legal de la empresa |
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