El Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, es una clave alfanumérica única que identifica a los contribuyentes del gasto público ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El RFC permite al gobierno llevar un control de la población mexicana que percibe ingresos para dar seguimiento a su pago de impuestos y el cumplimiento de diversas obligaciones fiscales.
Aspectos Generales del Trámite del RFC
El trámite para sacar tu RFC es rápido y gratuito.
Esto permite al SAT tener un registro de las personas mayores de edad que, eventualmente, se convertirán en contribuyentes activos.
No necesariamente. Por sí solo, el RFC no implica que automáticamente tengas obligaciones fiscales.
Lea también: IVA 21% Excel
Por ejemplo, si una persona física se da de alta al cumplir 18 años, pero aún no percibe ingresos, no estará obligada a pagar impuestos como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) ni a presentar la declaración anual.
Si eres emprendedor, teniendo tu RFC estás un paso más cerca de facturar electrónicamente para cumplir con tus obligaciones fiscales. De esta forma, podrás evitar cartas invitación que surjan de inconsistencias entre tus CFDI y tus declaraciones.
Si tienes 16 años o más, puedes darte de alta en el RFC bajo el régimen de sueldos y salarios.
Proceso General para Trámites en el SAT
Para la mayoría de los trámites relacionados con el RFC, es indispensable agendar una cita.
Se presenta en cualquier oficina del SAT, previa cita registrada en el portal del SAT, SAT Móvil o Portal GOB.MX.
Lea también: Guía IVA reducido
Pasos para Agendar y Confirmar tu Cita
- Verifica la disponibilidad del calendario para elegir la fecha y hora de tu cita.
- Se te enviará un token a tu correo electrónico que deberás ingresar para confirmar.
- Y listo, accede a tu sesión en la fecha y hora establecidos.
- Al terminar, recibirás por correo electrónico tu Acuse de inscripción al RFC y tu Constancia de Situación Fiscal.
RFC para Personas Físicas Mayores de Edad
Ahora, veamos el paso a paso de cómo tramitar el RFC por primera vez para personas físicas mayores de edad.
Esta solicitud la presenta el propio contribuyente con mayoría de edad cumplida.
RFC para Menores de Edad
Según el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículo 22, la solicitud para menores es presentada por los padres o tutores.
Esta solicitud la presentan los padres o tutores que ejerzan la patria potestad o tutela del menor.
Documentación Específica para Menores y sus Representantes
- Acta de nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil (copia certificada) u obtenida en el Portal www.gob.mx/actas (formato único) o Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población (original).
- Resolución judicial o documento emitido por fedatario público en el que conste la patria potestad o la tutela del menor, en caso de que así proceda.
- Manifestación por escrito de conformidad de la madre y el padre para que uno de ellos actúe como representante del menor, acompañado de las copias simples de sus identificaciones oficiales vigentes como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.
- Identificación oficial vigente de los padres o tutores que funjan como representantes del menor, como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.
- En el caso de menores de edad, la credencial emitida por Instituciones de Educación Pública o Privada con reconocimientos de validez oficial con fotografía y firma, o la Cédula de Identidad Personal emitida por el Registro Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación vigente.
Consideraciones para Extranjeros
Para los extranjeros, se requiere un documento migratorio específico para realizar el trámite de RFC.
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?
- Documento migratorio vigente, emitido por autoridad competente, en caso de extranjeros (original o copia certificada).
- Tratándose de extranjeros podrá presentar: documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).
Documentos de Identificación Oficial Aceptados
Para cualquier trámite de RFC, es indispensable presentar una identificación oficial vigente. Algunas opciones incluyen:
- Identificación oficial vigente del contribuyente o representante legal, como: credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral vigente (antes Instituto Federal Electoral), pasaporte, cédula profesional vigente con fotografía, credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores (original).
- Identificación oficial vigente, como: Pasaporte, permiso para conducir o credencial emitida por Instituciones de Educación Pública o Privada con reconocimiento de validez oficial con fotografía y firma, o la Cédula de Identidad Personal emitida por el Registro Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación.
- En el caso de los asalariados y de los contribuyentes sin actividad económica, la credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) vigente.
- Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales en caso de representación legal con el que acredites la personalidad del representante legal (copia certificada) o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales (original) o ante Fedatario público (instrumento notarial certificado).
Comprobantes de Domicilio Aceptados
Es necesario presentar un comprobante de domicilio que cumpla con los requisitos de antigüedad y formalidad. Los documentos aceptados son:
- Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente o de un tercero, el mismo no deberá tener una antigüedad mayor a 4 meses, tratándose de recibo anual deberá corresponder al ejercicio en curso, no será necesario que se exhiba pagado.
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua a nombre del contribuyente o un tercero, el mismo no deberá tener una antigüedad mayor a 4 meses, no será necesario que se exhiban pagados.
- Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Arrendamiento o subarrendamiento suscritos por el contribuyente o un tercero, en ambos casos, el arrendador o subarrendador deberá estar inscrito y activo en el RFC, y cuando el arrendador o subarrendador sea una persona física tendrá que estar inscrito en el Régimen de Arrendamiento y adjuntar al contrato copia simple de su identificación oficial. En este caso, el contrato de arrendamiento deberá cumplir con las formalidades requeridas por las disposiciones legales tales como nombre y firma de las partes que lo suscriben, el objeto del contrato, las cláusulas y declaraciones a las que se sujetaran, por mencionar algunas.
- Prestación de servicios a nombre del contribuyente o un tercero, en el que se incluya el uso de una oficina o espacio de trabajo, suscrito con un plazo mínimo de 6 meses, acompañado del recibo de pago que cumpla con los requisitos fiscales.
- Fideicomiso formalizado ante Fedatario Público, a nombre del contribuyente.
- Apertura de cuenta bancaria suscrito por el contribuyente, el mismo no deberá tener una antigüedad mayor a 3 meses.
- Servicio de luz, teléfono o agua suscrito por el contribuyente o un tercero, que no tenga una antigüedad mayor a 2 meses.
- Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal o sus similares en la Ciudad de México, conforme a su ámbito territorial, que no tenga una antigüedad mayor a 4 meses.
- Comprobante de alineación y número oficial emitido por el Gobierno Estatal, Municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal, con una antigüedad no mayor a 4 meses.
- Recibo oficial u orden de pago expedido por el gobierno estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente o un tercero, dicho comprobante deberá contener el domicilio fiscal, con una antigüedad no mayor a 4 meses, tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso, no será necesario que se exhiban pagados.
- Cédula de empadronamiento de mercados públicos expedida a nombre del contribuyente, acompañada del formato de pago de derechos más reciente, el cual deberá exhibirse pagado.