Cuando hablamos de ciclo contable, nos referimos al conjunto de fases que se repiten en cada ejercicio económico durante la existencia de la empresa. Es el registro de todas las operaciones económico-financieras que se han efectuado en dicho periodo. Su fin principal es disponer de la información contable acerca de los resultados obtenidos y la situación económica-financiera y patrimonial.
Fases del Ciclo Contable
Las fases que componen el ciclo contable son las siguientes:
- Balance de situación inicial: Al inicio del ejercicio, la empresa dispondrá de un determinado patrimonio, que aparecerá plasmado contablemente en el balance de situación.
- Apertura de la contabilidad: Se registran tanto en el Libro Diario como el Libro Mayor los elementos con los que cuenta la empresa.
- Registro de las operaciones del ejercicio: Los incrementos de activo (derechos y bienes) se anotarán en el debe y las disminuciones en el haber. Las variaciones de pasivo (obligaciones y deudas) funcionan justo al revés. Un incremento representa una anotación en el haber y una disminución en el debe.
- Periodificación: Atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que corresponde aplicando el principio de devengo. Teniendo especial atención en:
- Los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que corresponden a otro posterior.
- Los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes de contabilizar.
- Ajustes previos a la determinación del beneficio -o pérdida- generado en el ejercicio: Realizaremos cualquier cambio que ayude a reflejar la imagen fiel de la empresa. Por ejemplo, hago una provisión por cuentas incobrables, considero una depreciación...
- Balance de comprobación de sumas y saldos: Nos ayuda a comprobar que no hemos cometidos errores en las anotaciones efectuadas. Si no coinciden las cifras totales es porque hemos cometido algún fallo.
- Cálculo del resultado: Se realiza restando a los ingresos los gastos que se han producido. Es la liquidación de las cuentas de los grupos 6 y 7. Si el saldo del resultado es:
- DEUDOR (Debe > Haber) se produce una pérdida.
- ACREEDOR (Debe < Haber) se produce un beneficio.
- Cierre de la contabilidad: Debemos cargar las cuentas acreedoras y abonar las cuentas deudoras al Diario Mayor. Con esta gestión quedarán todas las cuentas con saldo nulo. Se saldan todas las cuentas del grupo 8 y 9.
- Cuentas anuales: Se formulan el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
- Distribución del resultado: Es el beneficio obtenido por la empresa después de haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se puede distribuir entre los propietarios de la entidad o destinarlo como reserva.
¿Qué es un Asiento de Apertura?
El asiento de apertura consistirá en hacer un cargo a las cuentas de activo y un abono a las cuentas de pasivo y neto.
Los asientos contables son los mecanismos que se emplean por escrito en contabilidad para reflejar todas las operaciones que se realizan dentro de una empresa, compañía o ejercicio económico. De esta forma se registran todos los movimientos económicos que modifican el patrimonio de la empresa.
Para entender cómo funcionan estos asientos debemos de comprender la composición de los mismos. Al respecto cada asiento se compone de dos anotaciones: La anotación del debe y la anotación del haber. Dichas anotaciones se ordenan de manera paralela en lo que se denominaría “la T mayúscula”, yendo primero las anotaciones del debe a la izquierda y luego las del haber a la derecha.
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- El debe registra todo aquello que recibe una empresa: aquí incluimos los aumentos de los activos y las disminuciones de los pasivos.
- El haber registra todo aquello que entrega una empresa, es decir el aumento de los pasivos y la disminución de los activos.
Tipos de Asientos Contables
Existen diferentes tipos de asientos contables, clasificados por forma y función.
Asientos Contables por Forma
Es el asiento o registro contable que se basa en la cantidad de cuentas que intervienen dentro de una misma transacción. Al respecto existen dos tipos de asientos contables:
- Asientos contables simples: En estos casos solamente se afecta una cuenta del “debe” y una cuenta del “haber”. Es decir, está compuesto por una cuenta deudora y otra cuenta acreedora, y forman lo que sería la partida doble.
- Asientos contables compuestos: En estos casos, las cuentas del “debe” y del “haber” son afectadas por más de un registro monetario compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras o, varias deudoras y una acreedora.
Asientos Contables por Función
Ejemplos de este tipo de asientos son el asiento operativo; que consiste en todas aquellas operaciones que realiza la empresa diariamente a lo largo de un año. El asiento de apertura del ejercicio, de cierre, de ajuste y de regularización.
La agrupación de todos los asientos contables se llama plan contable. Estos planes tienen como objetivo dotar a las empresas de los códigos contables necesarios para registrar sus transacciones de manera ordenada.
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